II. Основные понятия

I. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

2. Действие настоящих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну.

3. Федеральный орган исполнительной власти на основе настоящих Правил с учетом условий и специфики своей деятельности разрабатывает инструкцию по делопроизводству, утверждаемую руководителем федерального органа исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.

II. Основные понятия

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 7 сентября 2011 г. N 751 в пункт 4 настоящих Правил внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

" документирование " - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

" делопроизводство " - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в федеральных органах исполнительной власти;

" документ " - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот федерального органа исполнительной власти;

" документооборот " - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

" реквизит документа " - обязательный элемент оформления документа;

" подлинник документа " - первый или единственный экземпляр документа;

" копия документа " - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

" регистрация документа " - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

" номенклатура дел " - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в федеральном органе исполнительной власти, с указанием сроков их хранения;

" дело " - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности федерального органа исполнительной власти;

" служба делопроизводства " - структурное подразделение федерального органа исполнительной власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти;

"электронный образ документа" - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

"сканирование документа" - получение электронного образа документа;

"система электронного документооборота" - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;

"электронный документооборот" - документооборот с применением информационной системы.

Иные понятия, используемые в настоящих Правилах, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации.