2015-08-13
341
Цель выполнения задания – освоить приём объединения нескольких однотипных документов (документов созданных в Word).
Когда имеется несколько документов Word, тогда появляется потребность в их объединении. Можно предложить несколько способов объединения документов. Намного проще воспользоваться технологией вставки текста из файла. Проведём эту операцию с двумя документами. Пусть в документ Отчёт.docx требуется добавить содержимое документа с именем: Вставка текста.docx. Последовательность операции объединения файлов заключается в следующем:
§ Открыть документ с именем Отчёт.docx.
§ Воспользоваться вкладкой – Вставка, группа – Текст, 
строка команды 
, в диалоговом окне указать имя документа, который должен быть присоединён к основному документу с именем: Отчёт.docx.
§ Сохранить результаты объединения файлов, как документ Word с именем: Отчёт.
Как видите, использование указанной технологии не требует открывать документ, который будет подсоединяться к уже открытому основному документу.
Вопросы для самоконтроля
- Что следует понимать под термином – «Внешние данные», и какое определение Вы можете сформулировать для этого термина?
- Как правильно поместить в буфер обмена несколько абзацев из открытого документа, при условии, что между абзацами находятся другие фрагменты текста, которые не интересуют пользователя?
- Какие условия необходимо соблюдать при преобразовании текстового фрагмента в несколько колонок в виде таблицы?
- Можно ли вставлять текстовые фрагменты в документ Word, которые находятся в файлах с расширением, отличным от расширения файлов типа.doc?
- Какие технологии объединения нескольких документов Word Вы можете предложить?
- Какое средство предложено в редакторе Word для преобразования внешних данных?
