Оформление пояснительной записки

Пояснительная записка должна быть сброшюрована.

Отзыв и рецензия с дипломной работой не сброшюровываются. Оформление пояснительной записки выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-91 (ИСО 5966-82).

6.1. Общие требования

6.1.1. Страницы текста пояснительной записки и включенные в дипломную работу иллюстрации, таблицы и распечатки ЭВМ должны соответствовать формату А4 (297 ґ 210 мм).

6.1.2. Пояснительная записка должна быть написана от руки (использование красного и зеленого цветов не допускается) или выполнена машинописным способом, или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через 1,5 интервала.000

Для дипломных работ, выполненных на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм (шрифт 14).

Текст пояснительной записки следует писать или печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

6.1.3. Вписывать в текст пояснительной записки отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью.

6.1.4. Наименования: РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ и т.п. – служат заголовками структурных элементов дипломной работы. При этом сохраняется последовательность их расположения (см. п. 4).

6.1.5. Заголовки структурных элементов дипломной работы следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

6.1.6. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы вразрядку, не подчеркивая.

6.1.7. Если заголовки включают несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

6.1.8. Расстояние между заголовками и текстом должны быть не менее 3 - 4 интервалов.

6.1.9. Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.

6.1.10. Каждый раздел следует начинать с новой страницы. Нельзя помещать в конце страницы заголовок без следующего за ним текста в объеме менее 2 строк.

6.2. Нумерация страниц пояснительной записки

6.2.1. Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом нижнем углу без точки в конце.

6.2.2. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц пояснительной записки, но номер страницы на нем не проставляют.

6.2.3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки ЭВМ включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Иллюстрации, таблицы и распечатки ЭВМ на листе форматом А4 учитывают как одну страницу.

6.3. Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

6.3.1. Разделы, подразделы, пункты и подпункты пояснительной записки следует нумеровать арабскими буквами. Реферат, введение и заключение не нумеруются.

6.3.2. Разделы пояснительной записки должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части работы и обозначаться арабскими цифрами с точкой (например, 1., 2., 3. и т.д.).

6.3.3. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номера раздела и подраздела/пункта, разделенные точкой (например, 1.1., 1.2., 1.3. или 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т.д.).

6.3.4. Номер подпункта включает номера раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенные точкой (например, 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т.д.).

6.3.5. Если раздел или подраздел имеет только один пункт (подпункт), то нумеровать такой пункт (подпункт) не следует.

6.4. Иллюстрации

6.4.1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в пояснительной записке непосредственно после первого упоминания в тексте или на следующей странице. Расположение иллюстраций должно быть таким, чтобы их можно было рассматривать, не поворачивая записки, или с поворотом по часовой стрелке.

6.4.2. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

6.4.3. Фотоснимки (меньше А4) должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

6.4.4. Иллюстрации должны иметь название, которое помещается над ней и обозначается (Рис.), которое помещают после поясняющих данных, но при необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).

6.4.5. Обозначения кривых и прочие данные писать прямо на графике не рекомендуется: все эти сведения надо помещать в подрисуночный текст (например, 1 - исток, 2 - затвор, 3 - сток).

Надписи, обозначающие величины, отложенные по осям графиков, располагаются строкой параллельной оси. В надписи указывают название отложенной величины и единицы измерения. Единицы измерения указывают в стандартных сокращениях и отделяют от названия величины запятой (например, напряжение, мкВ, ток, А). В случае применения условных (относительных) безразмерных единиц следует писать “условные единицы” (например, напряженность поля, усл. ед.).

Допускается заменять названия физических величин их условными обозначениями (например U, мВ; E, мкВ/м; I, мА). Стрелки на осях графиков делать не следует.

6.4.6. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы с учетом нумерации разделов, подразделов, пунктов и подпунктов.

6.4.7. Если в пояснительной записке только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово (Рис.) под ней не пишут.

6.4.8. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в пояснительной записке с указанием их порядковых номеров (например, рис.1.2). Повторные ссылки на рисунки следует давать с сокращенным словом “смотри” (например, см. рис.1.2).

6.4.9. Иллюстрацию следует выполнять на отдельной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, ее можно переносить на другие страницы, при этом название иллюстрации помещается на первой странице, поясняющие данные к каждой странице и под ними указывают “рис./лист”.

6.5. Таблицы

6.5.1. Цифровой материал оформляется в виде таблиц.

6.5.2. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице (желательно на одной странице без переноса). Таблицу следует помещать так, чтобы ее можно было читать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке.

6.5.3. Заголовки граф и строк таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки граф – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить головки таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Горизонтальные линии для фиксации строк проводить не следует. Графу № п/п в таблицу не включают.

6.5.4. При переносе таблицы на следующую страницу записки головку таблицы следует повторить, и над ней помещают слова с указанием номера: “Продолжение табл.1”, если головка таблиц громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и их нумерацию повторяют на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

6.5.5. На все таблицы должны быть ссылки в пояснительной записке.

6.5.6. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова “Таблица 1”.

6.5.7. Если в пояснительной записке одна таблица, ее не нумеруют и слово таблица не пишут. Примеры оформления таблиц (см. прил. 5).

6.6. Перечисления и примечания

6.6.1. Перечисления при необходимости могут быть приведены внутри пунктов и подпунктов. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой (например, 1), 2), 3) и т.д.) и печатать строчными буквами с абзацного отступа.

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

6.6.2. Примечания следует помещать в работе при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.

Слово “Примечание” следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа в разрядку и не подчеркивать.

6.6.3. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой, например:

Примечание. 1. ………..

2. ………..

6.7. Формулы и уравнения

6.7.1. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова “где” без двоеточия:

где t = RC – постоянная времени.

6.7.2. Формулу следует приводить в таком виде, чтобы при расчете все величины, обозначенные буквами, надо было выражать в основных единицах СИ, и результат тоже получался в основных единицах СИ. При выполнении этого правила никаких дополнительных указаний на этот счет в формуле и ее пояснении не делают.

Допускается написание формул в виде, предполагающем подстановку в них величин в производных единицах СИ (мкВ, кВт, мА и др.) и получение результата расчета тоже в производных единицах СИ.

В таком случае в пояснении указывают, в каких единицах следует подставлять величины, а единицы, в которых выражается конечный результат расчета, указывают непосредственно после формулы с отделением от нее запятой

U= R, мВ,

где I – ток, мкА; R – резистивное сопротивление, кОм.

Когда в формулу подставляют численные значения величин и приводят численный результат расчета, обязательно указывают наименование единиц, в которых выражен этот результат, независимо от того, являются ли эти величины основными или производными в СИ. При этом обозначение единиц от численного значения запятой не отделяют. Если при этом желательно перейти от одних единиц к другим, то сначала приводят численный результат в тех единицах, в которых он предусмотрен формулой, а затем через знак равенства переходят к численному результату в желательных единицах, например:

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не помещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знаков равенства (=) или плюс (+), минус (-), умножения (ґ), деления (:) или других математических знаков.

6.7.3. Формулы в пояснительной записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах каждого раздела основной части пояснительной записки арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

После формул, но до их номеров в скобках, должны ставиться знаки препинания, соответствующие смыслу текста, в который входит формула. При ссылке в тексте на формулу необходимо указать ее полный номер в скобках (например (3.4), что означает ссылку на четвертую формулу в третьем разделе).

Если в работе только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.

6.8. Ссылки

6.8.1. Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников в квадратных скобках.

Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании.

6.8.2. Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, приложения, следует указывать их порядковым номером (например,

“…в разд. 4”, “…по п. 3.3.4”, “…в пп. 2.3.4.1”, “…по формуле (3)”, “…в уравнении (2)”, “…на рис. 8”, “в прил. 3”).

Если в работе только одна иллюстрация, таблица, формула, одно уравнение, приложение, следует при ссылках писать “на рисунке”, “в таблице”, “по формуле”, “в уравнении”, “в приложении”.

6.9. Список использованных источников

6.9.1. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок в тексте пояснительной записки и нумеровать арабскими цифрами с точкой.

6.9.2. В список включают все использованные материалы при выполнении дипломной работы, сведения о которых необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84.

6.9.3. При наличии трех и более авторов разрешается указывать фамилию и инициалы только первого из них и далее – “и др.”.

Примеры описания использованных источников для составления списка (см. прил.6).

6.10. Приложения

6.10.1. Приложения следует оформлять как продолжение пояснительной записки на его последующих страницах, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте работы.

6.10.2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком должно быть написано слово ПРИЛОЖЕНИЕ. Если приложений в работе более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией.

6.10.3. Если приложения занимают более одного листа, то на втором, третьем и т.д. листах каждого приложения в правом верхнем углу выполняется надпись с указанием номера этого приложения “Продолжение прил. 1”

6.10.4. Помещаемые в приложении рисунки, таблицы, формулы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения (например, рис.П.1.2 – второй рисунок первого приложения), таблица П.2.3 – третья таблица второго приложения).

6.10.5. Приложения, включающие текстовый материал, спецификации, перечни, выполняются форматом А4. Размер копий чертежей и схем определяется их разборчивостью.

6.10.6. Если в качестве приложения в пояснительной записке используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в работу без изменений в оригинале.

На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают слово ПРИЛОЖЕНИЕ и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки.