Создайте маршрут по согласованию заявления на отпуск

Логика движения документа будет следующая:

1.1. Создаются два согласования: от начальника отдела и от начальника отдела кадров, которые начинают выполняться одновременно. Если от обоих исполнителей этих согласований получено одобрение, заявление поступает к директору предприятия. Для этих согласований создается логический выход или.

Если директор одобряет заявление, начинает выполняться поручение отдел кадров (оформление отпуска). В противном случае маршрут прерывается.

После того, как это поручение будет завершено, заявление поступает в бухгалтерию и начнется выполнение поручения бухгалтерия (расчет отпускных выплат).

После завершения этого поручения завершится и весь маршрут.

1.2. Сохраните созданный маршрут, присвоив ему имя «Заявление на отпуск». Опубликуйте маршрут. Сверните окно Дизайнера маршрутов.

1.3. Создайте в программе MS WORD документ, содержащий заявление на отпуск, оформленный по всем правилам от любого сотрудника предприятия.

1.4. Запустите программу Евфрат – Документооборот. Зарегистрируйте заявление как входящий документ. На панели инструментов окна регистрации документа щелкните мышью по стрелочке, расположенной справа от значка “Выбрать маршрут”. В появившемся после этого списке доступных маршрутов щелкните мышью по названию необходимого маршрута. После выбора маршрута в таблице поручений документа появится специальное (головное) поручение с названием, повторяющим название маршрута. Под этим поручением будут расположены соответствующие данному маршруту узлы и переходы.

1.5. После того как документ будет сохранен (для этого необходимо нажать на кнопку “Сохранить документ” на панели инструментов), маршрут начнет выполняться.

Пользователь, назначенный контролером по головному поручению, получает уведомления о ходе исполнения маршрута (в папке Контроль). Кроме того, он может осуществлять следующие операции:

. изменять маршрут в процессе его исполнения;

. прерывать процедуру выполнения маршрута.

После завершения маршрута специальное (головное) поручение завершится автоматически.