Конструктор макета отчета можно запустить двумя способами. Он может быть запущен индивидуально, либо в процессе работы Конструктора отчетов (при создании отчета с применением Конструктора отчетов этот Конструктор на одном из этапов создания отчета предложит вызвать Конструктор макета отчета).
При редактировании формы объекта метаданных Конструктор макета отчета можно вызвать, выбрав пункт «Макет отчета» из меню «Конструкторы» главного меню программы или нажав кнопку на панели инструментов «Конструкторы».
Перед запуском Конструктора макета отчетов следует открыть ту форму объекта метаданных, из которой должна строиться создаваемая печатная форма, например, форму элемента справочника или форму списка.
При запуске Конструктора макета отчетов появляется диалог «Новая процедура», предлагающий ввести имя процедуры, которая будет выполнять построение печатной формы. По умолчанию это имя «Сформировать».
Имя процедуры можно изменить. Если указанное имя процедуры совпадает с именем одной из процедур, уже присутствующих в модуле формы (например, в данном случае, в справочнике валют уже была процедура «ПостроитьОтчет»), то при нажатии кнопки «ОК» было выдано сообщение («Процедура ПостроитьОтчет уже существует»). Сообщение выдастся также при вводе названия, недопустимого в качестве имени процедуры.