Номенклатура причин и виновников отклонений материальных затрат

Причины	Виновники (инициаторы)
Наименование	код	Наименование	код
Замена сырья и материалов (по габаритам, качеству, наименованиям)		Рабочие исполнители
Отклонение при раскрое		Технологи
Несоответствие материалов		Конструкторы
Исправление брака		Поставщики
Использование отходов вместо полноценных материалов		Административно-управленческий персонал
и т.д.	…	и т.д.	…

Код отклонений получают путем соединения кода причин и кода виновников (инициаторов). Например, 01 – замена материала по инициативе технологов, 24 – несоответствие материалов по вине поставщика.

Для выявления отклонений расхода материалов применяют три основных метода:

- документирования;

- метод партионного раскроя;

- инвентарный метод.

Метод документирования основан на оформлении специальным документом (сигнальным) всех случаев отклонений, возникающих вследствие замены одного материала другим, сверхнормативного отпуска материалов и т.п. Данный метод в той или иной мере используется на всех промышленных предприятиях

Метод партионного раскроя применяется для выявления отклонений от норм по раскраиваемым материалам (металлу, коже, текстилю и т.п.). На каждую партию материалов, отпускаемых в производство выписывается раскройный лист (карта), в котором указывается:

- количество материала, поданного к рабочему месту;

- количество заготовок (деталей) и отходов, которое должно быть получено из материала;

- фактически полученные заготовки (детали) и отходы;

- причины выявленных отклонений;

- лица ответственные за раскрой материалов.

Отклонения выявляются сопоставлением фактического расхода с нормативным, который рассчитывают путем умножения нормы расхода материалов на количество полученных заготовок (деталей). После выполнения задания количество израсходованных материалов и выкроенных деталей записывают в акт раскроя, который составляется на каждую партию. Результат раскроя определяют по каждому раскройщику, каждой партии кроя и в сумме за месяц, сто позволяет осуществлять действенный контроль за материальными затратами и применять поощрительные системы оплаты труда.

Метод партионного раскроя может также применяться по непрерывному раскрою за определенный период (смену, пятидневку, декаду, месяц). В этом случае при определении фактического расхода материалов следует учитывать переходящие остатки нераскроенных материалов.

Этот метотод широко применяется в машиностроении, швейной, обувной, мебельной и ряде других отраслей промышленности.

Инвентарный метод применяют для выявления отклонений по бригаде, участку, цеху путем сопоставления фактического расхода материалов с нормативным на фактический выпуск. Для выявления фактического расхода материалов по окончании смены, пятидневки, декады или другого периода проводят инвентаризацию остатков неизрасходованных сырья и материалов. Фактический расход рассчитывают по формуле:

,

где РМ – расход материалов за период,

ОМн – остаток материалов на начало периода,

ПМ – поступление материалов за период,

ОМк остаток материалов на конец периода.

Данный метод следует применять дифференцированно в зависимости от стоимости и дефицитности сырья и материалов и необходимой детализации в учете.

Инвентарный метод применяют в мясной, молочной, пищевой промышленности, в металлургии, электроэнергетике, химической промышленности.

Периодически на основании данных учета по цехам и участкам составляют рапорты (отчеты) об отклонениях фактических материальных затрат от нормативных.

Отклонения от норм расхода материалов включают в себестоимость конкретных изделий или прямым путем, или пропорционально нормативному расходу (при учете по однородным группам продукции).

Отклонение от норм по заработной плате рабочих-сдельщиков выявляют, как правило, методом документирования: начисление сверх норм осуществляется по специально выписанным документам – листкам на доплату; нарядам на выполнение работ, не предусмотренных технологией[4]; листками учета простоев; нарядами на исправление брака и др. В этих документах указываются причина доплат и дополнительных работ, лица, ответственные за выполнение этих работ. Документы выписываются, как правило, до начала работ, т.е. при возникновении отклонений.

Отклонения по зарплате рабочих-повременщиков, выявляют, сопоставляя фактически начисленную заработную плату с нормативной суммой.

Для контроля за отклонениями по заработной плате целесообразно по пятидневкам и декадам составлять Ведомость на отклонения с указанием причин и виновников.

Отклонения по заработной плате рабочих-сдельщиков относят на конкретные изделия, как правило, прямым путем, а рабочих-повременщиков - пропорционально их зарплате по нормам. Если учет затрат ведут по группам однородной продукции, отклонения распределяются между отдельными видами продукции в группе пропорционально заработной плате по нормам.

Выявление отклонений по комплексным статьям осуществляется как путем документирования в момент возникновения, так и последующими аналитическими расчетами по окончании месяца, путем сопоставления плановых сумм с утвержденными сметами. Комплексные статьи должны планироваться по отдельным статьям смет в разрезе подразделений, которые отвечают за их исполнение. При этом целесообразно разукрупнять отдельные статьи, локализовать расходы по участкам и местам возникновения затрат.

Изменения норм возникают в результате проведения мероприятий по совершенствованию организации производства и управлению. Учет изменений позволяет отслеживать влияние отдельных мероприятий на снижение материалоемкости, трудоемкости производства и себестоимости продукции. Учет изменений ведут по конкретным видам продукции (группам изделий), причинам и исполнителям. Изменения действующих норм оформляются извещениями об изменениях норм. В извещении указывается точная дата введения изменения, новая и старая нормы, а также разница между ними (сумма изменений), основания для внесения изменений, шифры структурных подразделений, использующих измененные нормы, шифры изделий, по которым изменены нормы. Извещения регистрируют в журнале регистрации извещений. Извещения об изменении норм оформляют соответствующие службы (технологический, конструкторский отделы, отдел труда и заработной платы, служба главного энергетика и др.) и передают их в цехи, в отдел снабжения и экономические службы. При значительном количестве изменений целесообразно составлять карточки (ведомости) учета изменений норм, открываемые на каждое изделие. Итоговые данные карточки используют для корректировки нормативных калькуляций, для контроля за эффективностью произведенных изменений норм по основным направления технологического процесса, структурным подразделениям, видам (группам) изделий и т.п.

Для получения обобщенных данных изменения норм, составления отчетности, анализа организации разрабатывают классификатор причин изменений норм. Пример такого классификатора приведен в таблице 4.3. /6 /

Таблица 4.3.