Задание

на дипломный проект (работу) // нужное подчеркнуть или ненужное зачеркнуть

Иванова Ивана Ивановича // т.е. ваше ФИО в родительном падеже (кого-чего)

Тема: Такая-то // переписываем тему с заветного листка

Утверждена по институту … // спросить в деканате, но можно и не заполнять(по идее)

Исходные данные // чушь какую-нибудь, например, RFC такое-то, документация такая-то, схема такая-то, техническое задание такое-то такой-то фирмы и проч.

Список подлежащих разработке вопросов // очень кратко перепишите ваше Содержание, так сказать, крупными мазками.

…это была первая страница ЗАДАНИЯ, переворачиваем….

Список представляемого графического материала // Названия ваших плакатов. О самих плакатах поговорим позже.

Затем идет табличка, в которой ваш консультант (консультанты) сами знают, что написать. Главное, чтобы они там это написали. Сколько консультантов – столько подписей. Если у вас руководитель от кафедры, то он чаще всего и консультант.

Еще дальше подписывается ваш руководитель и вы сами.

Теперь стр.3. На ней Календарный план. Можете его заполнить, т.е. проявить чудеса фантазии, а можете тихой сапой оторвать… Вроде это не преследуется. А в некоторых деканатах даже приветствуется.

Заполнили? Кладем сверху на Реферат, который лежит на такой аккуратной стопочке листиков вашей работы.

Берем Титульный лист. Это тоже стандартный бланк. Факультет – такой-то. Кафедра – такая-то… Специальность – такая-то…

опять «Утверждаю» подпись зав. каф.

Дипломная работа // если у вас проект, то надо взять лист, на котором так и написано.

Дальше красиво пишите тему // проследите, чтобы тема в Заявлении, которое еще в марте ушло в деканат, в Задании и на титульном листе совпадала. И в приказе, который лежит в деканате, составленный на основе вашего Заявления. Иногда бывают ошибки и недоразумения.

Затем идет ряд подписей.

Дипломник – это вы. Ваша подпись, Фамилия И.О.

Руководитель – подпись руководителя, его Фамилия И.О.

Консультанты – тоже самое. Консультант по выпускающей кафедре обязательно, остальные – по мере наличия.

Год не забудьте поставить.

Кладем сверху на все остальное.

Так, теперь вам необходимо купить папочку. Можно сделать краси ВО! и внизу в бончевской канцелярской лавчонке теперь уже непонятно где прикупить папочку с золотым тиснением, что это Бонч и все такое. А можно просочиться в кабинет дипломного проектирования и за смешные деньги купить б/у. Дипломные работы хранятся 5 лет, а потом папочки пускаются в оборот. Попадаются даже очень симпатичные.

Взяли папочку, вложили в нее ваш труд непосильный, пошли продырявили (кто где и кто как), продели шнурок, завязали СЗАДИ…

КРАСОТА!

Учтите, эта красота должна быть готова как минимум за неделю до защиты. Потому как вам еще много чего надо успеть сделать. Защиты начинаются в первых числах июня (чаще всего).

А сделать вам еще надо плакаты. Когда вы, в костюме и при галстуке (или в юбке выверенной офисной длины) выйдете к доске и встанете перед комиссией, вам надо будет не только рассказать, но и показать что-нибудь умное. И тут-то на помощь вам придут они – ПЛАКАТЫ.

ПЛАКАТЫ могут быть сделаны по-разному, но главное – что на их должно быть.

Обычно в Бонче на защите 4-6 плакатов, истина располагается посередине. На них вы выносите то, что поможет вам объяснить ГЭКу суть вашей работы. Это схемы, алгоритмы, формулы. Формулы должны быть изображены крупно, чтобы их могли рассмотреть и люди хотя бы с третей парты. Хорошим тоном считается подготовка раздаточного материала для членов комиссии: т.е. копии плакатов в формате А4 в папочке или хотя бы простеплированные. Вдруг кто чего не заметит издали, так чтобы не придирались попусту.

Все, что вы выносите на плакат, вы должны понимать. Каждый блок на схеме, каждую цифру в таблице и каждую переменную в формуле. Не рисуйте того, чего не знаете. Потому что 50% вопросов – по плакатам.

Не рисуйте того, что вы вроде как знаете, но отношение к вашей работе это имеет факультативное. Например, разрез какого-нибудь симметричного кабеля если работа у вас на тему «Проектирование корпоративной сети ОАО «Какаду»». Ведь спросят, зачем это у вас. И что вы будете на это отвечать?

Располагайте плакаты последовательно. Дипломник, мечущийся между плакатами как волк между флажками – убогое и совсем не трогательное зрелище.

Обязательно согласуйте содержимое плакатов с руководителем заранее. Покажите ему эскизы, может, что подскажет.

Требования к представлению графического материала на каждом ГЭКе свои. Вариант, который играет везде – это большие красивые листы формата А1. Дешевый вариант: вы печатаете плакаты на формате А4 на лазерном принтере, а потом идете и делаете ксерокс на А1. Можно печатать на плоттере, но это имеет смысл только если на халяву. Можно рисовать руками, но это для тех, кто не ищет простых путей.

На некоторых ГЭКах есть возможность использования проектора, тогда можно делать плакаты на фолях (прозрачных пленках). В этом случае наличие раздаточного материала обязательно. Если уж совсем все круто – то ноут и слайды. Главное, предварительно узнайте, будет ли техническая возможность продемонстрировать эту крутизну. А то тут как-то у одного мальчика в начале защиты сгорела лампа в проекторе… пришлось на пальцах комиссии все объяснять…

Теперь все, что надо сделать вам лично в письменной форме, готово. Остались организационные вопросы. Это в следующей части.

Часть 4. Любовь-морковь

Вот, все написали, все у вас есть… Все подписано, все подшито… Есть бумажки, которые НЕ ПОДШИВАЮТСЯ – Отзыв руководителя, Рецензия, Бланк на оплату руководителя и бланк на оплату рецензента. Учтите, без них на защиту вас не выпустят!

ОТЗЫВ. Обычно все руководители сами знают как отзыв писать, так что, если по секрету, то в отзыве:

1. Подчеркивают актуальность вашей темы (изобретать радио уже поздновато будет)

2. Характеризуют вас как специалиста вообще – какие вы ответственные, эрудированные, целеустремленные и тра-ля-ля.

3. Утверждают, что вы достойны присвоения квалификации инженера (с вариациями), а ваша работа оценивается на столько-то.

БЛАНК НА ОПЛАТУ РУКОВОДИТЕЛЯ тоже обязательная штука. В тех бумажках, которые вам выдавали в кабинете дипломного проектирования он есть. Верхняя часть отдается руководителю, нижняя отрывается, руководителем заполняется, а вами вкладывается в диплом вместе с отзывом. Есть вариант, когда этот бланк не нужен, но это ваш руководитель сам знает, за деньги он с вами возился или просто так.

РЕЦЕНЗИЯ. Поиск рецензента – задача руководителя. Ваша задача – поймать этого рецензента и стрясти с него рецензию. Некоторые попросят ваш диплом почитать дней на несколько, но для рецензии вполне хватает часа-другого, особенно, если рецензент понимает, о чем ваша работа. На рецензию диплом относится только в подшитом виде, все остальное не честно. В рецензии обязательно надо высказаться насчет актуальности темы, степени ее раскрытия и указать как на явные достоинства, так и на скрытые недостатки работы. И свое мнение насчет присвоения квалификации инженера и оценка тоже должны быть. И еще дата и подпись. Аминь.

БЛАНК НА ОПЛАТУ РЕЦЕНЗЕНТА берете с собой и подсовываете рецензенту. Он все там заполняет. Этот бланк – обязателен! Рецензии оплачиваются в любом случае, хоть и не особо как.

Иногда руководитель или рецензент, особенно, если они не являются сотрудниками Бонча и желания заморачиваться с налоговой у них нет никакого, могут от оплаты отказаться. Типа, мине цы гроши без надобности, это больше проблем, я все так, из жалости к бедолаге будущему инженеру и по доброте душевной вообще… Такое отношение к оплате своего труда не избавляет их от заполнения БЛАНКОВ НА ОПЛАТУ. Только на этих бланках кроме должности, места работы и ФИО надо написать, что от оплаты они отказываются. И подпись не забыть.

Теперь вы берете эти четыре бумажки, вкладываете в диплом и можете его сдавать.

Сдается диплом заранее, в деканат, в нежные руки технического секретаря вашего ГЭКа. Во второй половине мая в деканате будут списки, кто в каком ГЭКе защищается. Ваша задача – следовать указаниям деканата. Потому что вам надо будет не только познакомиться с техническим секретарем вашего ГЭКа (часто – очаровательной девушкой со старшего курса или аспиранткой), но и записаться на конкретный день на защиту. День защиты важен, потому что определяет, когда вам надо быть готовым полностью, т.е. с дипломом, вложенными в него бумажками и остаточными знаниями в голове. Обычно с дипломом расстаются за 1-2 дня до самой защиты (как повезет с выходными и праздниками). Больше вы свой диплом не увидите, разве что издали в руках комиссии.

Защиты обычно начинаются в начале июня, числа 6-7, и заканчиваются числа 20-го. Бывают защиты в утро – с 10.00, и в вечер – с 15.00. В среднем на пытку одного дипломника уходит 20 мин. Т.е. 5-7 минут вы что-то говорите, а потом вас слегка спрашивают по теме вашей работы.

Полезно поприсутствовать на защите в своем ГЭКе заранее, чтобы разведать обстановку: кто в комиссии, кто какого плана задает вопросы, как общий настрой… Вход на защиту свободный, главное – сидеть на задних партах и вести себя тихо.

Хорошо защищаться в серединке, ну, в начале тоже, но если вы уверены в себе. В конце обычно всем все надоедает, а это сами знаете к чему может привести…

На защиту готовьте речь, но лучше ее не читать. И еще лучше – не таскать листки с собой. Потому что тогда будет соблазн заглянуть, и все у вас из головы выветрится. Или зубрите наизусть, или наметьте план и импровизируйте, кому что лучше удается.

Если ваш руководитель предложит вам предзащиту – с радостью соглашайтесь. Учебные маневры всегда хороши. Поспрашивайте друзей, какие бы вопросы они вам задали бы на защите. Скорее всего, именно такие вопросы вам не зададут – преподаватели и студенты мыслят сильно по-разному J.

Не бойтесь вопросов заранее. Если чего-нибудь не знаете, так и говорите – это не входило в задачи моей дипломной или что-нибудь в этом стиле. Но не злоупотребляйте.

Не будьте тварью дрожащей, но и не наглейте уж совсем. И то и другое раздражает. В конце концов, лучше вас никто не знает, что вы там такое сделали. Ваша задача – продать свой продукт подороже, за пятерку т.е. J Объясните всем, что ваша работа – это круто, это очень здорово, это просто best!

Не приходите на защиту в кроссовках, шортах и растянутой футболке. Вы как-никак на витрине, можно сказать. Один такой колобок из программистов так на защиту и заявился. Еще и защищался не шибко хорошо, результат – три балла. А так, может, пожалели бы, четыре поставили… Но – сам виноват, проявил неуважение к комиссии.

Съемка на защите разрешена. Лишь бы вам как защищаемуся это не мешало.

В одном ГЭКе на одном заседании обычно защищается человек 8. Так что придется после защиты погулять, подождать, пока все защитятся, а потом еще комиссия будет совещаться по поводу оценок. Не напивайтесь сразу, подождите объявления оценки. И не напивайтесь в целях снятия нервного напряжения во время ожидания своей очереди на защиту. Одна девушка с МТСа, помнится, так долго ждала и так активно снимала напряжение, что даже защитится не смогла… Печальный факт из истории…L

Самое страшное – это ОБХОДНОЙ ЛИСТ. Он лежит в деканате и ждет вас. В нем много-много пунктов, т.е. вам надо везде побывать и поставить печати и подписи, что вы никому ничего не должны. Можно начинать обходить все это еще до защиты. Все эти места как-то загадочно работают, так что если вы тоже работаете – будет очень тяжело справиться с этой преградой быстро.

Только когда Обходной лист у вас подписан, вы идете в отдел кадров и пытаетесь получить диплом, который корка (во всех смыслах, пожалуй). БУДЬТЕ ПРЕДЕЛЬНО ВНИМАТЕЛЬНЫ! Когда получаете диплом, тщательно проверяйте свои данные – фамилию, имя, отчество, дату рождения. Оценки вы предварительно сверяете в деканате (тоже где-то в мае), но все равно лишний раз просмотреть не мешает. Если вы заметите ошибку – НЕ БЕРИТЕ ДИПЛОМ, КАК БЫ ВАС НЕ УГОВАРИВАЛИ. А уговаривать будут. Не поддавайтесь. Во-первых, в этом случае ваш диплом не действителен (если вы Сам о ходов, а в дипломе Сам а ходов – это два разных человека), во-вторых, переделывать вам его будут долго, с мощным количеством справок и заявлений и за отдельную плату. Знаю много народу, которые так попали. Проследите, чтобы листы приложения к диплому были скреплены, если их два. Иначе оценки со второго вам нигде не защитают, скажут, что это не ваш кусок вкладыша.

Если же все хорошо, берите диплом и идите напоследок выпить бончевского кофейку. Когда еще удастся… Билет-то у вас отберут в обмен на диплом… J

Часть 5. Дополнительная по просьбам читателей

Прежде всего, отмечу, что это третье издание, исправленное и дополненное. Так что лучше пользуйтесь этим варинтом (особенно это относится к оформлению таблиц). Также поступили многочисленные просьбы как со стороны студентов, так и со стороны деканата, осветить некоторые моменты, вызывающие наибольшее количество затруднений. Так что было принято решение написать дополнительную главу.

В частности, просьбы касались момента составления речи к защите. Итак, коснемся наиболее значимых моментов.

При составлении речи важно учесть, что ваш диплом никто не читал, а значит, будет заниматься этим во время защиты. Но некоторым членам ГЭК будет это делать лень, поэтому вам надо быть готовым к тому, что вопросы могут быть до неприличия простыми. Но это с вашей точки зрения, как автора. Так что, если вам задали вопрос, ответ на который вы вроде бы в своей речи освещали, не тушуйтесь, повторитесь еще раз. Скорее всего, вас просто не услышали, рассматривая картинки в вашей пояснительной записке.

Из этого вытекает, что в своей речи тоже неплохо бы придерживаться правила повторения пройденного. Преподы такие люди как и студенты, только постарше… А людям свойственно понимать не сразу, а раза с третьего. Например, хороший лектор не только интересно рассказывает, но и регулярно напоминает слушателям, о чем тут собственно речь. Чтобы слушатели не забывали. Итак, вы садитесь составлять речь.

Для начала вспомните школьные уроки русского языка, сочинение-рассуждение. Любое сочинение-рассуждение состоит из трех основных блоков: тезис, доказательства, вывод. В школе вас учили этому не зря. Потому что любой отчет – это сочинение-рассуждение. И ваша дипломная речь не исключение.

1. Приветствие. Поздоровайтесь с государственной комиссией. Можете даже сказать, что их вниманию представляется дипломная работа (проект) на тему такую-то. Но чаще всего тему вашей работы уже зачитал председатель ГЭК или его и/о. Так что после приветствия можете сразу перейти к ЦЕЛИ работы. Цель работы – это тезис.

2. В процессе выполнения решались такие-то задачи – и кратенько о том, какие пути решения этих задач вы предложили. Не забудьте пару слов о предыстории – т.е. первостепенной задачей вашей работы всегда считается ее место в мире высоких технологий. А потом уже рассказывайте, как вы проявляли чудеса фантазии. Старайтесь быть логичными. Т.е. если вы говорите, что разработали какую-нибудь структурную схему, то остановитесь на решениях, которые вы предложили, но не рассказывайте, что такое, допустим, маршрутизатор вообще. Вас вполне могут об этом спросить и так. В этой части вы приводите доказательства тезиса, заявленного в цели работы.

3. Обязательно сделайте выводы. Лучше начинать со слова «итак» - есть такая штука, условный рефлекс. Представители современной цивилизации сильно отличаются от, например, древних греков, которым сам процесс нравился. Ходили древние греки по оливковым рощам, болтали себе о высоком… вот так и появилась на свет философия. Сейчас же темпы другие, и на восприятие многие включаются именно после слова «итак». И вот тут вы должны в сжатой форме сказать, какие результаты вы получили в своей работе. Например: «Итак, в дипломной работе была разработана структурная схема такая-то, в ней особое внимание было уделено тому-то и тому-то, для решения поставленных задач использовались вот такие извращенные методы». Аминь. Т.е. вы должны сказать «спасибо за внимание».

Теперь вам будут задавать вопросы. Если рассказываете вы долго, или делаете паузу через два слова на третье, мямлите, путаетесь в плакатах и т.п., то вас могут перебить и сразу начать задавать вопросы – исключительно с целью избежать неприятных ощущений. Поэтому, если вас перебили – сами виноваты. Но это не значит, что вы не можете получить 5. Если в процессе задавания вопросов выяснится, что в теме вы все-таки разбираетесь – все возможно.

Еще раз напоминаю – все свои записки и шпаргалки оставьте за дверью. На защите рассказывайте, а не читайте. В крайнем случае зубрите… не привыкать, 15 лет стажа как-никак…

Еще раз о временном лимите – 5-7 минут! Дольше вас никто слушать не станет. Потому что сейчас у нас поточное высшее образование. Как в том анекдоте про парашютистов: готов – пошел, готов – пошел, не готов – все равно пошел. Смиритесь. Индивидуально с вами будут заниматься только в том случае, если вы поступите аспирантуру… да и то, зависит от руководителя…

Было бы неплохо, если бы вы посмотрели на свою работу не только с технической, но и с экономической точки зрения. Вас вполне могут спросить, какие фирмы используют оборудование, столь успешно вами модифицированное, или какие операторы предоставляют услугу (или планируют предоставлять), столь грамотно вами описанную и почти внедренную в жизнь отдельных граждан, или какой экономический эффект ожидается от установки вашего ПО. Это только на первый взгляд, пока вы заняты технической стороной вопроса, вам кажется это не особо важным. Но защите все оказывается наоборот.

Вот вам для примера быль. Как-то защищался один очень неглупый парень с СК, и его как раз спросили, кто из операторов предоставляет услугу, о которой он тут так распинался. Он и ляпни – компания NNN. Тут какой-то дядька из ГЭКа как-то очень заинтересовался его ответом. Они даже слегка поспорили. Когда парень вышел с защиты, то стал расписывать в ярких красках и не очень цензурных выражениях, как нему прицепился какой-то… и т.д. Как потом выяснилось, этим «дядькой» и т.д. оказался председатель комиссии, ген. директор NNNа. И он был совершенно не в курсе, что его компания предоставляет такую услугу. За диплом парню поставили 4. Так что не врите. Просто будьте готовы.

На этом будем считать, что с речью вы справитесь. И перейдем ко второму сложному вопросу – моменту сдачи дипломной работы (проекта) в деканат.

На первый взгляд, ничего сложного… Но сколько путаницы и проблем! А всего-то – надо правильно заполнить бумажку!

Когда вы с папкой явитесь в деканат к своему техническому секретарю, вам предложат заполнить бланк приказа. Это такой клочок бумаги формата А5, стандартный бланк. Это загадка, почему его заполняют неправильно. Идет текст о том, что такому-то (ФИО в родительном падеже, т.е. вам), такого-то года рождения, защитившему тогда-то (дата защиты) дипломный проект (работу) на такую-то тему, присвоить квалификацию инженера такого-то (в зависимости от специальности).

Так вот, основные ошибки:

1. Фамилию Имя Отчество пишут не полностью, или не в родительном падеже, или перевирают отчество (явно на лицо кризис семьи, причем затянувшийся)

2. год рождения - почему-то многие в этой графе пишут год поступления, год окончания Бонча, или даже год рождения папы… мн-да!

3. дата защиты – как ни странно, в этом месте проблем нет J

4. тема дипломного проекта (работы) – разве сложно открыть папочку и с титульного листа переписать тему? До 50 бланков с факультета бракуется по причине неправильно заполненной этой графы. Тема у вас одна! Везде! К тому же традиционно путают – работа или проект. Иногда даже просто забывают это отметить. А потом жалуются, что в деканате не то написали во вкладыше. Нехорошо!

5. правильно писать «инжЕнер». В середине «е». А вот название вашей специальности скажет технический секретарь. Проявите немного заинтересованности, чтобы хоть перед защитой узнать, «на кого» вы все-таки столько времени учились.

После заполнения этого бланка ваше личное дело с вложенными в него приказом и бланками на оплату и диплом вы отдаете техническому секретарю. И идете собираться с мыслями перед защитой. Гладить костюм. Учить речь. Печатать плакаты. Или просто отсыпаться.

Важный совет напоследок. Не нервничайте. Никто вас топить специально не будет. Лучше вас вашу работу никто не знает. Ваша задача – просто объяснить, что вы сделали и ответить на простые (хоть они могут показаться и страшными) вопросы. И не больше.