Предварительный просмотр документов

Этот режим позволяет просмотреть документ в том виде, в котором он будет выведен на печать.

Для включения этого режима надо выбрать команду "Файл"-"Предварительный просмотр", либо нажать кнопку "Предварительный просмотр" на панели "Стандартная".

Основное назначение данного режима - проверка форматирования документа перед выводом на печать. В этом режиме имеется возможность изменять масштаб отображения и перемещаться по документу с помощью полос прокрутки или клавиатуры. В этом режиме можно изменять ширину полей документа.

Если возникает необходимость посмотреть форматирование более тщательно, то надо навести указатель мыши на нужный участок документа и щелкнуть кнопкой мыши. При этом масштаб будет увеличен до 100%. Повторный щелчок мышью восстановит прежний масштаб изображения.

Поиск и замена текста

Функция поиска и замены текста не только ускоряет процесс правки, но и может оказаться полезной при поиске и замене определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

Поиск

Для выполнения поиска надо выбрать команду "Правка"-"Найти" (Ctrl+F). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены (Рис. 4.11).

Рис. 4.11

В поле "Найти" необходимо ввести образец для поиска. Для начала поиска надо нажать кнопку "Найти далее". Word выполнит поиск по указанному образцу с того положения, где находится курсор, в направлении к концу документа. Если нужный фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется. Для продолжения поиска надо опять нажать кнопку "Найти далее". Когда достигнут конец документа, Word об этом сообщает и предлагает продолжить поиск с начала документа. Если необходимости в дальнейшем поиске нет, то надо нажать кнопку "Отмена".

Замена

Для выполнения поиска и замены текста надо выбрать команду "Правка"-"Заменить" (Ctrl+H). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.