Предметная область, база данных, система управления базами данных

ТЕХНОЛОГИЯ ХРАНЕНИЯ, ПОИСКА И СОРТИРОВКИ ИНФОРМАЦИИ

В различных сферах деятельности человеку приходится встречаться с различными по своей природе данными, для управления которыми нужны особые знания и умения.

Чтобы лучше понять природу создания различных баз данных, необходимо дать понятие предметной области. Под ней понимается сочетание взаимодействующих задач управления, функций, необходимых для выполнения намеченных целей, а также часть области знаний, предназначенная для изучения человеком. Поэтому основной целью каждой информационной системы стала обработка данных различных предметных областей. Отсюда можно сделать вывод, что база данных представляет собой сочетание информации об определенных объектах окружающего мира в соответствующей предметной области.

Изначально база данных создается для компоновки структурированных данных с целью облегчения их поиска, обработки, хранения.

Но для осуществления эффективной работы недостаточно просто собрать информацию и создать базу данных, необходимо научиться правильно управлять ею. Поэтому создают особые системы управления базами данных, контроль над которыми осуществляет специальное лицо либо группа лиц, если размеры системы очень велики.

Под системой управления базами данных понимается совокупность языковых и программных средств, позволяющих осуществить процесс создания базы данных, нормальное функционирование и быстрый поиск информационных данных.

Стандартные базы данных состоят из отдельных таблиц, сведения в которые вносятся из разных источников. Чтобы сделать для пользователя доступной информацию из нескольких таблиц, можно установить связи между таблицами. Для быстрого поиска информации формируются запросы, которые делают возможным изменение (обновление) или удаление записей, а также выполнение вычислений. С помощью форм можно просмотреть, ввести или изменить содержимое таблицы. Чтобы проанализировать и распечатать данные таблицы, существует отчет.

Для того чтобы создать на компьютере обобщенную базу данных, используется система управления базами данных. Системы управления базами данных (СУБД) могут быть общего и специализированного назначения. Системы управления общего назначения считаются программным продуктом, направленным на определенную предметную область. При использовании системы этого типа можно заметно улучшить работу, а именно уменьшить сроки создания баз данных. Когда нельзя применять систему управления общего назначения, на помощь пользователю приходит систему управления специализированного назначения.

Современные СУБД при небольших затратах экономны, надежны и безопасны, а также делают данные целостными. В настоящее время наиболее популярны Microsoft Access 2.0, Microsoft FoxPro 2.6 for DOS, Microsoft FoxPro 2.6 for Windows и т.д.