Периодические и продолжающиеся издания

Журналы

Делопроизводство, Секретарское дело, Делопроизводство и документооборот на предприятии, Вопросы защиты информации, Информационная безопасность, Кадровое дело, Кадровик, Секретарь-референт, Научно-техническая информация. Сер. 1, Акционерное общество. Вопросы корпоративного управления;

ПРОГРАММА И СПИСКИ ЛИТЕРАТУРЫ

К ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ

9.1 ЦИКЛ общепрофессиональных ДИСЦИПЛИН

9.1.1 Документоведение

Документ как источник информации, его место в системе управления. Определение, назначение и специфика управленческого документа

Понятие «информация» в справочной литературе и законодательстве. Особенности информации, ее восприятия человеком. Фиксация информации на материальных носителях, понятие «документ» по российскому и международному стандартам. Управленческий документ и его взаимосвязь с функциями управления. Свойства управленческой информации – полнота, оперативность, точность, адресность, достоверность. Понятие «официальный документ» и «системы документации», классификация систем документации. Цель создания официального документа, основания для документирования управленческой информации.

Литература

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 8 с.

2. Делопроизводство: учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – Гл. 3. Документирование управленческой деятельности. – С. 84-102.

3. Ларин, М.В. Развитие понятия «документ» // Делопроизводство. – 2000. - № 1. – С. 5-9.

4. Митченко, О.Ю. Международные стандарты ИСО в сфере информации и документации // Секретар. дело. – 2005. - № 2. – С. 46-49.

5. Сафиуллина, З.А. Документ как ведущий носитель смысла в социально-коммуникационных процессах // Делопроизводство. – 2004. - № 1. – С. 22-24.

Общие и специальные функции документа

Документ как сложное информационное образование. Понятие «функция» и основной критерий классификации функций. Полифункциональность документа. Общие функции служебного документа: информационная, социальная, культурологическая, коммуникативная, их сущность. Специальные функции официального документа: управленческая, правовая, политическая, учетная. Функция документа как исторического источника. Зависимость структуры документа от его функционального назначения.

Литература

1. Илюшенко, М.П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство. – 1999. - № 2. – С. 43-46.

2. Кузнецова, Т.В. Назначение документа (функции документа) // Секретар. дело. – 2004. - № 12. – С. 14-16.

3. Янковая, В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления // Делопроизводство. – 1999. - № 1. – С. 41-46.