Структура та функції Департаменту Державного протоколу МЗС України

Петряєва Оксана Станіславівна.У системі української дипломатичної служби питаннями протокольної практики займається структурний підрозділ Міністерства закордонних справ України - Управління державногопротоколу.

Основні завдання та функції Управління державного протоколу ви­значені в Положенні про Управління державного протоколу МЗС України від 23 березня 2001 р. Управління державного протоколу складається з двох відділів: відділу офіційних делегацій і відділу по роботі з диплома­тичним корпусом.

До функцій відділу офіційних делегацій належить:• сприяння протокольному і церемоніальному забезпеченню візитів Президента, Прем'єр-міністра та Голови Верховної Ради, Міністра закордонних справ Украіни до зарубіжних краін; а також глав дер­жав, урядів, парламентів, зовнішньо-політичних відомств іноземних держав до України;• організація відряджень за кордон передових груп для погодження програм візитів державних діячів та їх наступного протокольного забезпечення;• підтримання контактів із зовнішньополітичними відомствами за­рубіжних країн, посольствами іноземних держав в Україні, міністерствами, відомствами та іншими органами державної влади з питань, пов'язаних з підготовкою та проведенням візитів іноземних делегацій в Україну та українських делегацій за кордон;• координація участі міністерств, відомств та інших центральних ор­ганів виконавчої влади України в забезпеченні програм візитів;• проведення заходів, пов'язаних із забезпеченням охороною, транс­портом, готелями, залами офіційних делегацій в аеропортах та на залізничних, обміну сувенірами.

До функцій відділу по роботі з дипломатичним корпусом належить:• сприяння іноземним дипломатичним установам у здійсненні дип­ломатичних контактів із МЗС України та центральнимиі місцевими органами виконавчої влади;• нагляд за дотриманням акредитованими при МЗС України іноземними громадянами з одного боку та правоохоронними орга­нами України з іншого, положень Віденської конвенції про диплома­тичні зносини 1961 р. і Віденської конвенції про консульські зносини 1963 р., двосторонніх угод і законодавства України щодо імунітетів та режиму перебування вищезгаданої категорії осіб в Україні;• здійснення комплексу заходів, пов'язаних із реєстрацією та акреди­тацією членів дипломатичного корпусу, зміною глав дипломатичнах місій і військових аташе;організація протокольних заходів, пов'язаних із прибуттям ново-призначених послів в Україну; організація церемоній вручення вірчих та відкличних грамот Президенту України послами іноземних держав;організація протокольних заходів, пов'язаних із врученням консуль­ських патентів почесним консулам України в іноземних державах, екзе­кватур генеральним і почесним консулам іноземних держав в Україні; • контроль за наданням дипломатичних привілеїв та імунітетів дип­ломатичним працівникам іноземних держав і представництв міжнародних організацій в Україні, нагляд за дотриманням поло­жень законодавства України щодо режиму перебування іноземних дипломатів в Україні.