Приказ (распоряжение) – это распорядительные документы, которые являются обязательными для исполнения теми лицами, кому они адресованы. Принципиального различия между приказом и распоряжением не существует.
Во многих компаниях приказ и распоряжение имеют одинаковую силу: приказ в основном распространяется на деятельность всей компании и подписывается генеральным директором, а распоряжение предполагает выполнения задания каким-то структурным отделом или конкретным сотрудником и может подписываться руководителем подразделения.
В компании существует несколько видов приказов (распоряжений): например, приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую должность, передаче полномочий, о предоставлении отпуска, о направлении в командировку, о поощрении и другие.
Приказ (распоряжение) обычно содержит следующие реквизиты:
· наименование организации;
· наименование документа (Приказ или Распоряжение);
· заголовок приказа (распоряжения);
· номер и дата документа;
· текст документа (зависит от вида приказа или распоряжения);
· подписи руководителя организации либо уполномоченного лица, а также лица, кому адресован документ об ознакомлении с документом.
Образец приказа о приеме на работу (Приложение 1).