Використання Автофільтру

За допомогою фільтрів можна виводити та переглядати тільки ті дані, що задовольняють потрібним умовам. Excel дозволяє швидко і зручно переглядати необхідні дані зі списку за допомогою простого засобу – Автофільтру. Складніші запити до бази даних можна реалі­зувати за допомогою команди Расширенный фильтр.

Щоб використати Автофільтр, треба спочатку виділити область списку із заголовками полів. Потім в меню Данные виконатикоманду Фильтр – Автофильтр. Після вибору пункту Автофильтр Excel розташовує праворуч від заголовків стовпчиків таблиці позначки списків, що роз­криваються. Клацнувши по стрілці, можна вивести на екран список всіх унікальних елементів відповідного стовпчика та перелік можливостей (див. рис. 3.1):

Все

Первые 10 …

Условие …

Пустые