Бюджет продаж | |||||||
Производственный бюджет | Бюджет коммерческих расходов | Бюджет капитальных затрат | |||||
Бюджет закупки/использования материалов | Бюджет административных расходов | Смета (бюджет) денежных средств | |||||
Бюджет трудовых затрат | Прогноз с/с-ти реализованной продукции | Прогнозный бухгалтерский баланс | |||||
Бюджет общепроизводственных расходов | Прогнозный отчет о прибылях и убытках | ||||||
Оперативный бюджет Финансовый бюджет
Бюджет продаж — отправная точка во всем процессе составления общего бюджета. Объем продаж и его товарная структура предопределяют уровень и общий характер деятельности организации, оказывают влияние на большую часть других бюджетов, которые строятся на информации, определенной в бюджете продаж.
Бюджет коммерческих расходов — здесь детализируются все предполагаемые расходы, связанные со сбытом продукции и услуг в будущем периоде.
|
|
Бюджет производства определяет, сколько единиц продукции необходимо произвести для выполнения бюджета реализации и для поддержания запасов ГП на уровне запланированном руководством. Составляется как в натуральных, так и в денежных единицах.
Бюджет закупки/использования материалов определяет сроки закупки, виды и количество сырья, материалов и полуфабрикатов, которые необходимо приобрести для удовлетворения производственных планов. Использование материалов определяется производственным бюджетом и предполагаемыми изменениями в уровне материальных запасов. Умножая количество единиц материалов на оценочные закупочные цены на эти материалы, получают бюджет закупки материалов.
Бюджет трудовых затрат определяет необходимое рабочее время в часах, требуемое для выполнения запланированного объема производства, которое рассчитывается умножением количества единиц продукции или услуг на норму затрат труда в часах на единицу.
Бюджет общепроизводственных затрат представляет собой детализированный план предполагаемых производственных затрат, отличных от прямых затрат материалов и прямых затрат труда, которые должны быть понесены для выполнения производственного плана в будущем периоде. Этот бюджет имеет две цели:
1) интегрировать все бюджеты ОПР, разработанных менеджерами по производству и его обслуживанию и
2) аккумулируя эту информацию, вычислить нормативы этих расходов на предстоящий учетный период для распределения их в будущем периоде на отдельные виды продукции или другие объекты калькулирования.
|
|
Бюджет общих и административных расходов — это детализированный план текущих операционных расходов, отличных от расходов, непосредственно связанных с производством и сбытом, и необходимых для поддержания деятельности в целом по предприятию в будущем периоде.
Прогнозный отчет о прибылях и убытках — используя данные бюджетов использования материалов, затрат труда и общепроизводственных расходов, разрабатывается прогноз с/с-ти реализованной продукции на основе подготовленных периодических бюджетов. Информация о доходах берется из бюджета продаж. И добавив к этому информацию из бюджетов коммерческих затрат и общих и административных расходов можно подготовить прогнозный отчет о прибылях и убытках. Составление именно этого бюджета является последним шагом при подготовке оперативного бюджета.
Финансовый бюджет — это план, в котором отражаются предполагаемые источники финансовых средств и направления их использования в будущем периоде. Включает в себя, как уже говорилось выше, бюджет капитальных затрат, бюджет ДС организации и подготовленные на их основе совместно с бюджетным отчетом о прибылях и убытках бюджетные бухгалтерский баланс и отчет о движения ДС. Основные общего бюджета составляющие представлены на рис.
Бюджет капитальных расходов содержит информацию о долгосрочных капиталовложениях, влияет на бюджет ДС, затрагивая вопросы расходов на приобретение или строительство, а также выплаты % за кредиты, на прогнозный отчет о прибылях и убытках, на прогнозный бухгалтерский баланс, изменяя сальдо на счетах ОС и др. долгосрочных активов. Поэтому, все решения по капитальным расходам должны планироваться и включаться в общий бюджет.
Все текущие бюджеты тесно связаны между собой. Прогноз продаж является первым шагом в процессе составления бюджета. За ним может быть подготовлен бюджет коммерческих расходов. От прогноза продаж также зависит производственный бюджет, на основе которого разрабатывается бюджет закупки/использования прямых материалов, бюджет по труду и бюджет общепроизводственных расходов. В большинстве случаев планы общих и административных расходов и капитальных вложений принимаются на высших уровнях управления. Однако значительная часть такой информации может быть обработана на уровне подразделений фирмы и включена в периодические бюджеты.
Бюджет ДС — один из самых важных бюджетов в процессе планирования деятельности организации. Он разрабатывается после того, когда все периодические бюджеты, бюджет капитальных затрат, прогнозный отчет о прибылях и убытках уже завершены.
Бюджет ДС представляет собой план поступления ДС и платежей и выплат на будущий период времени. Он суммирует все потоки ДС, которые будут иметь место в результате планируемых операций на всех фазах общего бюджета. Бюджет ДС преследует две цели:
1)показывает конечный остаток на счетах ДС в конце бюджетного периода, который необходим при составлении прогнозного бухгалтерского баланса;
2)выявляет периоды излишков финансовых ресурсов или их нехватки.
Первая цель показывает роль этого бюджета во всем цикле подготовки общего бюджета, вторая отражает значимость его как инструмента управления финансовыми средствами.