Документы по личному составу

Трудовые правоотношения работодателя (государственной орга­низации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федера­ции (ТК РФ).

Необходимые функции по управлению личным составом в орга­низациях осуществляют самостоятельные структурные подразде­ления (отдел персонала, отдел кадров), а в сфере малого бизнеса их выполняют отдельные работники (инспектор по кадрам, менед­жер по персоналу) или в порядке совместительства — секретарь руководителя организации, иногда главный бухгалтер.

Резюме — сжатая краткая информация о себе.

Анкета составляется собственноручно поступающим на работу. Все записи в анкете должны быть подтверждены документально. Данные проверяются инспектором отдела персонала, заверяются его подписью и печатью.

Автобиография Трудовым кодексом РФ не считается обязатель­ным документом. Вопрос о предоставлении такого документа ре­шается работодателем и поступающим на работу по взаимному согласию. В отдельных случаях (при оформлении на службу в та­моженных органах) автобиография представляется в обязательном порядке.

Характеристика — официальный документ, который выдает орга­низация по прежнему месту работы претендента на вакантную дол­жность при оформлении на новую работу. Характеристика подготав­ливается по запросу той организации, куда поступает на работу претендент. В характеристике приводится отзыв о служебной и обще­ственной деятельности работника. Подписывается характеристика руководителем организации и заверяется гербовой печатью.

Приказ о приеме на работу оформляется по форме № Т-1 и № Т-1а. Форма № Т-1 заполняется индивидуально на каждого приня­того работника. Форма № Т-1а заполняется одновременно на не­скольких работников, по содержанию она идентична форме № Т-1 и здесь не приводится.

Личные дела уволенных или умерших работников должны пе­редаваться в архив и храниться 75 лет.