Структура управления «ограниченного функционализма»

Структура управления «ограниченного функционализма». = Функциональная.

Другим примером линейно-функциональной структуры управления является структура ограниченного функционализма, в которой штабы наделяются функциональными полномочиями по принятию управленческих решений по определенной функции управления (управление персоналом, финансами, сбытом и т.п.). В рамках этой функции штабы различных уровней управления взаимодействуют между собой.
В условиях линейно-штабной организации управления за основу берётся линейная структура управления, но в каждом звене управления создаются штабы (то есть функциональные службы), в которых работают специалисты. Штабы готовят квалифицированные решения.

Функциональная структура управления - это структура, сформированная в соответствии с основными направлениями деятельности организации, где подразделения объединяются в блоки.

Для большинства средних и крупных предприятий или организаций основным подходом к формированию подразделений является функциональный. Под функциями в данном случае понимаются главные направления деятельности, например, производство, финансы, сбыт и т.п. В соответствии с функциями образуются блоки подразделений - производственный, управленческий, социальный.

Обособление отдельных подразделений в рамках блоков осуществляется уже в соответствии с одним из рассмотренных выше подходов или несколькими одновременно. Например, цехи могут организовываться с учетом выпускаемой продукции, а участки - исходя из применяемых в них технологий.

В производственный блок входят основные подразделения, связанные с выпуском профильной продукции или оказанием услуг; вспомогательные, обеспечивающие необходимые условия для нормального функционирования основных подразделений; подразделения, обслуживающие основные и вспомогательные процессы; экспериментальные подразделения, где изготавливаются опытные образцы продукции. Понятно, что в зависимости от характера деятельности организации роль тех или иных подразделений производственной структуры различна - не везде создаются опытные образцы, не везде имеются вспомогательные производства и т.п.

К управленческому блоку относятся предпроизводственные подразделения (НИОКР и пр.); информационные (библиотека, архив); сервисные, занимающиеся вопросами маркетинговых исследований, сбыта, гарантийного обслуживания; административные (дирекция, бухгалтерия, плановая служба, юридический отдел); совещательные (комитеты и комиссии, работающие над совершенствованием организации и технологии производства и управления).

Третий блок функциональной структуры организации составляют подразделения социальной сферы - оздоровительные центры, клубы, детские учреждения, базы отдыха.

Области применения функциональной структуры управления:

- Однопродуктовые предприятия;

- Предприятия, реализующие сложные и длительные инновационные проекты;

- Крупные специализированные предприятия;

- Научно-исследовательские и проектно - конструкторские организации;

- Узкоспециализированные предприятия.

- Специфические задачи менеджмента при функциональной структуре управления:

- Сложность коммуникаций;

- Тщательный подбор специалистов руководителей в функциональных подразделениях;

- Выравнивание загрузки подразделений;

- Обеспечение координации функциональных подразделений;

- Разработка специальных мотивационных механизмов;

- Предотвращение сепаратистского развития функциональных подразделений;

- Приоритет специалистов над линейными руководителями.

Основным преимуществом структуры ограниченного функционализма является повышение компетентности управления наряду с сохранением единства распорядительства. Однако это преимущество достигается путём усложнения связей в системе управления. Звенья остаются практически те же, что и в линейно-штабной структуре, но количество связей между ними возрастает.
Достоинства:
• Линейные руководители освобождаются от решения многих специальных вопросов;
• Возрастает обоснованность принимаемых решений.
Недостатки:
• Отсутствие тесных горизонтальных связей между подразделениями;
• Аккумулирование полномочий на верхнем уровне управления.