Построение текста пояснительной записки

Требования к содержанию

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка, симметрично тексту, с прописной буквы.

Требования к введению

Слово «Введение» записывают в виде заголовка, симметрично тексту, с прописной буквы.

Требования к списку литературы

А) Заголовок «Список литературы» записывают симметрично тексту с прописной буквы.

Б) В список включают все источники информации, на которые имеются ссылки в ТД. Источники в списке нумеруют арабскими цифрами без точки либо в порядке их упоминания в ТД, либо в алфавитном порядке.

Требования к приложению

А) Каждое приложение должно начинаться с нового листа и иметь тематический заголовок и обозначение.

Б) Слово «Приложение» и его буквенное обозначение (заглавные буквы русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ) располагают наверху посередине страницы. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

В) Помещаемые в приложении рисунки, таблицы и формулы, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «...рисунок А.5...».

Требования к оформлению текста дипломной работы (проекта)

Общие требования

А) Пояснительная записка ДР (ДП) должна быть оформлена в печатном виде и сброшюрована. Объем ТД должен составлять не более 120 страниц.

Б) Страницы ТД, включая иллюстрации и таблицы, должны соответствовать формату А4 (210х297 мм)

В) Распечатка выполняется через 1,5 интервал, основной шрифт Times New Roman или Arial, предпочтительный размер шрифта 14, цвет - черный. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя различные начертания.

Г) Иллюстрации, таблицы, схемы допускается выполнять на листах формата А3. При этом лист должен быть сложен в формат А4 «гармоникой» по ГОСТ 2.501 и учитывается как один.

Д) Текст пояснительной записки следует выполнять, соблюдая размеры полей: левое - 20 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм, абзацный отступ – 10 мм.

Е) Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами – рукописным способом. Повреждение листов ТД, помарки и следы не полностью удаленного текста не допускаются.

.

Построение текста пояснительной записки

А) Текст пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы, пункты. Пункты, при необходимости, могут быть разделены на подпункты.

Б) Каждый раздел текста рекомендуется начинать с новой страницы.

В) Разделы должны иметь порядковые номера в пределах ТД, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, пункты - в пределах подраздела, подпункты - в пределах пункта.

Г) Точка в конце номеров разделов, подразделов, пунктов, подпунктов не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Пример –

1 Типы и размеры (Номер и заголовок первого раздела)

.....................................................................................

2 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ (Номер и заголовок второго раздела)

2.1 Периодические колебания (Номер и заголовок первого подраздела-второго раздела)

2.1.1. 2.1.2.

Нумерация подпунктов второго пункта первого подраздела второго раздела документа

5.2.4 Внутри разделов, подразделов, пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример –

Запись

Запись

5.2.5 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Если ТД подразделяют только на пункты, то их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего ТД.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.