Типи господарських операцій і їхній вплив на баланс

У балансі відображається стан засобів, їх наявність на перше число. Але в процесі господарської діяльності відбувається маса операцій, які викликають зміну (рух) засобів і джерел їх формування.

Господарська операція - дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів і зобов'язань, власному капіталі підприємства (ст. 1 Закону України «про бухгалтерський облік»).

За характером впливу на баланс усі господарські операції поділяються на 4 типи. Звідси й 4 типи змін в балансі:

- перша - зміна тільки в активі, тобто зміна відбувається тільки у складі засобів. Водночас один вид засобів збільшується, інший - зменшується на одну і ту ж суму;

- друга - зміна тільки в пасиві, коли відбувається видозміна джерел засобів: одне джерело засобів збільшується, інше - зменшується на одну і ту ж суму;

- третя - одночасна зміна в активі та пасиві балансу у бік збільшення, тобто операція охоплює засоби за складом і за джерелами утворення. Це відбувається під час вступу засобів і водночас збільшується сума балансу;

- четверта - одночасна зміна в активі та пасиві балансу у бік зменшення. Це відбувається під час вибуття засобів, погашення зобов'язань перед кредиторами. Сума балансу зменшується.

Схематично ці операції та відповідно зміни в балансі виглядають так:

1. А +, А -.

2. П +, П -.

3. А +, П +.

4. А -, П -.

Під впливом господарських операцій баланс видозмінюється, але рівність його активу і пасиву ніколи не порушується. Це було зв'язано з тим, що кожна господарська операція викликає:

- подвійну зміну (в двох статтях балансу);

- взаємозв'язану зміну тільки в тих конкретно статтях балансу, у яких ці зміни відбулися;

- зміни завжди відображаються на одну і ту ж суму, що за однією статтею балансу, що за іншою.

На подвійному та взаємозв'язаному характері змін в балансі під впливом господарських операції було засновано спосіб віддзеркалення операцій в бухгалтерському обліку, який називається «подвійний запис». Його необхідність була зв'язана з тим, що власне операції в балансі не відображаються, але десь необхідно відбивати ці зміни, групувати власне операції, накопичувати протягом місяця інформацію про них, узагальнювати суму змін і визначати новий стан засобів. Для цього було призначено такі елементи методу бухгалтерського обліку як рахунки та подвійний запис.

Практична робота №3

Завдання 3.1. Складання балансу на підставі інвентарних даних

Необхідно: скласти баланс підприємства ВАТ «Альянс» за наведеними в табл. 3.1 даними (в грн.).

Таблиця 3.1