Документ Списание предназначен для оформления списания ТМЦ. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации (документа Инвентаризация по складу) или Документы - Склады – Списание ТМЦ.
Документы Списание создаются, хранятся и редактируются в журнале Складские и в Общем журнале документов.
Оприходование
Документ Оприходование предназначен для оформления факта оприходования ТМЦ. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации (документа Инвентаризация по складу) или Документы - Склады – Оприходование ТМЦ.
Документы Оприходование создаются, хранятся и редактируются в журнале Складские и в Общем журнале документов.
Документы оптовой продажи
Заявка от покупателя
Документ Заявка от покупателя предназначен для оформления предварительной договоренности о намерении покупателя приобрести ТМЦ.
Если по заявке не требуется резервировать ТМЦ, то вводится Неподтвержденная заявка. Данная заявка оформляется, если покупатель только заявил о своем намерении приобрести ТМЦ, но неизвестно, будет ли она оплачена. Неподтвержденная заявка может быть оформлена в виде счета на оплату и отправлена покупателю по электронной почте. Если покупатель подтвердил намерения приобрести ТМЦ или оплатил счет выписывается документ корректировки Заявка от покупателя – Заявка на склад, при этом ТМЦ резервируется на конкретном складе и имеются в достаточном количестве.
Заявка на поставку оформляется, если необходимо зарезервировать ТМЦ в счет предстоящих поступлений, т.е. они отсутствуют на складе.
Для оформления оплаты по заявке, на основании данного документа можно выписать Расходный кассовый ордер в случае наличной оплаты или зафиксировать безналичную оплату заявки с помощью документа Строка выписки банка (приход).
Создание документа: Документы – Покупатели – Заявка от покупателя
Документы Заявки создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.
Отчет о состоянии заявки
По каждой заявке можно вывести отчет о состоянии заявки на текущую дату. Необходимо открыть заявку, Действия – Отчет о состоянии заявки.