Видалення рядків, стовпців і комірок

Щоб видалити рядок (рядки) або стовпець (стовпці), виділіть об'єкти, що вилучаються, і оберіть команду меню Правка - Удалить. При видаленні рядків звільнене місце заповнюється рядками, розташованими нижче, а при видаленні стовпців на їхнє місце зміщуються стовпці з правого боку.

Видалення комірки виконується дещо складніше. Оберіть команду Правка - Удалить й у діалозі, що з'явився, зазначте за допомогою перемикачів напрямок переміщення сусідніх комірок, які заповнять звільнене місце.

Автозаповнення використовується для спрощення введення даних до комірки. Використовується для заповнення комірок даними з визначених послідовностей, передбачених в Ехсеl (дні тижня, назви місяців, прогресії).

Додаткові можливості при автозаповненні з'являються, якщо ви перетягуєте маркер правою кнопкою миші. При проходженні маркера через комірку виника­тиме спливаюча підказка із вказанням значення, що буде записано в дану комір­ку. Коли після виділення діапазону, що заповнюється, ви відпустите кнопку ми­ші, з'явиться контекстне меню маркера заповнення. Оберіть потрібний пункт у цьому меню.

Введення прогресій

Засіб автозаповнення дозволяє також створювати арифметичні прогресії. Скажімо, введіть до комірки А1 число 1, а до комірки А2 - число 2. Потім виділіть обидві комірки і протягніть маркер заповнення діапазону А1: А2 униз до комірки А10. У результаті в комірках діапазону А1:А10 ви одержите по­слідовність натуральних чисел 1, 2, З,...10.

Описаним способом можна створювати не тільки послідовності натуральних. чисел, а й арифметичні прогресії з будь-яким кроком, - як зростаючі, так і спадні.

Можливості Ехсеl у створенні прогресій цим не обмежуються. Ви можете побудувати, скажімо, геометричну прогресію або послідовність дат. Розглянемо створення геометричної прогресії 1, 0,1,.. 0,00001.

Запишіть до комірки А1 число 1 і протягніть маркер заповнення правою кнопкою миші до комірки F1. Відпустіть кнопку миші й оберіть у контекстному меню опцію Прогрессия. У діалозі Прогрессия установіть перемикачі Расположение по строкам і Геометрическая. У поле Шаг уведіть число 0,1. Клацніть по кнопці ОК, після чого діапазон АІ: F1 буде заповнений числами заданої прогресії. Якщо ви бажаєте заповнити елементами прогресії не рядок, а стовпець, то клацніть у діалозі Прогрессия по перемикачу Расположение... по столбцам.

XVII. Основні типи і формати даних в Excel

У роботі з електронними таблицями можна виділити три основних типи даних: числа, текст і формули.