Тема 11. Документ и его функции (2 ч.)

1. Основные предпосылки возникновения документа. Происхождение термина «документ».

2. Почему различные научные дисциплины по-разному определяют понятие документа?

3. Проанализировать развитие и взаимосвязь понятий «информация» и «документ» по словарям.

4. Какие аспекты человеческой деятельности отражены в определениях термина «документ»? (Информационный, правовой, управленческий, исторический и др.).

5. Перечислите общие и частные функции документов. Дайте характеристику основных функций документа.

6. Определить функции следующих документов:

- купчая кабала Никиты Козлова на холопа Ивана Павлова 23 мая 1494 г.;

- рапорт генерала-прокурора Сената И.Ю. Трубецкого императрице Елизавете Петровне о приезде в Петербург из Ярославля театральной труппы Ф.Г. Волкова 3 февраля 1752 г.;

- декрет СНК «О правилах подписания денежных бумаг, документов, ордеров, отношений, справок и т.п.» от 12 декабря 1921 г.;

- Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ.

7. В чём заключается социальная природа и информационная сущность документа?

8. Проанализируйте статьи из ФЗ «Об информации» и «О бухгалтерском учете», указывающие на обязательность документирования информации.

Источники и литература

1. Веселов П.В. Аксиомы делового письма: культура делового общения и официальной переписки. М., 1993.

2. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, Новосибирск, 1999.

3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999.

4. Организация работы с документами. М.: ИНФРА-М, 1998, 1999.

Тема 12. Способы документирования (4 ч.)

1. Текстовое документирование и этапы его развития.

2. Достоинства и недостатки пиктограммы. Применение пиктографического письма сегодня. Приведите пример.

3. Логограммы. Использование логограмм сегодня.

4. Стенография и области её применения.

5. Техническое документирование. Охарактеризуйте основные группы и виды технической документации.

6. Фотодокументирование. Появление, развитие, применение.

7. Кинодокументирование. Появление, развитие. Видеозапись. Чем она отличается от кинодокументирования?

8. Особенность фонодокументирования и сферы его применения.

9. В чём состоит принципиальное отличие документирования с применением электронно-вычислительной техники от всех других способов документирования?