Повестка дня

1. О работе технического совета предприятия. Доклад главного инженера предприятий кандидата технических наук Зайцева А.И.

2. О работе по рационализаторству и изобретательству в филиале предприятия в г. Кемерово. Сообщение начальника технического отдела предприятия кандидата технических наук Федорова С.Н.

Уточняется список лиц, приглашенных на совещание, составляются приглашения (извещения) на совещание. В состав приглашения входят: обращение; информация о дате и месте проведения совещания; повестка дня; предложение принять участие; просьба о подтверждении участия. Подписывают приглашения лица, отвечающие за подготовку совещания.

Определяется регламент работы. Он должен предусматривать четкую организацию хода совещания, порядок рассматриваемых вопросов, определенные процедурные стороны. Общая продолжительность совещания не должна превышать трех-четырех часов в день.

Регламент может быть приблизительно таким:

1) вступительное слово (оговариваются временные ограничения по ходу совещания и ориентировочное время его окончания) — не более 10 мин.;

2) основной доклад — до 30 мин;

3) вопросы докладчику — не более 2 мин каждый;

4) содоклад, сообщение — не более 10 мин;

5) вопросы содокладчику — не более 1 мин на каждый;

6) выступления от 5 до 7 мин;

7) ответ докладчика — не более 5 мин;

8) ответы содокладчиков — не более 3 мин на каждый ответ;

9) справка по ходу совещания — не более 3 мин;

10) чтение проекта решения — не более 5 мин;

11) предложения по проекту решения — не более 3 мин;

12) подведение итогов совещания — не более 10 мин.

Если в совещании участвует до 50 человек, перерыв делают через каждые 50 мин, его продолжительность — не более 10 мин. При большем числе участников перерыв делают через 1,5 часа работы на 15 мин.