Заключение

ПТК СЭЛ «Lotus» позволил унифицировать и систематизировать работу с электронными документами во всех структурных отделениях предприятия, обеспечивает защиту информации от несанкционированного доступа, подчиняясь ролевой политике функционирования. Он включает ряд надстроек для своих компонент и оперирует возможностью доработки необходимых модулей.

Обязательными условиями для подключения работника к СЭД являются: оснащение рабочего места персональным компьютером, подключенным к локальной вычислительной сети обособленного подразделения и входящим в домен; наличие учетной записи работника в домене с соответствующими правами; наличие у работника носителя с актуальными ключами доступа к программе.

Завершение внедрения на предприятии системы электронного документооборота сделало возможным применение единообразных подходов к организации документационного сопровождения работы предприятия на всех уровнях управления, а также поспособствовало обеспечению оперативного поиска и обмена информацией, повышению исполнительской дисциплины, сокращению количества документов, подготавливаемых на бумажном носителе. Позволяет собирать визы должностных лиц и подписывать необходимые документы сотруднику удаленно, что повышает производительность.

Список литературы

1. Положение по организации защиты электронной информации в персональных компьютерах и локальных вычислительных сетях ЧУП "ЛитИмпорт"» средствами криптографической защиты информации..

2. Технический регламент обеспечения работоспособности программного обеспечения и сохранности информационных систем в автоматизированной торговой системе ЧУП "ЛитИмпорт"».

3. Правила внутреннего трудового распорядка для работников центрального аппарата ЧУП "ЛитИмпорт"»