III. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти

5. Документы, создаваемые в федеральном органе исполнительной власти, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 7 сентября 2011 г. N 751 в пункт 6 настоящих Правил внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Бланки федерального органа исполнительной власти разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.

При подготовке документов в федеральном органе исполнительной власти используются электронные шаблоны бланков документов.

7. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 7 сентября 2011 г. N 751 пункт 8 настоящих Правил изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов федерального органа исполнительной власти утверждаются руководителем этого федерального органа исполнительной власти.

9. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности федерального органа исполнительной власти, являются:

а) Государственный герб Российской Федерации;

б) наименование федерального органа исполнительной власти;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 7 сентября 2011 г. N 751 подпункт "в" пункта 9 настоящих Правил изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) должность лица - автора документа;

г) подпись должностного лица;

д) вид документа;

е) место составления (издания) документа;

ж) справочные данные о федеральном органе исполнительной власти;

з) адресат;

и) дата документа;

к) регистрационный номер документа;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 7 сентября 2011 г. N 751 подпункт "л" пункта 9 настоящих Правил изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

л) наименование либо аннотация документа;

м) текст документа;

н) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;

о) отметка о наличии приложений;

п) гриф согласования;

р) гриф утверждения;

с) виза;

т) оттиск печати;

у) отметка о заверении копии;

ф) отметка об исполнителе;

х) указания по исполнению документа;

ц) отметка о контроле документа;

ч) отметка об исполнении документа;

ш) отметка о конфиденциальности;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 7 сентября 2011 г. N 751 пункта 9 настоящих Правил дополнен подпунктом "щ"

щ) отметка о поступлении документа.

10. Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением.

11. Согласование документа в федеральном органе исполнительной власти оформляется визой уполномоченного должностного лица федерального органа исполнительной власти. Согласование документа, созданного в федеральном органе исполнительной власти, с другими органами государственной власти и организациями оформляется грифом (листом) согласования, протоколом или письмом о согласовании.