2015-07-02
474
Данный реквизит проставляется в основном на исходящих документах. Наличие этого реквизита необходимо для сверки с адресом на упаковке. Это входит в обязанности технического сотрудника, который осуществляет отправку и прием документов. В случае несоответствия адреса на документе адресу на упаковке, документ возвращается отправителю.
На внутренних документах данный реквизит может быть проставлен в случае, если это документ, предназначенный для передачи руководству (заявления, докладные и объяснительные записки) или структурному подразделению.
Максимально данный реквизит может состоять из следующих составных частей:
наименование учреждения, организации или предприятия (в именительном падеже);
наименование структурного подразделения (в именительном падеже);
указание должности получателя (в дательном падеже);
фамилия, инициалы (в дательном падеже);
почтовый адрес.
Каждая из указанных составных частей печатается с новой строки. Например:
ООО «Тема»
Отдел рекламы
|
|
|
Начальнику отдела
Петрову Н.А.
117134 Москва
ул.Строителей, 8
Почтовый адрес не принято проставлять на документах, которые направляются в правительственные организации и постоянным корреспондентам.
Перед фамилией при наличии указываются ученая степень, звание. Форма вежливого обращения для письменной официальной речи устанавливается законодательно, при его использовании перед фамилией сокращения типа «т.», «г-н» и т.д. некорректно.
Если документ отправляется в несколько однородных организаций, их указывают обобщенно:
Генеральным директорам производственных объединений
Данный реквизит может содержать несколько адресатов, но не более четырех, сведения о копийности документа при этом не указываются. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список рассылки, а на каждом документе проставляется только один адресат. Порядок расположения элементов реквизита «Адресат» должен соответствовать действующим Почтовым правилам. При отправлении документа за рубеж данный реквизит оформляется по Международным правилам.
