Финансовой отчетности

Как предусмотрено законодательством, отчетным периодом для составления финансовой отчетности является календарный год. Баланс предприятия составляется на конец последнего дня отчетного периода, то есть на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, на 31 декабря отчетного года.

В течение отчетного года составляется промежуточная отчетность - это месячная и квартальная, которая охватывает определенный период и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Отчетный период вновь созданного предприятия - с даты создания (даты государственной регистрации) до 31 декабря. Первый отчетный период такого предприятия может быть меньше 12 месяцев, но не может быть больше 15 месяцев. Это означает, что предприятия, созданные в период с января месяца по сентябрь месяц включительно, должны составлять промежуточную и годовую финансовую отчетность. Их отчетный период будет меньше 12 месяцев.

Например, предприятие создано 15 мая. Следовательно, его отчетный период составляет 7,5 месяцев, то есть с 15 мая по 31 декабря отчетного года.

Предприятия, созданные в период с октября по декабрь месяц включительно, финансовую отчетность за отчетный год не составляют, а их первый отчетный период будет следующий год за годом их создания. Поэтому их отчетный период будет более 12 месяцев.

Так, например, предприятие создано 1 ноября текущего года. Его первый отчетный период составляет 14 месяцев, включая ноябрь и декабрь месяцы прошлого года и 12 месяцев текущего года.

Отчетным периодом ликвидированного предприятия является период с начала года до момента ликвидации.

Срок сдачи отчетности устанавливается Кабинетом Министров Украины. Так, Постановлением Кабинета Министров Украины от 28 февраля 2000 г. № 419 утвержден Порядок представления финансовой отчетности. В нем указаны и сроки ее представления. Квартальная финансовая отчетность представляется предприятиями не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а годовая - не позднее 09 февраля следующего за отчетным года.

Качественные характеристики делают информацию, представляемую в финансовой отчетности, полезной для пользователей. При этом четырьмя основными качественными характеристиками являются доходчивость, уместность, достоверность и сопоставимость.

Доходчивость. Основным качеством информации, представляемой в финансовой отчетности, является ее доступность для понимания пользователями. Предполагается, что для этого пользователи должны иметь достаточные знания в сфере хозяйственной и экономической деятельности, бухгалтерского учета, и заинтересованы в изучении этой информации. Однако информация о сложных вопросах, которые должны быть отражены в финансовой отчетности ввиду ее целесообразности для принятия пользователями экономических решений, не должна исключаться только из-за того, что может оказаться очень сложной для понимания определенными пользователями. Тот, кто принимает решение, должен сам судить, какую информацию использовать, как ее использовать, и что она означает.

Уместность. Чтобы быть полезной, информация должна быть уместной для пользователей, принимающих решения. Информация является уместной, когда она влияет на экономические решения пользователей, помогая им оценивать прошлые, настоящие и будущие события, а также подтверждать или исправлять (корректировать) их прошлые оценки. Для того, чтобы быть уместной, информация должна обеспечить обратную связь с прошлыми операциями и событиями, и помочь прогнозировать будущие условия. Например, отчет о финансовых результатах предоставляет информацию о результатах деятельности предприятия на протяжении прошлого года (это обратная связь), также он помогает при составлении планов на следующий год (прогноз).

Достоверность. Чтобы быть полезной, информация также должна быть достоверной и чтобы пользователь финансовых отчетов мог полагаться на информацию. Информация является надежной, когда в ней нет существенных ошибок и предвзятости искажений. Чтобы информация была надежной, она должна давать достоверное представление операций и других событий. Например, Баланс должен представлять экономические ресурсы, обязательства и собственный капитал предприятия как можно правдивее в соответствии со стандартами бухгалтерского учета и этот Баланс должен подтверждаться аудитором.

Сопоставимость. Пользователи должны иметь возможность сопоставлять финансовую отчетность предприятия за разные периоды для того, чтобы определить тенденции в его финансовом состоянии и результатах деятельности. Пользователи должны иметь возможность сравнивать финансовую отчетность различных предприятий как в пределах одной страны, так и между странами, если они хотят оценить соответствующие результаты деятельности, финансовое положение и изменения в движении денежных средств. Таким образом, необходимо сообщать, какие методы учета использовались, и применять их последовательно. Необходимо информировать пользователей о любых изменения методов учета и влияниях подобных изменений.