Керівництво оператора розробляється згідно вимог ЄСПД ГОСТ 19.505-79, код – 34.
Основна частина документа складається з таких розділів:
- призначення програми,
- умови виконання,
- виконання програми,
- повідомлення оператору.
В розділі “Умови виконання” вказуються умови, що необхідні для виконання програми, а саме: мінімальний або максимальний склад апаратурних і програмних засобів, обсяг оперативної пам’яті, жорсткого диска, тощо. Але може бути і таке, наприклад,
Для нормального функціонування програми необхідні комп‘ютери з ОС Windows. Особливих вимог до розміру RAM чи потужності процесора немає. Розмір жорсткого диску має бути достатнім для збереження вхідних та вихідних даних.
В розділі “Виконання програми” вказують:
· послідовність дій оператора, що забезпечують завантаження, запуск, виконання і завершення програми;
· опис функцій, формату і можливих варіантів команд, за допомогою яких оператор здійснює завантаження і керує виконанням програми, а також можливі відповіді на ці команди.
Тут може вказуватися, наприклад, таке:
Для запуску програми призначено файл AvtoServise.exe. Після запуску програми видається меню, як на рис. 1.
Рисунок 1 – Головне меню програми
… Для пошуку даних необхідно ввести номер 6.
В розділі “Повідомлення оператору”, надають перелік текстів повідомлень, що видаються у ході виконання програми, опис їх змісту і відповідні дії оператора, наприклад, дії оператора у випадку збою, можливості повторного запуску програми і т.п. Наприклад,
No access on-line data - видається при пошуку у випадку, коли дані в пам'яті відсутні (не вводилися і не зчитувалися). Необхідно загрузити дані, і повторити команду.
Accept search smage – видається при наявності даних для пошуку. Ввести з клавіатури ключ пошуку. …
Допускається зміст розділів ілюструвати прикладами, що пояснюють викладені тези, таблицями, схемами, графіками.