Журнал кассира-операциониста (форма № КМ -4)

Применяется для учета операций по приходу и расходу налич­ных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине орга-

низации, а также является контрольно-регистрационным докумен­том показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (стар­шего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом еже­дневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-опера­циониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера органи­зации.

При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подпися­ми кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвра­щенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных «Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользо­ванным кассовым чекам»- (форма № КМ-3), а также количество напе­чатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической сум­мы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и админист­ратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недос­тачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста.