При исследовании функциональности продуктов была предпринята попытка оценить эффективность работы системы не только качественно, но и количественно. Для этого были выбраны наиболее объективные критерии функциональности и в зависимости от того удовлетворяет система данному критерию или нет, в соответствующую ячейку ставился либо плюс либо минус. Некоторые ячейки сопровождены комментариями.
Продукты упорядочены по убыванию общей функциональности.
Наименование системы электронного документооборота
| Что представляет собой обрабатываемый "электронный документ" в СЭД?
| Что выступает в качестве хранилища документов?
| Что выступает в качестве хранилища шаблонов документов?
| Что выступает в качестве хранилища архивных документов?
| Наличие механизмов автоматического архивирования электронных документов
| Если используются ЭЦП, то какие именно?
|
CORPORATE BUSINESS
| Файл любого расширения
| СУБД MS SQL Server
| та же СУБД MS SQL Server
| Архивные БД MS SQL Server - за каждый календарный год своя БД
| (-) Запланировано к реализации
| (+) PGP, CryptoC, CryptoPRO, CryptoCOM
|
DocsVision
| Файл любого расширения
| СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги
| та же СУБД MS SQL Server
| не обозначено поддержки работы с архивными данными
| (-)
| (+) CryptoPRO
|
LanDocs
| Файл любого расширения
| СУБД MS SQL Server /Oracle
| файловые каталоги
| та же СУБД MS SQL Server /Oracle
| (+) Возможность настройки по событиям
| (+) CryptoPRO, Верба, LanCrypto
|
БОСС-Референт
| Файл любого расширения
| СУБД Lotus Notes/Domino
| та же СУБД Lotus Notes/Domino
| Сторонняя разработка: Система электронного архива SAPERION
| (-) Возможно только при использовании системы электронного архива SAPERION
| (+) Верба, Криптон, CryptoPRO, Домен-К
|
DIRECTUM
| Файл и поля на учетной карточке
| СУБД MS SQL Server
| та же СУБД MS SQL Server
| не обозначено поддержки работы с архивными данными
| (-)
| (+) CryptoPRO, LanCrypto
|
ДЕЛО
| Файл любого расширения
| БД системы ДЕЛО либо, при использовании MS SQL - файловые каталоги
| та же БД системы ДЕЛО либо, при использовании MS SQL - файловые каталоги
| Архивные данные отдельно не выделяются из основного хранилища
| (-)
| (+) CryptoPRO
|
NAUDOC
| Файл любого расширения
| FreeBSD
| та же FreeBSD
| та же FreeBSD
| (-)
| (-) не обозначено какие именно ЭЦП могут использоваться
|
ЕВФРАТ-Документооборот
| Файл + текстовые поля на карточке + дополнительные атрибуы
| СУБД "Ника". В рамках проектного решения может быть реализована на базе СУБД Oracle или MS SQL Server
| не обозначено хранилища шаблонов документов
| та же СУБД "Ника"
| (+)
| (+) нет данных
|
СУПеР
| Файл любого расширения
| СУБД Lotus\Domino
| та же СУБД Lotus\Domino
| не обозначено поддержки работы с архивными данными
| (-)
| (+) свой RSI
|
PayDox
| Файл любого расширения
| файловые каталоги
| файловые каталоги
| файловые каталоги
| (-)
| (-) опционально можно встроить
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот
| Файл любого расширения
| СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги
| та же СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги
| БД 1С:Архив MS SQL Server и/или файловые каталоги
| (+)
| (-) опционально можно встроить
|
OPTIMA-WORKFLOW
| Файл любого расширения
| СУБД MS SQL Server, Oracle 9i, IBM DB2 Database
| Системная библиотека шаблонов
| та же СУБД MS SQL Server, Oracle 9i, IBM DB2 Database
| (+)
| (+) CryptoPRO
|
МОТИВ
| Файл любого расширения
| FreeBSD и/или файловое хранилище в сети
| та же FreeBSD и/или файловое хранилище в сети
| не обозначено поддержки работы с архивными данными
| (-)
| (+) CryptoPRO
|
Effect Office
| Файл + текстовые поля на карточке + дополнительные атрибуы
| MS SQL server
| та же MS SQL server
| Архивные данные отдельно не выделяются из основного хранилища БД.
| (-)
| (-) опционально можно встроить
|
jDocflow
| Файл любого расширения
| СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги
| та же СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги
| не обозначено поддержки работы с архивными данными
| (-)
| (-) опционально можно встроить
|
Avacco
| Файл любого расширения
| MS SQL server
| та же MS SQL server
| не обозначено поддержки работы с архивными данными
| (+)
| (-)
|
Наименование системы электронного документооборота
| На что именно накладывается ЭЦП?
| Авторизация по паролю
| Windows-авторизация
| Создания новых сущностей: Организационная структура
| Создания новых сущностей: Типы документарных карточек
| Создания новых сущностей: Типы карточек задач /поручений /распоряжений
|
CORPORATE BUSINESS
| (+) на обрабатываемый файл
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
DocsVision
| (+) на обрабатываемый файл
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
LanDocs
| (+) на обрабатываемый файл
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
БОСС-Референт
| (+) на обрабатываемый файл
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
|
DIRECTUM
| (+) нет данных
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
ДЕЛО
| (+) на обрабатываемый файл
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
|
NAUDOC
| (-)
| (+) основанно на.htaccess
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
|
ЕВФРАТ-Документооборот
| (+) нет данных
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
|
СУПеР
| (+) на обрабатываемый файл
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
PayDox
| (-)
| (+)
| (-)
| (+)
| (+) Справочник категорий документов
| (+) Справочник категорий документов
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот
| (-)
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
|
OPTIMA-WORKFLOW
| (+) на обрабатываемый файл
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
МОТИВ
| (+) на обрабатываемый файл
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
Effect Office
| (-)
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
|
jDocflow
| (-)
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
|
Avacco
| (-)
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
|
Наименование системы электронного документооборота
| Создания новых сущностей: Номенклатура дел
| Создания новых сущностей: Номенклатура проектов
| Создания новых сущностей: Типы клиентов /контрагентов
| Варианты ввода документов в СЭД: Создание
| Варианты ввода документов в СЭД: Прикрепление
| Варианты ввода документов в СЭД: Сканирование
|
CORPORATE BUSINESS
| (+) Иерархическая структура
| (+) Иерархическая структура
| (+) Иерархическая структура
| (+)
| (+)
| (+)
|
DocsVision
| (+) Иерархическая структура
| (+) Иерархическая структура
| (+) Список
| (+)
| (+)
| (+)
|
LanDocs
| (+) Список
| (+) Иерархическая структура
| (+) Иерархическая структура
| (+)
| (+)
| (+)
|
БОСС-Референт
| (+) Иерархическая структура
| (+) Иерархическая структура
| (+) Список
| (+)
| (+)
| (+)
|
DIRECTUM
| (+) Список
| (+)
| (+) Список
| (+)
| (+)
| (+)
|
ДЕЛО
| (+) Список
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
|
NAUDOC
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (-)
|
ЕВФРАТ-Документооборот
| (+) Список
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
СУПеР
| (+) Иерархическая структура
| (+) Иерархическая структура
| (+) Список
| (+)
| (+)
| (+)
|
PayDox
| (+) Список
| (+) Список
| (+) Список
| (+)
| (+)
| (+) возможно только за счет установления на клиентском ПК ActiveX компонента PayDox Client
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
OPTIMA-WORKFLOW
| (+)
| (+)
| (-)
| (+)
| (-)
| (+)
|
МОТИВ
| (-)
| (+) Список
| (+)
| (+)
| (+)
| (-)
|
Effect Office
| (-)
| (-)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
|
jDocflow
| (-)
| (-)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
|
Avacco
| (-)
| (-)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
|
Наименование системы электронного документооборота
| Ведение секретного делопроизводства (грифы секретности)
| Автоматическое сохранение всех редакций документа
| Возможность "отката" к любой ранней редакции документа
| Многостадийность обработки документов
| Многостадийность обработки задач /Поручений /Распоряжений
| Наличие "жестких" маршрутов
|
CORPORATE BUSINESS
| (+)
| (+)
| (+)
| (+) Отклонено На составлении На подписи В действии В архиве
| (+) Отклонено На составлении Выполняется Выполнено В архиве
| (+)
|
DocsVision
| (-)
| (+)
| (+)
| (+) Разработка Коррекция Согласование Утверждение
| (+)
| (+)
|
LanDocs
| (+)
| (+)
| (+)
| (-) не обозначена многостадийность обработки
| (-) не обозначена многостадийность обработки
| (+)
|
БОСС-Референт
| (-)
| (-) Сохраняется только история по редакциям
| (-)
| (+) Входящие Исходящие На составлении На согласовании В архиве
| (+) Входящие Исходящие На составлении На согласовании В архиве
| (+)
|
DIRECTUM
| (-)
| (+)
| (+)
| (+) В разработке Действующая Устаревшая
| (+) В работе Выполнена
| (+)
|
ДЕЛО
| (+)
| (+)
| (+)
| (-) Только технологические стадии: Регистрация Исполнение Рассылка
| (-) Только технологические стадии: Регистрация Исполнение Рассылка
| (-)
|
NAUDOC
| (-) Возможно только ограничение прав по созданным категориям
| (+)
| (+)
| (+) Подготовка На согласовании На подписании Утвержден В архиве
| (+) Подготовка На согласовании На подписании Утвержден В архиве
| (+)
|
ЕВФРАТ-Документооборот
| (+)
| (-)
| (-)
| (+) Не начат Исполнен Прекращен Удален
| (+) Не начато Готово Исполнено Прекращено Удалено
| (+)
|
СУПеР
| (-)
| (-) Сохраняется только история по редакциям
| (-)
| (+) В действие На обработке На доработке Отклонено В архиве
| (+) В действие На обработке На доработке Отклонено В архиве
| (+)
|
PayDox
| (-)
| (-)
| (-)
| (+) На исполнении Утверждено
| (+) На исполнении Утверждено
| (+)
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот
| (-)
| (+)
| (+)
| (-) не обозначена многостадийность обработки
| (-) не обозначена многостадийность обработки
| (+)
|
OPTIMA-WORKFLOW
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
| (-) не обозначена многостадийность обработки
| (+)
|
МОТИВ
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
Effect Office
| (+)
| (+) не более 99 версий документа
| (+)
| (+) В работе Входящие Исходящие По расписанию Отработанные
| (+) В работе Входящие Исходящие По расписанию Отработанные
| (+)
|
jDocflow
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
Avacco
| (-)
| (+)
| (+)
| (-) не обозначена многостадийность обработки
| (-) не обозначена многостадийность обработки
| (-)
|
Наименование системы электронного документооборота
| Наличие "гибких" маршрутов
| Наличите "персональных" маршрутов
| Наличие "согласующих" подписей
| Неаличие "решающих" подписей
| Формирование "Списка рассылки"
| Системные уведомления (встроенные)
|
CORPORATE BUSINESS
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
DocsVision
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
LanDocs
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
БОСС-Референт
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
DIRECTUM
| (+)
| (+)
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
|
ДЕЛО
| (-)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
NAUDOC
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+) только для win2000/XP
|
ЕВФРАТ-Документооборот
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
СУПеР
| (+)
| (+)
| (+)
| (-)
| (+)
| (-)
|
PayDox
| (+)
| (-)
| (+)
| (-)
| (+)
| (-)
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот
| (-)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
OPTIMA-WORKFLOW
| (+)
| (-)
| (+)
| (-)
| (-)
| (+)
|
МОТИВ
| (+)
| (-)
| (+)
| (-)
| (+)
| (-)
|
Effect Office
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
jDocflow
| (-)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
Avacco
| (-)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
|
Наименование системы электронного документооборота
| Уведомления по эл. почте
| Возможность настройки пользовательских уведомлений
| Механизм контроля документов и задач
| Фильтрация и реквизитный поиск по различным полям
| Встроенный механизм поиска в прикрепленных файлах
| Учет места хранения оригиналов документов
|
CORPORATE BUSINESS
| (+)
| (+) Настройка вывода, приоритета и текста
| (+) По сроку По Куратору
| (+)
| (+) Встроенная собственная разработка, оптимизированная для работы с кириллицей
| (+)
|
DocsVision
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт
| (+)
|
LanDocs
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+) Встроенная собственная разработка
| (+)
|
БОСС-Референт
| (+)
| (+)
| (+) По сроку По Куратору
| (+)
| (+) Встроенная собственная разработка Lotus\Domino
| (+)
|
DIRECTUM
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт - RCO for BackOffice
| (+)
|
ДЕЛО
| (+)
| (+) Настройка параметров сообщений
| (+) По сроку По ответственным исполнителям
| (+)
| (-) Стороннее ПО: MS FindFast Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт
| (+)
|
NAUDOC
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (-) Стороннее ПО: нед данных какое именно
| (+)
|
ЕВФРАТ-Документооборот
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+) Встроенная собственная разработка
| (+)
|
СУПеР
| (+)
| (+) Настройка вывода
| (+) По сроку По Куратору
| (+)
| (+) Встроенная собственная разработка Lotus\Domino
| (+)
|
PayDox
| (+)
| (+) Есть возможность уведомлений по SMS
| (+) По сроку
| (+)
| (-) Стороннее ПО: нет данных Реализуется с использованием службы индексирования по каталогам с поддержкой морфологии русского языка
| (+)
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот
| (+)
| (+) Настройка вывода
| (+) По сроку
| (+)
| (-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт
| (+)
|
OPTIMA-WORKFLOW
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
| (-) Стороннее ПО: ABBYY: Retrieval & Morphology 4.0 Engine
| (+)
|
МОТИВ
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт
| (-)
|
Effect Office
| (+)
| (+)
| (+) По сроку По ответственным исполнителям
| (+)
| (-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт
| (-)
|
jDocflow
| (+)
| (+) Настройка вывода
| (+) По сроку
| (+)
| (-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт
| (+)
|
Avacco
| (+)
| (+) Настройка вывода и текста
| (+) По сроку
| (+)
| (-)
| (-)
|
Наименование системы электронного документооборота
| Учет перемещения оригиналов документов с места на место
| Механизм формирования отчетности о рабочем времени пользователя
| Режим работы заместителей: доступ к документам замещаемого
| Режим работы заместителей: уведомления по документам замещаемого
| Механизм отчетности: текстовый редактор
| Механизмы отчетности: табличный редактор
|
CORPORATE BUSINESS
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+) внешний редактор: MS WORD
| (+) внешний редактор: MS EXCEL
|
DocsVision
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+) внешний редактор: MS WORD
| (+) внешний редактор: MS EXCEL
|
LanDocs
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+) вызов функций LanDocs из текстового редактора MS Word.
| (+) вызов функций LanDocs из текстового редактора MS Excel.
|
БОСС-Референт
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+) встроенный генератор отчетов Report'sMan (не входит в стандартную поставку)
| (+) встроенный генератор отчетов Report'sMan (не входит в стандартную поставку)
|
DIRECTUM
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+) встроеный редактор
| (+) внешний редактор: MS EXCEL
|
ДЕЛО
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+) Подсистема "Отчетные формы"
| (+) Подсистема "Отчетные формы"
|
NAUDOC
| (+)
| (+)
| (+)
| (-)
| (+) внешний редактор: MS WORD
| (+) внешний редактор: MS EXCEL
|
ЕВФРАТ-Документооборот
| (+)
| (-)
| (-)
| (-)
| (+) встроенный редактор
| (+) встроенный редактор
|
СУПеР
| (+)
| (-)
| (-)
| (-)
| (+) внешний редактор: MS WORD
| (+) внешний редактор: MS EXCEL
|
PayDox
| (-)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+) внешний редактор: MS WORD
| (+) внешний редактор: MS EXCEL
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот
| (+)
| (-)
| (-)
| (-)
| (+) встроенный редактор
| (+) встроенный редактор, внешний редактор: MS EXCEL
|
OPTIMA-WORKFLOW
| (+)
| (-)
| (-)
| (-)
| (+) внешний редактор: MS Word WordPad встроенный редактор: Crystal Reports
| (+) внешний редактор: MS Excel
|
МОТИВ
| (-)
| (-)
| (-)
| (-)
| (+) внешний редактор: MS WORD
| (+) внешний редактор: MS EXCEL
|
Effect Office
| (-)
| (-)
| (-)
| (-)
| (+) Встроенная подсистема отчетности
| (+) внешний редактор: MS EXCEL
|
jDocflow
| (+)
| (-)
| (-)
| (-)
| (+) MS Word и Adobe
| (+) внешний редактор: MS EXCEL
|
Avacco
| (-)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+) внешний редактор: MS WORD
| (+) внешний редактор: MS EXCEL
|
Наименование системы электронного документооборота
| Возможности интеграции с другим ПО (каким именно)
| Механизмы автоматического импорта документов
| Механизмы автоматического импорта шаблонов документов
| Администрирование доступа к функциям
| Администрирование доступа к документам /задачам /поручениям /распоряжениям
| Возможности интеграции с почтовыми клиентами (какими именно)
|
CORPORATE BUSINESS
| (+) Microsoft Office, 1С, FineReader, kliko.exe
| (+)
| (+)
| (+) Именное администрирование
| (+) Ролевое администрирование
| (+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat!
|
DocsVision
| (+) 1C, Microsoft Office, FineReader
| (+)
| (+)
| (+) Администрирование производится на сервере
| (+)
| (+) Microsoft Outlook
|
LanDocs
| (+) Microsoft Office, 1С, FineReader(если не покупать лицензию на отдельную собственную систему сканирования документов).
| (+)
| (+)
| (+) Именное администрирование при использовании отдельного модуля системного администратора
| (+) Ролевое администрирование
| (+) MS Exchange Client, MS Outlook или Lotus Notes
|
БОСС-Референт
| (+) Microsoft Office, 1С, FineReader, OCR CuneiForm, FaxChange
| (+)
| (+)
| (+) Ролевое + Именное администрирование
| (+) Ролевое + Именное администрирование
| (+) встроенный
|
DIRECTUM
| (+) Microsoft Office, FineReader, Бизнес-Люкс. Финансово-учетные системы (1С, SAP R/3, NS 2000), MS Project
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat!
|
ДЕЛО
| (+) MS Office, FineReader, подсистемы: "АРХИВНОЕ ДЕЛО", "ЭЦП и шифрование", "Дело WEB", "Поточное сканирование", "Мастер паролей"
| (+)
| (+)
| (+) Именное администрирование
| (+) Ролевое администрирование
| (+) Microsoft Outlook
|
NAUDOC
| (+) Microsoft Office FineReader
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (-) не обозначено интеграции с почтовыми клиентами
|
ЕВФРАТ-Документооборот
| (+) Microsoft Office
| (-)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+) Microsoft Outlook Microsoft Express
|
СУПеР
| (+) Microsoft Office, 1С, FineReader
| (-)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+) LotusNotes
|
PayDox
| (+) MS Office, возможна адаптация системы для функционирования с внедренными системами (1С)
| (+)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat!
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот
| (+) 1С v8.0
| (+)
| (+)
| (+) Именное администрирование
| (+) Ролевое администрирование
| (+) Microsoft Outlook
|
OPTIMA-WORKFLOW
| (+) Microsoft Office, ABBYY FineReader, Visual Basic или JScript
| (+) Автоматические обработчики - роботы
| (+)
| (+)
| (+) Ролевое администрирование: администратор системы, администраторы безопасности, технологи, регистраторы, пользователи, контролёры
| (+) Microsoft Outlook Express
|
МОТИВ
| (+) Microsoft Office
| (-)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+) Microsoft Outlook Microsoft Express The Bat!
|
Effect Office
| (+) Microsoft Office, FineReader, "Эффект Графика", "Эффект Блокнот"
| (+)
| (+)
| (+) Именное администрирование
| (+) Ролевое администрирование
| (+) Своя разработка "Эффект Почта"
|
jDocflow
| (+) Microsoft Office FineReader
| (+)
| (+)
| (+)
| (+)
| (+) Microsoft Outlook
|
Avacco
| (+) Microsoft Office FineReader, 1С
| (-)
| (-)
| (+)
| (+)
| (+) Microsoft Outlook
|