Особенности использования счетов бухгалтерского учета

В рабочем плане счетов торговой организации используется несколько иной набор бухгалтерских счетов, чем в рабочем плане счетов производственной организации. В рабочий план счетов торговой организации вообще не включаются счета учета затрат на производство (20, 21, 23, 25, 28, 29), учета выпуска продукции (40) и учета готовой продукции (43).

Счет 10 «Материалы» в бухгалтерском учете торговой организации используется, но значительно менее активно, чем в бухгалтерском учете производственной организации. На этом счете отражаются материальные ценности вспомогательного характера.

В рабочем плане счетов торговой организации предусмотрены счета, которых не было в рабочем плане счетов производственной организации, – счета 41 «Товары» и 42 «Торговая наценка», более активно используется счет 44 «Расходы на продажу».

Если организация занимается разными видами деятельности, то в ее рабочем плане счетов могут присутствовать все перечисленные выше счета.

Учет поступления товаров

Для обобщения информации о товарах используется счет 41. Поступление товаров от продавца регистрируется по дебету счета 41 и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (на сумму без НДС). Налог, включенный в общую стоимость товаров, при наличии счета‑фактуры регистрируется по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.

Как любые другие материальные ценности, товары принимаются на учет по фактической себестоимости и на основании рассмотренных выше документов (в частности, товарно‑транспортных накладных). Фактической себестоимостью товаров признается сумма затрат организации на их приобретение без учета НДС.

Но если организация занимается розничной торговлей, то может быть удобнее вести учет по продажной цене товаров, указанной на ценниках и в прайс‑листах. В частности, продажную цену удобно использовать при проведении инвентаризаций.

Поэтому в этих случаях законодательством предусмотрено исключение: организации розничной торговли имеют право оценивать приобретенные товары по ценам продажи и отражать их на счете 41 при условии параллельного учета торговых наценок на счете 42. При этом на счетах 41 и 42 следует вести аналитический учет таким образом, чтобы розничные цены соответствовали наценкам товаров.

Счет 42 является контрарным по отношению к счету 41. На счете 42 отражается разница между продажной ценой товара и себестоимостью.