Признаки документа

К обязательным отличительным признакам док. относятся следующие (НН Кушнаренко):

Наличие смыслового семантического содержания. Статус док. имеет только тот объект, который несет соответств. набор знаков, обеспечивающ. смыслов. наполненность док.

Наличие стабильной материальной формы. Использован. вещественной формы позволяет обеспечивать их долгосрочн. сохран., представлять возможность их неоднократного использования, организовывать их перемещение в пространстве и во времени. Использ. формы в виде полей позволяет транспорт док. и закреплен. на нем инофрм. черезвыч. быстро и на огромные расстоян., при этом обеспечив. одновременную доступность док. для неограничен. числа пользоват. Наличие пригодности для использован. в социальн. коммуник. Статус док. имеет только тот материал. объект который искуствен. создан человеком и является материал. агентом для обеспечения транспортировки сообщения между людьми. Наличие завершенности сообщения. Статус док. имеет только тот матер. объект, который содержит законное мыслов. сообщение или часть его. Завершенность сообщения может может трактоваться разными пользователями документа по-разному в зависимости от собственного понимания конкретным пользователем этого понятия.

Понятие "документ" и его развитие

В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 документ - это зафикс. на материал. носит. информация с реквизит., позволяющ. ее идентифицировать. Ревизиты являются обязат. элементом каждого документа. Для того что бы объект чел. деят. мог именоваться документом, он должен обладать следующ. признаками: -наличие информ; - инф. должна быть семантической (смысл); - инф. должна обладать знаковой природы (т.е. должна быть представлена в доступном виде); - наличие матер. основы для фиксации информации, которая обеспеч. хранение и использов. этой информации чел.; - наличие идентификаторов (реквизиты). Современный термин "документ" восходит к латинскому слову "документум" (т.е. образец), в свою очередь слово "документум" образовано от глаг. "докере" (т.е. учить, обучать). Позднее слово приобрело юридическую составляющую и стало означать "письменное доказательство". В рус. яз. слово "док." появилось при ПетреI. В толковом словаре Даля слово "док" толкуется как любая важная бумага, а также как диплом, свидетельство. Более широкое толкование "док" ввел бельгийский ученый Поль Отле. С точки зрения ПО в число док. входят и те материальные объекты, которые специально созданы чел. для фиксирован., хранения и воспроизвед. информ. Так в ГОСТ 16487-70 док- это ср-во закрепления различным способом на спец. материале информации о фактах. событиях, явлениях объект. деятельности и мыслит. деят. человека, а ГОСТ 16487-83 док-это мат объект с инфор., закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Междун. станд. ИСО 5127-83 док-зафиксир. информ., которая может быть использов. как единица в документационном процессе.