И служб защиты информации

3.1. Задачи оценки и планирования производственных затрат

Эффективность функционирования предприятия определяет-иы многими обстоятельствами, как внешними, так и внутренними. '.)то предполагает создание оптимального управления производ­ством, в том числе необходимость планирования производствен­ной и хозяйственной деятельности предприятия.

Основным документом, определяющим стратегию развития фирмы, является бизнес-план. В бизнес-плане описываются все основные аспекты предпринимательской деятельности, дается иинлиз проблем и пути их решения. Бизнес-план включает сле­дующие основные разделы:

- анализ положения дел в отрасли; • сущность предлагаемого проекта;

- план маркетинга;

■ производственный план; -организационно-юридический план; ■оценка риска; ■- финансовый план.

Разработка конкретного бизнес-плана - это творческий про­цесс, основанный на учете не только общих закономерностей бизнеса, но и специфических условий, личного опыта и знаний предпринимателя.

Бизнес-план может также разрабатываться на отдельный ин­вестиционный проект: внедрение новой техники, совершенство­вание системы управления, создание системы защиты предпри­ятия и информации. Эффективность предлагаемого инвестици­онного проекта определяется на основе рассчитанных динамиче­ских показателей эффективности.

В условиях рыночной экономики и острой конкурентной борьбы для безопасности коммерческого предприятия необходи­мо создание развитой системы защиты коммерческой информа­ции от несанкционированного получения и злонамеренного ее использования. Такой системой является служба безопасности коммерческого предприятия, использующая все многообразие форм и методов обеспечения экономической безопасности.

Структура, численность и состав службы безопасности пред­приятия определяются реальными потребностями предприятия и степенью конфиденциальности его информации. В зависимости от масштабов и мощности организации деятельность по обеспе­чению экономической безопасности предприятия и защиты ин­формации может быть реализована как силами специальных цен­тров безопасности, так и полномасштабной службой компании с развитой штатной численностью.

Потребность в производственных ресурсах службы защиты информации определяется аналогично, как в целом по предпри­ятию. С целью обеспечения эффективности выделяемых средств на ЗИ необходимо, чтобы расходная часть равнялась доходной части бюджета службы защиты информации.

Для производства характерно взаимодействие производст­венных и финансовых ресурсов предприятия. Производственные ресурсы отличаются между собой по назначению, характеру и времени их использования. К этим ресурсам относятся основные средства, оборотные средства, нематериальные активы, трудовые ресурсы (рис. 3.1).

Для формирования эффективного бюджета предприятия и служб ЗИ, в том числе создания системы защиты информации и

ЧЦРПки се эффективности, необходимо иметь представление о фйК горах производства, а также уметь оценивать и планировать Лршмнодственные ресурсы, правильно исчислять затраты на их Мюшгуатацию.

Производственные ресурсы фирмы

Основные средства

Оборотные средства

Нематериальные активы

Трудовые ресурсы

Рис. 3.1. Производственные ресурсы фирмы

Оценка затрат на функционирование системы информацион­ной безопасности по компонентам: основным средствам, немате­риальные активам, оборотным средствам и трудовым ресурсам -шляется основным элементом в определении ее эффективности. Стоимостная оценка затрат на создание и работу систем и служб информационной безопасности позволит выявить их влияние на формирование себестоимости производимой на предприятии продукции и величину получаемой прибыли.

3.2. Оценка затрат по основным средствам

Основные средства - это часть имущества предприятия, ис­пользуемая в качестве средств труда при производстве продук­ции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев.

Основные средства неоднократно участвуют в производст­венном процессе, сохраняют свою натуральную форму почти не­изменной и переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции по частям, по мере износа.

По роли в процессе производства основные средства подраз­деляются на производственные и непроизводственные. К произ­водственным основным средствам относятся средства труда, ко­торые либо участвуют в производственном процессе, либо спо­собствуют его осуществлению. К непроизводственным основным средствам относятся фонды, не участвующие в производствен­ном процессе и предназначенные для целей непроизводственного потребления (например, жилые дома).

Существуют следующие классификации основных производ­ственных фондов:

• в зависимости от производственного назначения - здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспорт, прочие;

• в зависимости от срока полезного использования имуще­ства делятся на 10 групп - от 1 года до 2 лет, 2-3, 3-5, 5-7, 7-10, 10-15, 15-20, 20-25, 25-30, свыше 30 лет;

• в зависимости от степени непосредственного воздействия на предметы труда - активные, пассивные,

Кроме того, основные производственные фонды классифи­цируются в зависимости от качественной, производственной и возрастной структуры.

Учет и оценка основных производственных фондов произво­дится в натуральной и денежной форме. Оценка в натуральной форме используется с целью планирования и использования ос­новных средств, расчета производственной мощности предпри­ятия, определения технического уровня и эффективности исполь­зования основных средств, что позволяет определить веществен­ную структуру основных фондов.

Учет в денежной форме проводится для определения общей величины основных фондов, их динамики, структуры, расчета амортизационных отчислений, экономической эффективности капитальных вложений. При этом оценки осуществляются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств учитывает фактические затраты на их создание или приобретение, доставку и монтаж.

Восстановительная стоимость показывает стоимость вос­производства основных фондов в современных условиях при вы­соком уровне инфляции.

Остаточная стоимость определяется как первоначальная или восстановительная за вычетом износа. Эта стоимость являет­ся основной при определении эффективности внедрения новых капитальных вложений, в том числе при замене оборудования.

Процесс постепенного перенесения стоимости основных средств на производимую продукцию с целью накопления де­нежных средств для полного или частичного их восстановления называется амортизацией.

Расчет амортизационных отчислений производится методом прямого счета на основании среднегодовой стоимости основных фондов и установленных сроков полезного использования (норм амортизации). Срок полезного использования - это период, в те­чение которого использование объекта основных средств призва­но приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно, независи­мо от способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

В течение всего срока полезного использования объекта ос­новных средств применяется один и тот же способ начисления амортизации, Амортизационные отчисления по объекту основ­ных средств начинают начисляться с первого числа месяца, сле­дующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому уче­ту, начисление продолжается до полного погашения стоимости объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в свя­зи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т. п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производ­ство или эксплуатацию.

Амортизационные отчисления по основным средствам отража­ются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они от­носятся, и начисляются независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде.

Величина амортизационных отчислений оказывает большое влияние на экономику организации: высокая доля отчислений за­вышает издержки производства, а заниженная доля отчислений удлиняет срок оборачиваемости основных средств и ведет к их старению. Не подлежат амортизации основные средства, потре­бительские свойства которых с течением времени не изменяются, например земельные участки.

При линейном методе сумма годовой амортизации опреде­ляется путем деления первоначальной или воспроизводственной стоимости объекта на число лет его полезного использования.

Амортизационные отчисления обычно начисляются по формуле:

А = ~~Ф-а, (3.1)

где А - амортизационные отчисления, руб./год; Ф - среднегодо­вая стоимость основных фондов, руб.; Т- срок полезного исполь­зования, лет; а -нормаамортизации.

Например, при ожидаемом сроке службы 8 лет норма амор­тизации основного средства составит: 100%: 8 = 12,5%, а При сро­ке службы 5 лет - 100%: 5 = 20%.

С целью ускорения внедрения в производство научно-технических достижений и повышения заинтересованности в об­новлении основных средств могут использоваться также и другие методы начисления амортизационных отчислений: способ списа­ния по сумме чисел лет срока полезного использования; метод уменьшающего остатка (нелинейный способ); способ списания пропорционально объему продукции.

1. Способ списания амортизации по сумме чисел лет срока
полезного использования

Например, приобретен станок стоимостью 10 000 руб. со сроком службы 5 лет. Число лет дожития составляет: 5 + 4 + 3 + + 2+1 = 15 (лет). Нормы амортизации составят: в первый год 5/15 - 100 = 33,3%; во второй - 4/15 - 100 - 26,7%; в третий -3/15- 100 = 20%; в четвертый -2/15 ■ 100 = 13,3%; в пятый год -1/15 - 100 = 6,7%. Суммы амортизационных отчислений соответ­ственно будут равны 3333; 2667; 2000; 1333; 667 руб.

2. Способ списания исходя из остаточной стоимости объ­
екта и ее равномерного погашения (метод уменьшающего ос­
татка)

Расчет производится по формуле

(3.2)

_{А =} 2(Д₀-Д_п+д-«)

л(л-1)

где А„ - сумма убывающей амортизации; Я„, Я₀ - первоначальная и остаточная стоимость объекта в конце срока использования; а - сумма амортизации в первый год эксплуатации; п - число лет полезного использования.

Если объект стоит 70 000 руб., срок службы 7 лет, сумма амор­тизации в первый год 16 000 руб., остаточная стоимость 0, тогда 2(0-70000 + 16000-7)

А=-

(3,3)

■ ~ 2000

7(7-1)

Суммы амортизационных отчислений по годам службы при­ведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Расчет величины амортизации методом уменьшающего остатка

Годы	Сумма амортизации, руб.	Нед самортизированная стоимость	руб.

3. Способ начисления амортизации исходя из объема выпус­каемой (производимой) продукции предполагает, что амортизируе-

мая стоимость основных средств делится на количество предпола­гаемой к выпуску продукции, тем самым находится ставка амор­тизации на 1 изделие, тонну, т/км и т.н. Умножением этой ставки на фактический объем производства определяют сумму аморти­зации, включаемую в издержки организации.

Во всех случаях при определении амортизационной стоимости объекта, т.е. суммы амортизации к погашению, учитывают ликви­дационную стоимость объекта (лома, цены продажи и т.п.).

Для учета влияния инфляции и технического прогресса амор­тизацию основных средств целесообразно начислять исходя из восстановительной стоимости объектов по формуле сложных процентов.

Пример. Первоначальная стоимость объекта 1 млн. руб., срок службы 10 лет; при инфляции 5% в год амортизация должна составить:

1 000 000 ■ (1+0,05)л =1 628 895 руб. Поскольку начислен­ные и полученные при реализации продукции суммы амортиза­ции используются в обороте (реинвестируются), фактическая ве­личина амортизационных отчислений с учетом реинвестирования составит 1 320 680 руб., а сумма реинвестирования - 308 216 руб. Расчет приведен в таблице 3.2.

Таблица 3.2 Величина амортизации с учетом реинвестирования, руб.

Годы	Восстановительная стоимость объекта	Калькуляционная сумма амортизации (исходя из 10% стоимости)	Величина реинвестирования амортизации
			57 887
	1 102500		52 644
	1 157625	115 763
	1 215 506
	1 276282	127 628	32 264
	1 407101	140 710
		155 133
			-
Итого		308 216

Величина реинвестирования амортизации по годам определе­на с учетом срока ее использования в обороте: в первые годы экс-

плуатации объекта она максимальная, в последние годы - мини­мальная, Суммы реинвестирования рассчитывают с применением дисконтных множителей.

Анализ стоимости и структуры основных производственных фондов позволяет выявить пути эффективного их использования.

С целью поддержания основных средств в рабочем состоянии в процессе их эксплуатации на предприятии производят капиталь­ный, средний и текущий ремонты основных средств в соответствии с планами и графиками производства работ. В зависимости от спо­соба производства работ различают ремонт, осуществляемый пу­тем привлечения специализированных организаций (подрядный способ), и ремонт, осуществляемый своими силами (хозяйствен­ный способ).

При формировании учетной политики предприятие может выбрать один из следующих предусмотренных законодательством способов учета затрат на проведение ремонта основных средств:

- по фактическим затратам;

- путем создания резерва на проведение ремонта.
Выбирая тот или иной способ, необходимо принимать во вни­
мание:

- структуру основных производственных фондов;

- сложность ремонта;

- периодичность проведения ремонта;

- стоимость ремонта в соответствии со сметами расходов и условиями договоров на проведение ремонта.

По фактическим затратам целесообразно учитывать затраты, связанные с проведением ремонтных работ, которые не имеют ре­гулярного характера и не требуют значительных денежных средств. При применении этого способа учета расходы на проведе­ние ремонтных работ отражаются в учете по мере их возникновения и включаются в себестоимость того отчетного периода, когда они имели место.

На предприятиях с большим количеством объектов основ­ных производственных фондов, требующих значительных рас­ходов на проведение ремонтных работ, а также на предприятиях с сезонным характером проведения ремонтов рекомендуется соз­давать резервы на проведение ремонта. Как правило, такой по­рядок применяется при осуществлении капитальных ремонтов

долгосрочного характера. Резерв на проведение ремонта созда­ется на один финансовый год.

3.3. Затраты на нематериальные активы

Нематериальные активы - это средства, не обладающие фи­зическими свойствами, но обеспечивающие возможность полу­чения доходов в течение длительного срока их эксплуатации. Нематериальные активы относятся к внеоборотным активам, они не имеют вещественной основы и используются более 12 месяцев

Нематериальные активы характеризуются совокупностью та­ких признаков:

- отсутствие материальной основы;

- длительность срока полезного использования

- неопределенность сроков функционирования (деловая ре­путация фирмы);

- использование для производственных и управленческих целей;

- возможность выделения из состава активов организации;

- не предполагается последующая перепродажа;

- способность приносить доход в будущем.

Состав нематериальных активов достаточно разнообразен и зависит от особенностей деятельности организации и уровня раз­вития научно-технического прогресса в стране.

В соответствии с выполняемыми функциями в общественном производстве нематериальные активы делятся на следующие группы: объекты интеллектуальной собственности; отложенные расходы; деловая репутация фирмы.

К объектам интеллектуальной собственности нематериаль­ных активов относя исключительные права на результаты интел­лектуальной деятельности: исключительное право патентообла­дателя на изобретение, промышленный образец, полезную мо­дель; лицензии, ноу-хау; исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных; исключительное право вла­дельца на товарный знак и знак обслуживания.

К отложенным расходам относятся организационные расходы, возникающие в период создания организации (затраты по созданию пакета учредительных документов и расчетов по обоснованию на-

правлений его деятельности, расходы по оплате услуг посредниче­ских и консультационных фирм, оплата сборов и пошлин).

Деловая репутация фирмы («гуд вилл») определяется в мо­мент продажи (покупки) организации в виде разницы между уп­лаченной суммой за объект и его оценочной стоимостью. Поку­патель указанную разницу и будет учитывать в составе нематери­альных активов.

Учет нематериальных активов ведется по первоначальным оценкам: по фактическим затратам при приобретении у других предприятий или по договоренности сторон при внесении их уч­редителями в Уставной фонд, или устанавливаются экспертным путем при получении их безвозмездно.

В состав фактических затрат, формирующих первоначальную стоимость приобретенных за плату объектов нематериальных ак­тивов, включаются:

- суммы, уплачиваемые покупателем прав продавцу;

-суммы, уплачиваемые за консультационные и информаци­онные услуги, связанные с приобретением объектов нематери­альных активов;

-сборы и пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением исключительных прав правообладателя;

-вознаграждения, уплачиваемые посредническим организа­циям в связи с приобретением нематериальных активов.

Нематериальные активы используются длительное время и переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию и ока­занные услуги постепенно, т. е. амортизируются (изнашиваются).

Амортизация нематериальных активов может осуществлять­ся одним из трех способов:

- при линейном способе амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со сроком полезного использования объекта;

- при способе уменьшаемого остатка амортизация начисля­ется исходя из остаточной стоимости и нормы амортизации, ис­численной в соответствии со сроком их полезного использования;

- при третьем способе начисление амортизации осуществля­ется исходя из первоначальной стоимости объектов нематериаль­ных активов и предполагаемого объема произведенной продук­ции за время полезного использования.

Амортизация начисляется в течение всего срока полезного использования объектов и приостанавливается только на период консервации организации.

Стоимость износа при линейном способе начисления аморти­зации производится в течение срока полезного использования, за который балансовая стоимость нематериальных активов полно­стью переносится на издержки производства и обращения.

Я = ~, (3.4)

пи

где И- износ нематериальных активов, рубУгод; Н- стоимость нематериальных активов, руб.; Т_пи - срок полезного использова­ния, лет.

Срок полезного использования нематериальных активов мо­жет быть определен:

• сроком действия патента, свидетельства и других ограни­чений сроков использования объектов интеллектуальной собст­венности согласно законодательству Российской Федерации;

• сроком ожидаемого использования этого объекта, в течение которого предприятие может получать экономические выгоды (доход).

• указывается в самом документе, удостоверяющем соответст­вующие права предприятия, учитываемые как объекты немате­риальных активов (например в лицензиях на осуществление видов деятельности);

• определяется организацией-изготовителем в соответствии

с договором на передачу нематериальных активов и документа­ции по их эксплуатации (например программных продуктов);

• устанавливается экспертным путем (например при получе­
нии нематериальных активов безвозмездно).

Если срок полезного использования установить нельзя, то он принимается в размере 20 лет, но не более срока существования организации.

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, сле­дующего за месяцем постановки объекта нематериальных объек­тов на учет, а прекращается 1-го числа месяца, следующего за ме­сяцем полного перенесения стоимости или снятия объекта с учета.

В условиях активного использования программных средств и баз данных для обеспечения информационной безопасности в компьютерных системах и сетях предприятия нематериальные активы приобретают все большее значение. В связи с этим их до­ля в составе затрат на создание, внедрение и эксплуатацию сис­тем информационной безопасности предприятия растет, а значит, необходимо вести четкий учет затрат на приобретение и эксплуа­тацию нематериальных активов.

3.4. Оценка затрат на создание программных средств защиты информации

На сегодняшний день самые выгодные виды интеллектуаль­ного товара, которые широко используются в комплексных сис­темах информационной безопасности, - это программные про­дукты. В связи с этим вопросам оценки затрат и эффективности создания и использования программных средств следует уделить особое внимание.

Новая продукция (техника) - изделие, отличное от дейст­вующих более эффективными конструктивными, технологиче­скими и эксплуатационными параметрами, использование кото­рых в производстве или эксплуатации приводит к увеличению эффекта (экономического, технического, социального).

Совокупность взаимосвязанных процессов создания и после­довательного изменения состояния продукции, от формирования исходных требований до окончания эксплуатации и утилизации изделия, представляет собой жизненный цикл продукции. Каждая стадия жизненного цикла характеризуется спецификой направлен­ности работ и зависит от особенностей создаваемой продукции.

Оценка затрат на разработку ПП осуществляется на основе учета времени на его создание и фактических затрат ресурсов разработчиков данного продукта. При этом учитывается ряд осо­бенностей, которые связаны с тем, что ПП создается на ЭВМ с использованием других базовых интеллектуальных продуктов: программных средств, лицензий и научных разработок.

Себестоимость разработки ПП можно определить на основе следующей формулы:

С_т = М + ЗП + О + С_Эвм + Я„„ + Я, (3.5)

где М - материальные затраты; ЗП - заработная плата програм­миста и разработчика задачи; О - отчисления на социальные ну­жды; Сэвм- затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ при разра­ботке ПП; И„„ - износ лицензионных программных продуктов, используемых при разработке новой программы; Я - накладные расходы.

Материальные затраты (М) составляют стоимости программ­ных носителей, дискет и других оборотных средств.

При расчете заработной платы создателей ПП необходимо учитывать как основную (ЗП_1ки), так и дополнительную часть за­работной платы (ЗП„_:,„):

ЗП^ЗП^+ЗП^. (3.6)

Основная заработная плата зависит от времени, затраченно­го на разработку и отладку ПП. В зависимости от используемой методики нормирования затрат времени на создание ПП (в часах или в месяцах) при определении основной заработной платы пред­лагается использовать формулу (3.7) или (3.8) соответственно:

ЗП_0С11 = °^.Т1-(1 + К_а).Ч, (3.7)

317^=0,-Т2-(1 + К_д)-Ч, (3.8)

где О_к - оклад программиста - разработчика ПП; Ч - числен­ность программистов; Т\ - время на создание ПП, ч; 72 - время на создание ПП, мес; Фф - действительный фонд времени рабо­ты программиста; К_а - коэффициент, учитывающий доплаты, премии и районный коэффициент.

Дополнительная заработная плата определяется в зависи­мости от основной заработной платы:

ЗП_Лт = ЗП_оа,-К_Лт, (3.9)

где К_д„„ - коэффициент, учитывающий дополнительную заработ­ную плату, берется равным 1,1.

При определении отчислении на социальные нужды (О) учи­тываются средства, направляемые в фонды социального страхо­вания, обязательного медицинского страхования, пенсионный фонд:

0=ЗП-К_соч> (3.10)

где К_сон - отчисления на социальные нужды (единый социальный

налог).

Затраты, связанные с эксплуатацией вычислительных ма­шин (Сэвм), определяются по формуле:

(-ЭВМ ~ Оииш'ч'' ЭВМ<

(ЗЛ1) где С_ыаш1ч - себестоимость 1 машино-часа работы ЭВМ;

Т_Эвм- время работы на ЭВМ при разработке ПП.

Износ используемых базовых программных продуктов (И_пп) определяется по формуле:

' И_пп = Ц_т-а_т, (3.12)

где Ц,_т - стоимость используемых базовых ПП (ноу-хау, лицен­зий); а_пп - норма износа программного продукта.

Накладные постоянные расходы (Н) зависят от размеров фирмы-разработчика ПП и особенностей деятельности фирмы. Эти затраты учитывают административно-управленческие расхо­ды отдела-разработчика и всего предприятия.

Себестоимость одного машино-часа эксплуатации ЭВМ оп­ределяется по формуле:

_г. _ 3_Эвм и 13)

где Зэвм- суммарные затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ; Ф_д - годовой действительный фонд рабочего времени ЭВМ; К_г - коэффициент готовности ЭВМ, К_г = 0,95. Годовые суммарные затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ, включают в себя следующие затраты:

З_эвм = Л_Эвм+И_т + 3_Ш1т + 3^+ (3.14)

+ З_да + ЗД^ + Оыь, + Я, где Аэвм" амортизация ЭВМ:

Аэвм- Цэвм' «эш. (3.15)

где Цэвм~ балансовая (первоначальная стоимость ЭВМ):

ЦЭВМ — Цприобр "■" Цтринс "*" Цлюшпажо \^- '"^

Стоимость транспортировки (Ц_трат) и монтажа {Ц„<,_нтаЖъ) со­ставляет 10-12% от цены приобретения (Ц_при1]бр); аэвм- норма амортизации ЭВМ;

И„„ - износ программных продуктов (нематериальных акти­вов), используемых при обслуживании ЭВМ:

И_пп=Ц_пп-а_пт (3.17)

где Ц_пп - стоимость используемого нематериального актива (ПП, ноу-хау, лицензии); а„„- норма износа программного продукта;

З.,,„_т-затраты на материалы (магнитные носители, расходные материалы) составляют 2% от балансной стоимости;

3/кл, - расходы на текущий ремонт и обслуживание составля­ют 5% от балансной стоимости;

З_э„- расходы на электроэнергию:

3*, = Ф*-М-Ц_кЛ»>,-К, (3-18)

где М- паспортная мощность ПЭВМ, кВт; Ф,, -действительный фонд работы ЭВМ, ч; Ц_кВт/ч - цена 1 кВт/ч электроэнергии;

3#вйо - заработная плата обслуживающего персонала:

^Л11овея- ------ ~--------------. (3.19)

^"обся

где О* - оклад обслуживающего персонала; Ч- численность об­служивающего персонала; К_л - доплаты и премии к заработной плате; Ы_11Г,_а - норма обслуживания;

0<,еа - отчисления на социальные нужды с заработной платы обслуживающего персонала.

П - прочие расходы, обычно составляют 1% от балансовой стоимости ПЭВМ.

При оценке затрат на разработку ПП могут быть использова­ны и другие затраты. Тогда их необходимо включить в полную себестоимость продукции.

При приобретении или создании сложных программных про­дуктов или систем ЗИ необходимо учитывать также и затраты на внедрение и эксплуатационные затраты по их сопровождению.

Таким образом, совокупная стоимость затрат на создание (приобретение) программного продукта будет складываться из трех составляющих:

1. Затраты на создание (приобретение) самих программных средств.

2. Затраты на внедрение, в том числе стоимость консультаци­онных услуг.

3. Эксплуатационные затраты, которые включают стоимость поддержки и годичного сопровождения, включая «горячую линию».

Необходимо отметить, что чем сложнее интеллектуальный продукт, тем выше доля затрат, связанная с этапом внедрения. В наиболее сложных системах соотношение между затратами на аппаратуру, программный продукт и затратами на само внедре­ние может составлять 1: 1: 5, а эксплуатационные затраты со­ставляют до 20% от стоимости приобретения.

3.5. Затраты на оборотные средства

К оборотным средствам предприятия относятся материаль­но-производственные запасы (сырье, материалы, топливо, инвен­тарь и хозяйственные принадлежности, готовая продукция, това­ры); денежные средства (рис. 3.2).

Оборотные средства — это часть средств предприятия, вло­женных в оборотные производственные фонды и фонды обраще­ния с целью обеспечения непрерывности процесса производства и реализации продукции.

Оборотные производственные фонды и фонды обращения находятся в постоянном движении и обеспечивают бесперебой­ный кругооборот оборотных средств: из денежной формы они превращаются в товарную, затем в производственную, а затем снова в товарную и снова в денежную.

Движение оборотных производственных фондов в каждый момент времени отражает оборот материальных факторов вос­производства, а движение фондов обращения - оборот денег и платежей. При этом оборотные средства одновременно находятся во всех трех стадиях кругооборота, что и обеспечивает непрерыв­ность и бесперебойность производства и реализации продукции.

Оборотные производственные фонды - это предметы труда, находящиеся в сфере производства, которые целиком потребля­ются в каждом производственном цикле и переносят свою стои­мость на себестоимость продукции сразу полностью. К производ­ственным запасам относятся сырье, основные и вспомогательные

материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части и т.д.

Оборотные средства

Средства обращения

Оборотные производ­ственные средства

Готовая продукция

Расходы будущих периодов

Отгруженная готовая продукция

Производственные запасы

Средства в расчетах

Незавершенная продукция

Денежные средства

Рис. 3.2. Классификация оборотных средств

Эффективное использование оборотных средств во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах, так как ее величина зависит не только от объема обо­ротных фондов, но и от времени отвлечения денежных средств, необходимых для обеспечения непрерывности производства.

Нормирование - это процесс установления экономически обоснованных нормативов оборотных средств. К нормируемым оборотным средствам относятся расходы будущих периодов, производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция на складе.

В процессе нормирования определяются частные и общие нормативы оборотных средств. Норматив - минимально допус­тимый размер оборотных средств, обеспечивающий нормальную, бесперебойную работу предприятия в планируемом ритме.

При нормировании оборотных средств могут использоваться следующие методы: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета.

Аналитический метод предполагает определение потребно­сти в оборотных средствах в размере их среднефактических ос­татков с учетом роста объема производства. Этот метод применя­ется на тех предприятиях, где средства, вложенные в материаль­ные ценности и затраты, занимают большой удельный вес в об­шей сумме оборотных средств.

При коэффициентном методе потребность в оборотных сред­ствах, зависящих непосредственно от изменения объемов произ­водства (производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция на складе), определяется исходя из их размера в базисном году и темпов роста производства продукции в пред­стоящем году.

Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития, транспортировке товарно-материальных ценностей и практике расчетов между предприятиями.

В связи с тем, что оборотные средства представляют значи­тельную величину, для успешного ведения экономики предпри­ятия необходимо их эффективное использование. Чем скорее со­вершается кругооборот оборотных средств, тем меньшая сумма товарно-материальных ценностей и денежных средств необходи­ма для обслуживания процесса производства продукции.

Определение фактической себестоимости материалов, отпу­щенных в производство, может вестись одним из следующих

способов:

1) по средней себестоимости;

2) по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

3) по себестоимости последних по времени закупок (метод

ЛИФО);

4) по себестоимости каждой единицы.
При использовании метода оценки и списания материалов по

средней себестоимости средняя себестоимость исчисляется по формуле:

п I

С = ~ ---------- ¹, --------, (3.20)

где С - средняя себестоимость; С_; - цена материалов /-ой поставки; Кки - количество материалов /-ой поставки на начало месяца; С, - цена материалов у-ой поставки; /С_ЛИ- количество материалов у'-ой поставки за месяц; и, / - количество поставок.

При списании стоимости материалов на производство по ме­тоду ФИФО материалы списываются па производство продук­ции в той же последовательности, в какой они поступали на склад (кладовую) предприятия, с учетом стоимости ценностей, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материалов, находящихся на складе (кладовой) на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости последних по времени закупок, а в себестоимости продукции учи­тывается стоимость ранних по времени закупок.

Сущность метода ЛИФО заключается в следующем: первы­ми списываются па производство продукции материалы, которые поступили на склад (кладовую) предприятия последними. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, нахо­дящихся на складе (кладовой) на конец отчетного периода, произ­водится по фактической себестоимости ранних по времени заку­пок, а в себестоимости продукции учитывается стоимость позд­них по времени закупок

Сущность метода определения себестоимости по себестои­мости каждой единицы заключается в следующем: списываются на производство продукции материалы в той оценке, в которой они поступили на склад (кладовую) предприятия, т.е. по себе­стоимости каждой единицы таких материалов.

3.6. Затраты на трудовые ресурсы

Одними из важнейших ресурсов, необходимых для разработ­ки, внедрения и функционирования систем и служб защиты ин­формации, затраты по которым учитываются при оценке эффек­тивности используемых систем информационной безопасности на предприятии, являются трудовые ресурсы.

Трудовые ресурсы - это часть населения страны трудоспо­собного возраста, обладающие необходимыми физическими и

умственными способностями, определенным уровнем образова­ния и квалификации для работы в народном хозяйстве.

Все работающие на предприятии подразделяются на две группы; промышденно-производственный персонал и непро­мышленный персонал. Непромышленный персонал состоит из работников жилищно-коммунального хозяйства, подсобных хо­зяйств, детских садов и яслей, культурно-просветительных орга­низаций, лечебно-санитарных учреждений, учебных заведений, находящихся на балансе предприятия. К промышленно- произ­водственному персоналу относятся работники, занятые в произ­водстве и его обслуживании.

Для анализа трудовых ресурсов на предприятии используют­ся различные классификации промышленно-производственного персонала: в зависимости от выполняемых функций, характера трудовой деятельности, уровня квалификации.

В зависимости от выполняемых функций промышленно-производственный персонал подразделяется на рабочих (основ­ные и вспомогательные), служащих (руководители, специалисты, технические исполнители). В зависимости от характера трудовой деятельности все работники отличаются по профессиям и специ­альностям. В зависимости от уровня квалификации кадры под­разделяются по разрядам и категориям.

Планирование численности ведется на основе аналитическо­го метода или метода прямого счета. При аналитическом методе потребность в кадрах определяется на основе базовой численности с учетом роста объема производства и производительности труда.

Затратами на содержание кадров предприятия являются зара­ботная плата и отчисления во внебюджетные фонды.

Заработная плата — это выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется в соответ­ствии с количеством и качеством труда, затраченного каждым работником, и поступает в личное потребление работника.

При формировании системы оплаты труда на предприятии учитываются следующие основные принципы:

• принцип справедливости;

• принцип опережения темпов роста производительности труда по сравнению с темпами роста средней заработной платы;

• принцип дифференциации заработной платы в зависимости от сложности выполняемых работ, уровня квалификации труда, условий и тяжести труда;

• принцип индексации заработной платы в соответствии с уровнем инфляции и т.д.

Для установления связи между величиной заработной платы и количеством и качеством труда, а также определения порядка ее начисления в зависимости от организации производства и ре­зультатов самого труда существуют различные формы и системы оплаты труда.

Существует две формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Повременная оплата труда - организация оплаты труда, при которой заработная плата начисляется за отработанное время:

ЗП^Т-С_т, (3.21)

где ЗП - заработная плата, руб.; Т - фактически отработанное время, ч (дни); С_т - часовая (дневная) тарифная ставка работника соответствующего разряда.

Повременная оплата труда стимулирует повышение квали­фикации работающих и укрепление дисциплины труда. Эта фор­ма оплаты труда используется на производствах, где возможен учет времени работы и ее качество, где выработка работающих в основном зависит от производительности оборудования, где большое значение придается качеству продукции (работ), а не ее количеству.

Сдельная форма оплаты труда - это организация труда, при которой заработная плата начисляется за изготовленную продук­цию или выполненную работу:

ЗП = Ы-Р, (3.22)

где N - объем выполненных работ; Р - расценка, руб.

Данная форма оплаты стимулирует улучшение объемных, количественных показателей предприятия. Она применяется при возможности точного учета объемов (количества) выполненных работ и применении технически обоснованных норм труда, т.е. нормировании труда.

Каждое предприятие имеет свою систему оплаты труда, учиты­вающую специфику производства, внешние и внутренние факторы.

Различают следующие системы оплаты труда: простая по­временная, повременно-премиальная, окладная, прямая сдельная,

сдельно-косвенная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная, аккордная, комиссионная и др.

Заработная плата начисляется на основе тарифной системы, основными элементами которой являются: тарифная ставка, та­рифная сетка, тарифно-квалификационный справочник.

Тарифная ставка характеризует вид оплаты труда работни­ков соответствующего квалификационного разряда за единицу времени. Зависит от разряда работ или работника, условий труда и характера работ.

Тарифная сетка показывает совокупность квалификацион­ных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, с помощью которых устанавливается зависимость оплаты труда работников в зависимости от их квалификации. Тарифный коэф­фициент показывает, во сколько раз тарифная ставка данного разряда больше тарифной ставки 1 разряда.

Тарифно-квалификационный справочник содержит перечень характеристик выполняемых работ по их сложности и точности, а также требований к знаниям и практическим навыкам рабочих при выполнении этих работ.

Отчисления во внебюджетные фонды включают обязатель­ные ежемесячные начисления на фонд заработной платы (Единый социальный налог):

- в Пенсионный фонд в размере 20%;

- в Фонд социального страхования в размере 3,2%;

- в Федеральный и территориальный фонд медицинского страхования 2,8%.

Организация труда и управление персоналом предприятия -многоплановые процессы. Кроме найма работников и распреде­ления среди них обязанностей, обязательным элементом кадро­вой политики предприятия является переподготовка кадров, сти­мулирование труда, совершенствование его организации, что требует дополнительных финансовых затрат. Хорошо подобран­ный квалифицированный трудовой коллектив способен осознать и реализовать идеи и замыслы руководителя предприятия и от­дельных его подразделений, может стать важным условием эко­номического успеха фирмы.

3.7. Результаты деятельности предприятия и прибыль

Себестоимость является одним из важнейших показателей, характеризующих эффективность функционирования предприятия и его подразделений, в том числе служб защиты информации.

В соответствии с Положениями о составе затрат на производ­ство и реализацию продукции (работ, услуг), включаемых в себе­стоимость продукции, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, ут­вержденных Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 и Дополнениями и изменениями от 01.06.1995 г. №661 и от 20.11.1995 г. № 1133, а также Федеральным законом о бухгалтерском учете от 23.07.1998 г. № 123-ФЗ и Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 уста­навливается перечень затрат, отражаемых в себестоимости.

Себестоимость продукции представляет собой затраты на производство продукций (работ, услуг) в размере стоимости ис­пользуемых при этом природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, нематериальных активов, трудовых ресурсов, а также стоимости потребления услуг, вы­полненных сторонними организациями и других затрат на ее производство и реализацию.

В себестоимость входят затраты:

• непосредственно связанные с производством и реализацией продукции;

• затраты на обеспечение предприятия рабочей силой;

• отчисления в различные фонды и бюджеты;

• затраты на содержание, обслуживание и управление пред­приятием;

• затраты на подготовку и освоение новой продукции;

• платежи сторонним организациям за оказание услуг по производству продукции;

• прочие затраты.

Не входят в себестоимость затраты, не связанные с производ­ством (благоустройство города) и связанные с содержанием куль­турно-бытовых объектов.

Себестоимость складывается из затрат, которые разнородны по своему составу и экономическому назначению, роли в изго-

61

тоалении и реализации продукции. Это вызывает необходимость их классификации.

В зависимости от цели расчета затраты могут группироваться

по следующим признакам:

• по экономическому содержанию - смета затрат;

• по месту возникновения - статьи калькуляции;

• по методу отнесения затрат на себестоимость;

• по характеру связи с объемом производства.

Классификация затрат позволяет организовать 'более пра­вильное планирование, учет и анализ затрат и на этой основе вы­явить резервы снижения себестоимости продукции и услуг.

К основным факторам снижения себестоимости относятся:

• повышение технического уровня производства и улучше­ние технических условий;

• улучшение организации производства н труда;

• изменение объема продажи, которое вызывает уменьшение удельного веса условно-постоянных расходов;

• улучшение использования природных ресурсов;

• отраслевые факторы (изменение структуры производства).
Экономия затрат по всей совокупности мероприятий факторов

обеспечивает рост прибыли предприятия и его эффективности.

Результатом соединения факторов производства (труда, ка­питала, природных ресурсов) и полезной производительной дея­тельности людей является готовая продукция, которая становится товаром при условии ее реализации потребителю. Прибыль как экономическая категория отражает чистый доход, созданный в сфере материального производства в процессе предприниматель­ской деятельности.

Прибыль является одним из основных показателей, характе­ризующих эффективность деятельности предприятия, так как она отражает конечный финансовый результат. Прибыль является также комплексным показателем, учитывающим факторы, как за­висящие, так и не зависящие от усилий предприятия. Внутрипро­изводственные и макроэкономические факторы влияют на при­быль через объем реализованной продукции, систему ценообра­зования и себестоимость продукции. Прибыль как важнейшая кате­гория рыночных отношений выполняет определенные функции:

- характеризует экономический эффект деятельности пред­приятия;

- стимулирует повышение эффективности производства, так как обеспечивает выполнение принципа самоокупаемости;

- является источником формирования бюджетов разного уровня.

Различают следующие виды прибыли: валовая, прибыль от реализации продукции, налогооблагаемая и чистая.

Прибыль от реализации продукции (работ, услуг) показывает доход предприятия от реализации продукции основной деятель­ности, подсобных и обслуживающих производств, работ непро­мышленного характера:

ПРрю^ЦгЪ-ЯСгЪ, (3.33)

1 1

где Ц> - цена г'-го изделия, руб.; п - номенклатура выпускаемой продукции; С, - себестоимость г'-го изделия, руб.; #,— реализо­ванное количество 1-го изделия, шт.

Данный вид прибыли определяется как разница между вы­ручкой от реализации продукции (без налога на добавленной стоимость и акцизов) и ее фактической себестоимостью.

Налогооблагаемая прибыль учитывает результаты всей про­изводственно-хозяйственной деятельности предприятия за выче­том прибыли и доходов (расходов) по видам деятельности, осво­божденных от налогообложения или облагаемых в особом порядке.

Чистая прибыль - это прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия. Она определяется как разница между налогообла­гаемой прибылью и налогом на прибыль:

ПРч-ПРю-Н^ (3.34)

где ПР_Ч - чистая прибыль, руб.; 17Р,_1а., - налогооблагаемая при­быль, руб.; Ннр - налог на прибыль, руб.

Чистая прибыль является для предприятия источником раз­вития бизнеса, обеспечения его экономической независимости, совершенствования его информационной безопасности, расши­рения производства, освоения новых видов деятельности, улуч­шения условий производства, что гарантирует в дальнейшем по­лучение предприятием больших доходов.

Контрольные вопросы

1. В чем состоит задача оценки и планирования производст­венных затрат при создании системы защиты информации?

2. Что такое первоначальная и восстановительная стоимость основного средства?

3. Назовите методы начисления ускоренной амортизации ос­новных средств.

4. Что входит в,состав нематериальных активов предприятия?

5. На чем основывается оценка затрат на разработку нового программного продукта?

6. Из каких составляющих складывается совокупная стои­мость затрат на приобретение программного продукта?

7. Приведите классификацию оборотных средств предпри­ятия.

8. Назовите методы определения фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство.

9. Что относится к затратам на содержание кадров предпри­ятия?

10. Какие затраты входят в себестоимость производимой продукции на предприятии?

11. Какой показатель является одним из основных, характери­зующих эффективность деятельности предприятия?