2015-07-03
235
При исследовании функциональности продуктов была предпринята попытка оценить эффективность работы системы не только качественно, но и количественно. Для этого были выбраны наиболее объективные критерии функциональности и в зависимости от того удовлетворяет система данному критерию или нет, в соответствующую ячейку ставился либо плюс либо минус. Некоторые ячейки сопровождены комментариями.
Продукты упорядочены по убыванию общей функциональности.
| Наименование системы электронного документооборота | Что представляет собой обрабатываемый "электронный документ" в СЭД? | Что выступает в качестве хранилища документов? | Что выступает в качестве хранилища шаблонов документов? | Что выступает в качестве хранилища архивных документов? | Наличие механизмов автоматического архивирования электронных документов | Если используются ЭЦП, то какие именно? |
| CORPORATE BUSINESS | Файл любого расширения | СУБД MS SQL Server | та же СУБД MS SQL Server | Архивные БД MS SQL Server - за каждый календарный год своя БД | (-) Запланировано к реализации | (+) PGP, CryptoC, CryptoPRO, CryptoCOM |
| DocsVision | Файл любого расширения | СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги | та же СУБД MS SQL Server | не обозначено поддержки работы с архивными данными | (-) | (+) CryptoPRO |
| LanDocs | Файл любого расширения | СУБД MS SQL Server /Oracle | файловые каталоги | та же СУБД MS SQL Server /Oracle | (+) Возможность настройки по событиям | (+) CryptoPRO, Верба, LanCrypto |
| БОСС-Референт | Файл любого расширения | СУБД Lotus Notes/Domino | та же СУБД Lotus Notes/Domino | Сторонняя разработка: Система электронного архива SAPERION | (-) Возможно только при использовании системы электронного архива SAPERION | (+) Верба, Криптон, CryptoPRO, Домен-К |
| DIRECTUM | Файл и поля на учетной карточке | СУБД MS SQL Server | та же СУБД MS SQL Server | не обозначено поддержки работы с архивными данными | (-) | (+) CryptoPRO, LanCrypto |
| ДЕЛО | Файл любого расширения | БД системы ДЕЛО либо, при использовании MS SQL - файловые каталоги | та же БД системы ДЕЛО либо, при использовании MS SQL - файловые каталоги | Архивные данные отдельно не выделяются из основного хранилища | (-) | (+) CryptoPRO |
| NAUDOC | Файл любого расширения | FreeBSD | та же FreeBSD | та же FreeBSD | (-) | (-) не обозначено какие именно ЭЦП могут использоваться |
| ЕВФРАТ-Документооборот | Файл + текстовые поля на карточке + дополнительные атрибуы | СУБД "Ника". В рамках проектного решения может быть реализована на базе СУБД Oracle или MS SQL Server | не обозначено хранилища шаблонов документов | та же СУБД "Ника" | (+) | (+) нет данных |
| СУПеР | Файл любого расширения | СУБД Lotus\Domino | та же СУБД Lotus\Domino | не обозначено поддержки работы с архивными данными | (-) | (+) свой RSI |
| PayDox | Файл любого расширения | файловые каталоги | файловые каталоги | файловые каталоги | (-) | (-) опционально можно встроить |
| ИНТАЛЕВ-Документооборот | Файл любого расширения | СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги | та же СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги | БД 1С:Архив MS SQL Server и/или файловые каталоги | (+) | (-) опционально можно встроить |
| OPTIMA-WORKFLOW | Файл любого расширения | СУБД MS SQL Server, Oracle 9i, IBM DB2 Database | Системная библиотека шаблонов | та же СУБД MS SQL Server, Oracle 9i, IBM DB2 Database | (+) | (+) CryptoPRO |
| МОТИВ | Файл любого расширения | FreeBSD и/или файловое хранилище в сети | та же FreeBSD и/или файловое хранилище в сети | не обозначено поддержки работы с архивными данными | (-) | (+) CryptoPRO |
| Effect Office | Файл + текстовые поля на карточке + дополнительные атрибуы | MS SQL server | та же MS SQL server | Архивные данные отдельно не выделяются из основного хранилища БД. | (-) | (-) опционально можно встроить |
| jDocflow | Файл любого расширения | СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги | та же СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги | не обозначено поддержки работы с архивными данными | (-) | (-) опционально можно встроить |
| Avacco | Файл любого расширения | MS SQL server | та же MS SQL server | не обозначено поддержки работы с архивными данными | (+) | (-) |
| Наименование системы электронного документооборота | На что именно накладывается ЭЦП? | Авторизация по паролю | Windows-авторизация | Создания новых сущностей: Организационная структура | Создания новых сущностей: Типы документарных карточек | Создания новых сущностей: Типы карточек задач /поручений /распоряжений |
| CORPORATE BUSINESS | (+) на обрабатываемый файл | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| DocsVision | (+) на обрабатываемый файл | (-) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| LanDocs | (+) на обрабатываемый файл | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| БОСС-Референт | (+) на обрабатываемый файл | (+) | (-) | (+) | (+) | (+) |
| DIRECTUM | (+) нет данных | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| ДЕЛО | (+) на обрабатываемый файл | (+) | (-) | (+) | (+) | (+) |
| NAUDOC | (-) | (+) основанно на.htaccess | (-) | (+) | (+) | (+) |
| ЕВФРАТ-Документооборот | (+) нет данных | (+) | (-) | (+) | (+) | (+) |
| СУПеР | (+) на обрабатываемый файл | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| PayDox | (-) | (+) | (-) | (+) | (+) Справочник категорий документов | (+) Справочник категорий документов |
| ИНТАЛЕВ-Документооборот | (-) | (+) | (-) | (+) | (+) | (+) |
| OPTIMA-WORKFLOW | (+) на обрабатываемый файл | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| МОТИВ | (+) на обрабатываемый файл | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| Effect Office | (-) | (+) | (-) | (+) | (+) | (+) |
| jDocflow | (-) | (+) | (-) | (+) | (+) | (+) |
| Avacco | (-) | (+) | (-) | (+) | (+) | (+) |
| Наименование системы электронного документооборота | Создания новых сущностей: Номенклатура дел | Создания новых сущностей: Номенклатура проектов | Создания новых сущностей: Типы клиентов /контрагентов | Варианты ввода документов в СЭД: Создание | Варианты ввода документов в СЭД: Прикрепление | Варианты ввода документов в СЭД: Сканирование |
| CORPORATE BUSINESS | (+) Иерархическая структура | (+) Иерархическая структура | (+) Иерархическая структура | (+) | (+) | (+) |
| DocsVision | (+) Иерархическая структура | (+) Иерархическая структура | (+) Список | (+) | (+) | (+) |
| LanDocs | (+) Список | (+) Иерархическая структура | (+) Иерархическая структура | (+) | (+) | (+) |
| БОСС-Референт | (+) Иерархическая структура | (+) Иерархическая структура | (+) Список | (+) | (+) | (+) |
| DIRECTUM | (+) Список | (+) | (+) Список | (+) | (+) | (+) |
| ДЕЛО | (+) Список | (+) | (-) | (+) | (+) | (+) |
| NAUDOC | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) | (-) |
| ЕВФРАТ-Документооборот | (+) Список | (-) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| СУПеР | (+) Иерархическая структура | (+) Иерархическая структура | (+) Список | (+) | (+) | (+) |
| PayDox | (+) Список | (+) Список | (+) Список | (+) | (+) | (+) возможно только за счет установления на клиентском ПК ActiveX компонента PayDox Client |
| ИНТАЛЕВ-Документооборот | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| OPTIMA-WORKFLOW | (+) | (+) | (-) | (+) | (-) | (+) |
| МОТИВ | (-) | (+) Список | (+) | (+) | (+) | (-) |
| Effect Office | (-) | (-) | (-) | (+) | (+) | (+) |
| jDocflow | (-) | (-) | (-) | (+) | (+) | (+) |
| Avacco | (-) | (-) | (-) | (+) | (+) | (+) |
| Наименование системы электронного документооборота | Ведение секретного делопроизводства (грифы секретности) | Автоматическое сохранение всех редакций документа | Возможность "отката" к любой ранней редакции документа | Многостадийность обработки документов | Многостадийность обработки задач /Поручений /Распоряжений | Наличие "жестких" маршрутов |
| CORPORATE BUSINESS | (+) | (+) | (+) | (+) Отклонено На составлении На подписи В действии В архиве | (+) Отклонено На составлении Выполняется Выполнено В архиве | (+) |
| DocsVision | (-) | (+) | (+) | (+) Разработка Коррекция Согласование Утверждение | (+) | (+) |
| LanDocs | (+) | (+) | (+) | (-) не обозначена многостадийность обработки | (-) не обозначена многостадийность обработки | (+) |
| БОСС-Референт | (-) | (-) Сохраняется только история по редакциям | (-) | (+) Входящие Исходящие На составлении На согласовании В архиве | (+) Входящие Исходящие На составлении На согласовании В архиве | (+) |
| DIRECTUM | (-) | (+) | (+) | (+) В разработке Действующая Устаревшая | (+) В работе Выполнена | (+) |
| ДЕЛО | (+) | (+) | (+) | (-) Только технологические стадии: Регистрация Исполнение Рассылка | (-) Только технологические стадии: Регистрация Исполнение Рассылка | (-) |
| NAUDOC | (-) Возможно только ограничение прав по созданным категориям | (+) | (+) | (+) Подготовка На согласовании На подписании Утвержден В архиве | (+) Подготовка На согласовании На подписании Утвержден В архиве | (+) |
| ЕВФРАТ-Документооборот | (+) | (-) | (-) | (+) Не начат Исполнен Прекращен Удален | (+) Не начато Готово Исполнено Прекращено Удалено | (+) |
| СУПеР | (-) | (-) Сохраняется только история по редакциям | (-) | (+) В действие На обработке На доработке Отклонено В архиве | (+) В действие На обработке На доработке Отклонено В архиве | (+) |
| PayDox | (-) | (-) | (-) | (+) На исполнении Утверждено | (+) На исполнении Утверждено | (+) |
| ИНТАЛЕВ-Документооборот | (-) | (+) | (+) | (-) не обозначена многостадийность обработки | (-) не обозначена многостадийность обработки | (+) |
| OPTIMA-WORKFLOW | (-) | (+) | (+) | (+) | (-) не обозначена многостадийность обработки | (+) |
| МОТИВ | (-) | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| Effect Office | (+) | (+) не более 99 версий документа | (+) | (+) В работе Входящие Исходящие По расписанию Отработанные | (+) В работе Входящие Исходящие По расписанию Отработанные | (+) |
| jDocflow | (-) | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| Avacco | (-) | (+) | (+) | (-) не обозначена многостадийность обработки | (-) не обозначена многостадийность обработки | (-) |
| Наименование системы электронного документооборота | Наличие "гибких" маршрутов | Наличите "персональных" маршрутов | Наличие "согласующих" подписей | Неаличие "решающих" подписей | Формирование "Списка рассылки" | Системные уведомления (встроенные) |
| CORPORATE BUSINESS | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| DocsVision | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| LanDocs | (+) | (-) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| БОСС-Референт | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| DIRECTUM | (+) | (+) | (+) | (-) | (+) | (+) |
| ДЕЛО | (-) | (-) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| NAUDOC | (+) | (-) | (+) | (+) | (+) | (+) только для win2000/XP |
| ЕВФРАТ-Документооборот | (+) | (-) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| СУПеР | (+) | (+) | (+) | (-) | (+) | (-) |
| PayDox | (+) | (-) | (+) | (-) | (+) | (-) |
| ИНТАЛЕВ-Документооборот | (-) | (-) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| OPTIMA-WORKFLOW | (+) | (-) | (+) | (-) | (-) | (+) |
| МОТИВ | (+) | (-) | (+) | (-) | (+) | (-) |
| Effect Office | (+) | (-) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| jDocflow | (-) | (-) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| Avacco | (-) | (-) | (+) | (+) | (+) | (+) |
| Наименование системы электронного документооборота | Уведомления по эл. почте | Возможность настройки пользовательских уведомлений | Механизм контроля документов и задач | Фильтрация и реквизитный поиск по различным полям | Встроенный механизм поиска в прикрепленных файлах | Учет места хранения оригиналов документов |
| CORPORATE BUSINESS | (+) | (+) Настройка вывода, приоритета и текста | (+) По сроку По Куратору | (+) | (+) Встроенная собственная разработка, оптимизированная для работы с кириллицей | (+) |
| DocsVision | (+) | (+) | (+) | (+) | (-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт | (+) |
| LanDocs | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) Встроенная собственная разработка | (+) |
| БОСС-Референт | (+) | (+) | (+) По сроку По Куратору | (+) | (+) Встроенная собственная разработка Lotus\Domino | (+) |
| DIRECTUM | (+) | (+) | (+) | (+) | (-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт - RCO for BackOffice | (+) |
| ДЕЛО | (+) | (+) Настройка параметров сообщений | (+) По сроку По ответственным исполнителям | (+) | (-) Стороннее ПО: MS FindFast Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт | (+) |
| NAUDOC | (+) | (+) | (+) | (+) | (-) Стороннее ПО: нед данных какое именно | (+) |
| ЕВФРАТ-Документооборот | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) Встроенная собственная разработка | (+) |
| СУПеР | (+) | (+) Настройка вывода | (+) По сроку По Куратору | (+) | (+) Встроенная собственная разработка Lotus\Domino | (+) |
| PayDox | (+) | (+) Есть возможность уведомлений по SMS | (+) По сроку | (+) | (-) Стороннее ПО: нет данных Реализуется с использованием службы индексирования по каталогам с поддержкой морфологии русского языка | (+) |
| ИНТАЛЕВ-Документооборот | (+) | (+) Настройка вывода | (+) По сроку | (+) | (-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт | (+) |
| OPTIMA-WORKFLOW | (-) | (+) | (+) | (+) | (-) Стороннее ПО: ABBYY: Retrieval & Morphology 4.0 Engine | (+) |
| МОТИВ | (+) | (+) | (+) | (+) | (-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт | (-) |
| Effect Office | (+) | (+) | (+) По сроку По ответственным исполнителям | (+) | (-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт | (-) |
| jDocflow | (+) | (+) Настройка вывода | (+) По сроку | (+) | (-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт | (+) |
| Avacco | (+) | (+) Настройка вывода и текста | (+) По сроку | (+) | (-) | (-) |
| Наименование системы электронного документооборота | Учет перемещения оригиналов документов с места на место | Механизм формирования отчетности о рабочем времени пользователя | Режим работы заместителей: доступ к документам замещаемого | Режим работы заместителей: уведомления по документам замещаемого | Механизм отчетности: текстовый редактор | Механизмы отчетности: табличный редактор |
| CORPORATE BUSINESS | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) внешний редактор: MS WORD | (+) внешний редактор: MS EXCEL |
| DocsVision | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) внешний редактор: MS WORD | (+) внешний редактор: MS EXCEL |
| LanDocs | (+) | (-) | (+) | (+) | (+) вызов функций LanDocs из текстового редактора MS Word. | (+) вызов функций LanDocs из текстового редактора MS Excel. |
| БОСС-Референт | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) встроенный генератор отчетов Report'sMan (не входит в стандартную поставку) | (+) встроенный генератор отчетов Report'sMan (не входит в стандартную поставку) |
| DIRECTUM | (+) | (-) | (+) | (+) | (+) встроеный редактор | (+) внешний редактор: MS EXCEL |
| ДЕЛО | (+) | (-) | (+) | (+) | (+) Подсистема "Отчетные формы" | (+) Подсистема "Отчетные формы" |
| NAUDOC | (+) | (+) | (+) | (-) | (+) внешний редактор: MS WORD | (+) внешний редактор: MS EXCEL |
| ЕВФРАТ-Документооборот | (+) | (-) | (-) | (-) | (+) встроенный редактор | (+) встроенный редактор |
| СУПеР | (+) | (-) | (-) | (-) | (+) внешний редактор: MS WORD | (+) внешний редактор: MS EXCEL |
| PayDox | (-) | (+) | (+) | (+) | (+) внешний редактор: MS WORD | (+) внешний редактор: MS EXCEL |
| ИНТАЛЕВ-Документооборот | (+) | (-) | (-) | (-) | (+) встроенный редактор | (+) встроенный редактор, внешний редактор: MS EXCEL |
| OPTIMA-WORKFLOW | (+) | (-) | (-) | (-) | (+) внешний редактор: MS Word WordPad встроенный редактор: Crystal Reports | (+) внешний редактор: MS Excel |
| МОТИВ | (-) | (-) | (-) | (-) | (+) внешний редактор: MS WORD | (+) внешний редактор: MS EXCEL |
| Effect Office | (-) | (-) | (-) | (-) | (+) Встроенная подсистема отчетности | (+) внешний редактор: MS EXCEL |
| jDocflow | (+) | (-) | (-) | (-) | (+) MS Word и Adobe | (+) внешний редактор: MS EXCEL |
| Avacco | (-) | (-) | (+) | (+) | (+) внешний редактор: MS WORD | (+) внешний редактор: MS EXCEL |
| Наименование системы электронного документооборота | Возможности интеграции с другим ПО (каким именно) | Механизмы автоматического импорта документов | Механизмы автоматического импорта шаблонов документов | Администрирование доступа к функциям | Администрирование доступа к документам /задачам /поручениям /распоряжениям | Возможности интеграции с почтовыми клиентами (какими именно) |
| CORPORATE BUSINESS | (+) Microsoft Office, 1С, FineReader, kliko.exe | (+) | (+) | (+) Именное администрирование | (+) Ролевое администрирование | (+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat! |
| DocsVision | (+) 1C, Microsoft Office, FineReader | (+) | (+) | (+) Администрирование производится на сервере | (+) | (+) Microsoft Outlook |
| LanDocs | (+) Microsoft Office, 1С, FineReader(если не покупать лицензию на отдельную собственную систему сканирования документов). | (+) | (+) | (+) Именное администрирование при использовании отдельного модуля системного администратора | (+) Ролевое администрирование | (+) MS Exchange Client, MS Outlook или Lotus Notes |
| БОСС-Референт | (+) Microsoft Office, 1С, FineReader, OCR CuneiForm, FaxChange | (+) | (+) | (+) Ролевое + Именное администрирование | (+) Ролевое + Именное администрирование | (+) встроенный |
| DIRECTUM | (+) Microsoft Office, FineReader, Бизнес-Люкс. Финансово-учетные системы (1С, SAP R/3, NS 2000), MS Project | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat! |
| ДЕЛО | (+) MS Office, FineReader, подсистемы: "АРХИВНОЕ ДЕЛО", "ЭЦП и шифрование", "Дело WEB", "Поточное сканирование", "Мастер паролей" | (+) | (+) | (+) Именное администрирование | (+) Ролевое администрирование | (+) Microsoft Outlook |
| NAUDOC | (+) Microsoft Office FineReader | (+) | (+) | (+) | (+) | (-) не обозначено интеграции с почтовыми клиентами |
| ЕВФРАТ-Документооборот | (+) Microsoft Office | (-) | (-) | (+) | (+) | (+) Microsoft Outlook Microsoft Express |
| СУПеР | (+) Microsoft Office, 1С, FineReader | (-) | (-) | (+) | (+) | (+) LotusNotes |
| PayDox | (+) MS Office, возможна адаптация системы для функционирования с внедренными системами (1С) | (+) | (-) | (+) | (+) | (+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat! |
| ИНТАЛЕВ-Документооборот | (+) 1С v8.0 | (+) | (+) | (+) Именное администрирование | (+) Ролевое администрирование | (+) Microsoft Outlook |
| OPTIMA-WORKFLOW | (+) Microsoft Office, ABBYY FineReader, Visual Basic или JScript | (+) Автоматические обработчики - роботы | (+) | (+) | (+) Ролевое администрирование: администратор системы, администраторы безопасности, технологи, регистраторы, пользователи, контролёры | (+) Microsoft Outlook Express |
| МОТИВ | (+) Microsoft Office | (-) | (-) | (+) | (+) | (+) Microsoft Outlook Microsoft Express The Bat! |
| Effect Office | (+) Microsoft Office, FineReader, "Эффект Графика", "Эффект Блокнот" | (+) | (+) | (+) Именное администрирование | (+) Ролевое администрирование | (+) Своя разработка "Эффект Почта" |
| jDocflow | (+) Microsoft Office FineReader | (+) | (+) | (+) | (+) | (+) Microsoft Outlook |
| Avacco | (+) Microsoft Office FineReader, 1С | (-) | (-) | (+) | (+) | (+) Microsoft Outlook |
