ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1 Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности министерства, ведомства и подведомственных им организаций.
2.2 Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.3 Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных организаций своей отраслевой системы.
2.4 Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5 Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе НТД и спецдокументации) в министерстве, ведомстве и подведомственных им организациях.
2.6 Оказывает содействие и методическую помощь в работе специалистов отрасли:
• по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и организациях отрасли, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
• по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за границами России;
• по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории своей отрасли.
2.7 Рассматривает и выносит решение об одобрении:
• сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе спецдокументации;
• перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;
• актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
• актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
• описей на документы по личному составу;
• графиков подготовки и передачи документов на госхранение;
• нормативно-методических пособий по работе с документами (перечней документов со сроками хранения, классификаторов, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, памяток и правил по работе с документами);
• отраслевых списков видов учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
2.8 Представляются на рассмотрение в Росархив:
• предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
• перечни документов со сроками хранения;
• отраслевые списки видов подведомственных учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
• акты на уничтожение документов, созданных до 1945 г. включительно;
• положения о ЦЭК и центральном архиве;
• примерные и типовые номенклатуры дел;
• инструкции по делопроизводству.
2.9 Представляются в соответствующие архивные учреждения на утверждение:
• описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документации);
• перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;
• перечни документов, подлежащих передаче в госархивы, на согласование;
• номенклатуры дел министерства (ведомства);
• описи дел по личному составу.
2.10 Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального аппарата и подведомственных учреждений консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.