Ввод и редактирование данных

После запуска табличного процессора и появления рабочего окна обычно устанавливается режим ввода данных в ячейки таблицы (рабочего листа). Как уже указывалось, одна из ячеек является текущей или активной (она отображается указателем в виде утолщенной рам­ки или прямоугольника с иным цветом фона) и именно в нее будет вводиться информация с клавиатуры.

При необходимости редактирования данных в процессе ввода следует использовать клавиши Del и Backspace. Если же возникает необходимость изменения данных, уже имеющихся в ячейке, необ­ходимо перейти в режим редактирования. Это может быть осуществ­лено двумя способами: либо нажатием соответствующей функцио­нальной клавиши, либо установкой и активизацией указателя мыши на строке ввода.

Помимо редактирования данных на уровне ячейки в электрон­ной таблице реализуется редактирование на уровне объектов табли­цы. К объектам таблицы помимо уже упомянутых столбцов, строк и ячеек относятся диапазоны столбцов и строк, блоки ячеек, таблица в целом.

Диапазоном столбцов (строк) называется последовательность нескольких подряд идущих столбцов (строк) таблицы. Обычно диа­пазон обозначается именами (номерами) первого и последнего эле­ментов с двоеточием между ними (например, C:R для диапазона столбцов и 5:12 для диапазона строк).

Блок клеток представляет собой прямоугольный фрагмент таб­лицы, образованный пересечением нескольких подряд идущих столб­цов с несколькими подряд идущими строками. Обозначается блок клеток адресами ячеек, стоящих в верхнем левом и правом нижнем углах прямоугольного фрагмента, с двоеточием.между ними (напри­мер, G7:L14).

Для указанных объектов определены следующие операции ре­дактирования: удаление, очистка, вставка, копирование. Перед вы­полнением конкретной операции редактирования необходимо опре­делить объект, над которым выполняется действие. По умолчанию таким объектом является текущая ячейка. Остальные объекты долж­ны быть выбраны (выделены). Это обычно выполняется с помощью мыши или клавиатуры.