Основы редактирования

Умение редакти­ровать текст — это не только неотъем­лемая часть профес­сий редактора, кор­ректора. «Всякий автор, кем бы он ни был, о чем бы ни писал, какие бы ни ставил перед собой специальные зада­чи, обязан говорить с читателем на язы­ке правильном, вра­зумительном, точ­ном: иначе статья его окажется бесполезной. И мало того, что бесполезной — она принесет читателю вред, приучая его неточно думать и небрежно выражать свои мысли»,— писала Лидия Корнеевна Чуковская. Редактирование, точнее, саморедактирование, — обязательный и очень важный этап создания текста. Это надо глубоко осознать. Слово редактирование латинского происхождения (redactus) и означает «приведенный в порядок». Основная задача саморедактирования — совершенствование содержания и формы соб­ственного текста Редактирование начинается с первого чтения. При саморе­дактировании, т. е. при чтении своего текста, желательно, чтобы с момента окончания написания до начала редактирования про­шло какое-то время (если, конечно, разрешают условия). Это, как правило, позволяет отнестись к собственному тексту более объективно, «отстраненно» и, следовательно, заметить большее количество ошибок и недочетов. При первом чтении обычно текст не правится, делаются лишь некоторые пометки, касаю­щиеся наиболее грубых, бросающихся в глаза лексических, грамматических, стилистических, логических и других ошибок. При первом чтении применяется так называемая правка-вычит­ка. Цель правки-вычитки — проверить все фактические дан­ные (даты, фамилии, факты) по различного рода справочникам, энциклопедиям, исходным документам. Правке-вычитке под­вергаются тексты официального стиля (деловые бумаги, пись­ма, договоры и т. д.), тексты публицистического и научного сти­лей, в которых содержится описание исторических событий, личностей, современных событий, а также различного рода фор­мулы, графики, цифры. Подчеркните в черновике все фамилии, формулы, циф­ры, даты, факты, названия исторических событий и географи­ческие названия и сверьте их с данными источников — учеб­ников, справочников, энциклопедий и т. д. Обязательна проверка цитат и выходных данных этих цитат. Заметим, что переписывание отрывков из каких-либо текстов без ссылки на автора недопустимо. При правке-вычитке необходимо также све­рить содержание оглавления или плана с текстом, а если текст делится на главы, разделы, параграфы, проверить правильность их нумерации и соответствие названий оглавлению. При втором чтении вносятся исправления в композицию текста; если нужно, текст сокращается, устраняются логиче­ские ошибки и непоследовательность в изложении, решается вопрос о заголовке.

Правка-сокращение проводится во время второго чтения и применяется в тех случаях, когда по каким-либо причинам нужно уменьшить объем текста. Например, подготовленный вами доклад при контрольном чтении занимает 20 минут, а время, отведенное для вашего выступления, составляет 10 ми­нут. Обязательное условие правки-сокращения — сохранение основного содержания текста. Сокращению должны быть под­вергнуты тексты, в которых есть длинноты, ненужные повто­ры, однотипные факты, мелкие подробности. Некоторые авто­ры начинают свои тексты с изложения материала, который не имеет непосредственного отношения к теме. Его можно сокра­тить. Иногда автор излагает общеизвестные истины. Такой текст тоже можно сократить. При третьем чтении устраняются пунктуационные и орфо­графические ошибки, описки (опечатки), проводится проверка правильности написания и значения слов и грамматических форм по словарям. И, наконец, нужно убедиться в правильно­сти нумерации страниц и ссылок на какую-либо страницу (На­пример: См. формулу на с. 12 данного реферата — нужно про­верить, действительно ли нужная формула находится на странице 12). Четвертое чтение – контрольное.