Створення і збереження і друкування робочої книги

Введення даних здійснюється в активну комірку. Даними можуть бути числові вирази, текст і формули.

Принцип автозаповнення дозволяє ввести в декілька комірок послідовність або прогресію даних, числових або текстових. Для введення даних:

1. Виділіть комірку, в якому ви хочете почати призначений для користувача список.

2. Надрукуйте елемент призначеного для користувача списку, наприклад, число, дату або назву місяця.

3. Протягніть маркер заповнення (чорна крапка в правому нижньому кутку комірки) по комірках, які потрібно заповнити. Під час перетягування курсор миші має вид чорного хрестика.

Перш ніж виконувати які-небудь операції над даними в таблиці (змінити шрифт, додати рядки і т.д.), комірки необхідно виділити.

Щоб виділити комірку клацніть по комірці, яку хочете виділити.

Щоб виділити рядок або стовпець клацніть по номеру рядка або імені (букві) стовпця.

Щоб виділити всі комірки на листі клацніть по кнопці Виділити все (прямокутник у верхньому лівому кутку робочого листа, де перетинаються смуги заголовків рядків і стовпців).

Зміна структури таблиці.

Щоб змінити висоту рядка

1. Виділіть рядок або декілька рядків.

2. Протягніть за допомогою миші нижню межу заголовка (номера) рядка до тих пір, поки рядок не стане потрібної висоти. При цьому в лівому віконці рядка формул відображається величина висоти рядка, що змінюється.

Щоб задати висоту рядка відповідно до вмісту комірок

1. Виділіть рядок або декілька рядків.

2. Зробіть клацніть двічі по нижній межі заголовка (номеру) рядка.

Щоб змінити ширину стовпців:

1. Виділіть стовпець або декілька стовпців.

2. Протягніть за допомогою миші праву межу заголовка (букві) стовпця до тих пір, поки стовпець не стане потрібної ширини. При цьому в лівому віконці рядка формул відображається величина ширини стовпця, що змінюється.

Щоб задати ширину стовпця відповідно до вмісту комірок

1. Виділіть стовпець або декілька стовпців.

2. Зробіть клацніть двічі по правій межі заголовка (букві) стовпця. Ширина стовпця настроюється так, щоб вміщати найдовший елемент цього стовпця.

Додавання стовпців

Праворуч від місця вставки виділити стільки стовпців, скільки необхідно вставити, правою кнопкою миші викликати контекстне меню і вибрати Додати комірки (Insert) або команду Вставка|Стовпці (Insert|Columns). Стовпці вставляються перед виділеними.