Методичні рекомендації

Навчально-виробнича робота № 7.5

Тема загальна №7 Облік господарських процесів

Тема заняття: Облік основних засобів.

Мета: Засвоїти порядок документального оформлення операцій по руху основних засобів. Засвоїти порядок аналітичного обліку основних засобів.

Вивчити порядок синтетичного обліку руху основних засобів (призначення синтетичних рахунків, здійснення записів в регістрах обліку, вивчити порядок обліку амортизації основних засобів)

Методичні рекомендації

Облік основних засобів на підприємствах здійснюють відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 “ Основні засоби ”. До основних засобів належать матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів і послуг, надання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний термін корисного використання(експлуатації) котрих становить більш ніж один рік (або операційний цикл,якщо він триваліший за рік).

Бухгалтерський облік основних засобів ведуть на рахунку 10 “ Основні засоби ” і частково на рахунку 11 “ Інші необоротні матеріальні активи ”. Це зумовлено тим, що до основних засобів відносяться як вартісні об’єкти, так і ті,що мало відрізняються від малоцінних і швидкозношуваних предметів, або ж є специфічними об’єктами, як наприклад, бібліотечні фонди, тимчасові нетитульні споруди, тощо. Зокрема, рахунок 10 “ Основні засоби ” призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність і рух власних або отриманих на умовах фінансового лізингу об’єктів та орендованих цілісних майнових комплексів,віднесених до складу основних засобів. За дебетом рахунка 10 “ Основні засоби ” відображається надходження(придбаних, створених, безоплатно отриманих) основних засобів на баланс підприємства, які обліковуються за первісною вартістю; сума витрат, пов’язана з поліпшенням об’єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання,реконструкція тощо), що веде до збільшення майбутніх економічних вигод,первісно очікуваних від використання об’єкта; сума дооцінки вартості об’єкта основних засобів. За кредитом – вибуття основних засобів унаслідок продаж,безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом, а також у

випадку часткової ліквідації об’єкта основних засобів, сума уцінки основних засобів.

Одиницею обліку основних засобів є окремий інвентарний об’єкт. Облік на рахунку 10 Основні засоб” здійснюють у такій послідовності. Дані первинних документів про надходження основних засобів (актів

приймання-передачі основних засобів із доданою технічною документацією, паспортами, рахунками-фактурами чи товарно-транспортними накладними, актів приймання і передачі їх в експлуатацію, накладних на виготовлений на підприємстві інвентар) записують в інвентаризаційні описи та заносять в інвентарні описи основних засобів за окремими матеріально-відповідальними особами, а також заводять на кожний об’єкт інвентарні картки типової форми. Їх реєструють в описах інвентарних карток з обліку основних засобів, які заводять на кожну класифікаційну групу. На кожну таку групу, крім цього, заводять картку обліку руху основних засобів, де фіксують усі зміни, що відбулись у цій групі у вартісному виразі. Підсумки всіх

карток обліку руху основних засобів звіряють з даними реєстрів аналітичного обліку.

Облік нематеріальних активів здійснюється згідно з Положенням (стандартом) 8 “Нематеріальні активи”. Нематеріальні активи за цим стандартом немонетарні, тобто негрошові активи, які не мають матеріальної форми, але можуть бути відокремленими від підприємства, а термін їх використання становить більш ніж один рік. До нематеріальних активів належать придбані права на користування землею, водою, іншими природними ресурсами, товарними знаками, місцем на товарній чи фондовій біржі, вартість програмного забезпечення до комп’ютерів, тощо.

Надходження та оприбуткування будь-якого об’єкта нематеріальних активів необхідно підтвердити відповідним первинним документом, де вказують докладну характеристику об'єкта, його первісну вартість, термін корисного використання, норму зносу (амортизації); підрозділ, у якому буде використовуватися об’єкт; підписи посадових осіб, які прийняли об’єкт, із доданням документів, де описується сам об'єкт нематеріальних активів або порядок його використання

Оскільки основні засоби в процесі експлуатації зношуються, з метою відновлення їхніх властивостей і запобігання передчасному виходу з ладу проводять поточний або капітальний ремонти. Відмінності між ними зумовлені обсягом робіт, періодичністю проведення, складністю, міжремонтними термінами чи виробітком.

Облік ремонтів основних засобів та їх реконструкції і модернізації ведуть на окремих рахунках.

Витрати на ремонти основних засобів обліковують на рахунках 23 “Виробництво”, 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут”, 94 “Інші витрати операційної діяльності” залежно від того, де їх використовують: у виробництві, при реалізації продукції, в житлово- комунальному господарстві чи соціально-культурній сфері, і на збільшення вартості об’єктів не відносять.

Норму зносу (амортизації) окремого виду нематеріальних активів визначають, відповідно до з первісної вартості та встановленого терміну їхнього корисного використання (але не більш ніж 10 років – у податковому обліку, або терміну діяльності підприємства, та 20 років – у бухгалтерському обліку) і затверджують розпорядчим документом керівника підприємства.Нарахування зносу (амортизації) починають з 1-го числа місяця, наступного за місяцем зарахування на баланс підприємства, а за об'єктами, що вибули, припиняють з 1-го числа місяця, наступного за місяцем вибуття.

Нарахування зносу (амортизації) за окремими інвентарними одиницями нематеріальних активів проводять протягом терміну їх використання, але не більше терміну, за який нараховано знос (амортизацію), що дорівнює первісній вартості нематеріального активу (з урахуванням індексації первісної вартості у випадках, передбачених законодавством).

Аналітичний облік нематеріальних активів та їх зносу ведуть у спеціальній відомості.

Відомість обліку нематеріальних активів і нарахованої амортизації (зносу) за 200__ р.

Витрати на реконструкцію основних засобів, їх модернізацію, дообладнання, поліпшення обліковують на рахунку 15 “Капітальні інвестиції”. При цьому їх відносять на збільшення первісної вартості основних засобів.

Відрізняється також організація обліку цих витрат.