Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8)

Применяется в организациях в следующих случаях:

- при невозможности устранения неисправностей силами кас­сира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин (механика, программи­ста, специалиста по электронике, системам управления);

- проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассовой машины, устранения мелких неисправностей.

Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах и находится у руководителяорганизации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необхо­димости ремонта денежных контрольных счетчиков или электрон­ной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления контрольно-кассовой машины в ремонт в центр тех­нического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и от­ветственного лица организации о приемке работ по ремонту ККМ.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9)

Применяется для отражения результатов внезапной проверки факти­ческого наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой органи­зации (предпринимателя — физического лица, осуществляющего пред­принимательскую деятельность без образования юридического лица).

Проверка наличных денежных средств проводится в соответст­вии с установленным порядком. Результаты проверки оформляют­ся представителями контролирующей организации и лицом, ответ­ственным за сохранность денежных средств, и доводятся до све­дения руководителя проверяемой организации.

Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей ор­ганизации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где ра­ботает кассир-операционист (продавец, официант, приемщик зака­зов) — в двух экземплярах.

Один экземпляр акта передается в контролирующую организа­цию, второй — в бухгалтерию проверяемой организации, третий — остается у материально ответственного лица, принявшего денеж­ные средства на ответственное хранение.