Раздел I. Теоретические основы документове-

ДЕНИЯ............................................................................................. 19

Глава 1. Понятие о документе..................................................................... 19

1.1. Сущность понятия «документ»................................................. 19

1.2. Генезис и развитие понятия «документ»................................. 24

Глава 2. Документ как система.................................................................. 34

2.1. Характеристика документа как системного объекта.......... 34

2.2. Свойства документа...................................................................... 36

2.3. Признаки документа..................................................................... 37

2.4. Функции документа....................................................................... 38

2.5. Информационная составляющая документа......................... 42

2.5.1. Документная информация.............................................................. 47

2.6. Материальная (физическая) составляющая документа 49

Содержание

Содержание

2.6.1. Материальная основа документа............................................ 50

2.6.2. Форма материального носителя информации........................ 54

2.7. Структура документа..................................................................... 55

2.7.1. Общая характеристика структуры........................................... 55

2.7.2. Внутренняя структура документа............................................. 58

2.7.3. Внешняя структура документа................................................... 60

2.7.4. Реквизиты документа.................................................................... 63

Глава 3. Методы и способы документирования................................... 69

3.1. Общие положения........................................................................... 69

3.2. Кодирование информации........................................................... 70

3.3. Понятие о языках............................................................................ 72

3.4. Знаковый метод фиксирования информации........................... 73

3.4.1. Понятие о знаках........................................................................... 73

3.4.2. Классификация знаков.................................................................. 75

3.4.3. Знаки письма................................................................................... 78

3.5. Документ как знаковая система.................................................. 83

3.6. Способы и средства записи информации................................ 86

Глава 4. Классификация документов....................................................... 93

4.1. Понятие о классификации документов..................................... 93

4.2. Соотношение видовой и типологической класси­фикации документа 96

4.3. Развитие классификации документов..................................... 100

4.4. Классификация по информационной составляю­щей документа 101

4.4.1. Классификация документов

по содержанию............................................................................. 102

4.4.2. Классификация документов по уровню обобще­ния информации 103

4.4.3. Классификация документов по характеру знаковых средств фиксации информации 104

4.4.4. Классификация документов по мерности

записи информации..................................................................... 106

4.4.5. Классификация документов по предназначенно­сти для восприятия информации 106

4.4.6. Классификация документов по каналу восприя­тия информации 107

4.4.7. Классификация документов по степени их рас­пространенности 108

4.4.8. Классификация документов по способу докумен­тирования 108

4.5. Классификация по физической (материальной)
составляющей документа........................................................... 110

4.5.1. Классификация документов по материалу носи­теля информации 110

4.5.2. Классификация по материальной конструкции

или форме носителя информации............................................ 111

4.6. Классификация документов по обстоятельствам

их бытования во внешней среде............................................... 113

4.6.1. Классификация документов по регулярности выхода в свет 113

4.6.2. Классификация документов по времени появле­ния во внешней среде 113

4.6.3. Классификация документов по месту проис­хождения..... 114

4.7. Типологическая классификация документов........................ 114