Создание формы

Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Многие доку­менты являются общими для всех организаций. Формы таких документов разрабатываются соот­ветствующими органами (например, бухгалтерские документы и т.д.). Большинство документов, создаваемых в организациях, повторяются, т.е. являются типовыми. Если документ является типовым, а утвержденных форм нет, то трафаретный текст документа следует разрабатывать самостоятельно. Трафарет документа содержит типовой текст для наиболее часто встре­чающихся управленческих ситуаций и места для ввода переменной информации, которая относится к конкретному документу.

Трафарет документа в Word называется формой. Форма - это документ с постоянной ин­формацией, защищенной от изменения, и местами для ввода или выбора уже имеющейся переменной информации. Места для ввода переменной информации называются полями формы. Чтобы превратить документ Word в форму, надо вставить в документ поля формы и установить защиту. Форматирование, используемое для содержимого поля формы, назначается при создании формы и не может быть изменено при заполнении формы пользователем. Формы рекомендуется создавать в виде шаблонов документов.

Поля формы бывают:

- текстовые (в них можно записать какую-либо информацию)

- флажки (существуют в двух состояниях - активизированном и сброшенном)

- поля со списком (при создании поля задается список допустимых значений. При заполнении формы пользователь может выбрать значение из этого списка)

.