Средствами запроса можно:
Þ выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора,
Þ включить в результирующую таблицу запроса нужные поля,
Þ произвести вычисления в каждой из полученных записей,
Þ сгруппировать записи с одинаковыми значениями в одном или нескольких полях и выполнить над ними групповые функции,
Þ произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей,
Þ создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц,
Þ удалить выбранное подмножество записей в другую таблицу.
Þ многотабличный запрос позволяет сформировать новую таблицу, записи которой образуются путем объединения взаимосвязанных записей из разных таблиц базы данных и включения нужных полей из этих таблиц.
Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию.
В СУБД Access может быть создано несколько видов запросов:
· на выборку - выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. В результате появляется динамическая таблица, которая существует до закрытия запроса. В запросе на выборку могут использоваться не только таблицы базы данных, но и ранее созданные запросы (таблицы, являющиеся результатом их выполнения).
· на создание таблицы - основан на запросе выборки, но результат запроса сохраняется в новой таблице. Непосредственное использование в запросе другого запроса невозможно. В этом случае включаемый запрос надо преобразовать в запрос на создание таблицы.
· на обновление, добавление, удаление - это запросы-действия, в результате выполнения которых меняются данные в таблицах.
Разработка запроса производится в режиме Конструктора запросов.
Практические задания.
1. Продолжить работу или открыть базу данных Успеваемость (если была закрыта по каким-либо причинам).
1.1.Проверить наличие и убедиться в сохранности и работоспособности всех созданных ранее таблиц данной базы.