2015-09-06
222
В Таблице 5.1 приведена входная форма № 1 (Вх.ф.№ 1) «Справочник сроков и способов расчета амортизации», в которой в столбце 3 указаны сроки полезного использования основных средств, в столбце 4 способ расчета амортизационных отчислений. В Таблице 5.2 приведена входная форма № 2 (Вх.ф.№ 2) «Инвентаризационная ведомость», в которой приведены все основные средства предприятия, даты ввода их в эксплуатацию и балансовая стоимость. Используя данные форм №1 и №2, необходимо получить промежуточную форму №1 с расчетом годовой суммы амортизации (Таблица 5.3) и выходные формы №1 с суммой износа за текущий месяц, №2 — ведомость износа за текущий месяц (Таблицы 5.4, 5.5).
Порядок расчета следующий: сначала определяется сумма амортизации за год по каждому средству, затем за текущий месяц, по итогам которой принимается решение о дальнейшей эксплуатации средств или об их списании.
Амортизационные отчисления за год в зависимости от вида основных средств могут рассчитываться тремя различными способами: 1) линейным методом; 2) используя метод двойного уменьшения остатка; 3) методом «суммы (годовых) чисел». Способ расчета определяется из справочника. Для всех трех способов расчета исходными данными служат текущий год использования и балансовая стоимость. Текущий год использования рассчитывается как округление до ближайшего большего целого числа:
|
|
|
(Дата начала текущ. мес. – Дата ввода в экспл.)/360.
Балансовая стоимость берется из инвентарной ведомости. Второй способ при расчете предусматривает использование коэффициента ускорения амортизации, который приводится в справочнике.
Сумма амортизации за месяц равна 1/12 годовой суммы амортизации. Если сумма амортизации за месяц равна 0 (амортизационные отчисления полностью погашены), то средство подлежит списанию, в противном случае оно годно к эксплуатации.
На первом листе MS Excel создать форму № 1 со справочными данными (Таблица № 5.1). На втором листе создать форму № 2 с исходными данными (Таблица 5.2). Столбец 3 заполнить с использованием функции ВПР (искомое_значение — название первого основного средства в форме №2; таблица — блок ячеек формы №1, содержащий названия основных средств и их коды; номер_столбца — функция СТОЛБЕЦ (ячейка с номером столбца «Код» формы №1); интервальный_просмотр — 0 или ЛОЖЬ). Для данных столбца 5 формы № 2 установить формат числа денежный.
Справочник сроков и способов расчета амортизации Вх.ф.№ 1
Таблица 5.1
| Виды основных средств | Код | Полезный срок использования | Способ начисления амортизации | Коэффициент ускорения амортизации для 2-го способа |
| Офис | ||||
| Склад | ||||
| Гараж | ||||
| Магазин | ||||
| Цех расфасовки | ||||
| Склад-навес | ||||
| Аппарат кассовый | ||||
| Весы торговые | ||||
| Компрессор | ||||
| Персональный компьютер | ||||
| Принтер лазерный | ||||
| Ксерокс | ||||
| Холодильная камера | ||||
| Магнитола | ||||
| Видеокамера | ||||
| Кофеварка | ||||
| Автомобиль ВАЗ-21063 | ||||
| Автомобиль УАЗ-3303 | ||||
| Автомобиль ГАЗ-5312 | ||||
| Стол канцелярский | ||||
| Кресло мягкое | ||||
| Сейф | ||||
| Шкаф книжный |
Таблица 5.2.
|
|
|
Инвентарная ведомость Вх.ф.№ 2
| Инв. № | Основные средства | Код | Дата ввода в эксплуатацию | Балансовая стоимость, руб. |
| Офис | 01.11.74 | 215 260 | ||
| Гараж | 21.06.79 | 95 456 | ||
| Склад-навес | 05.06.79 | 9 568 | ||
| Склад | 10.04.84 | 42 256 | ||
| Автомобиль ГАЗ-5312 | 01.08.84 | 31 321 | ||
| Автомобиль УАЗ-3303 | 01.01.89 | 42 368 | ||
| Цех расфасовки | 16.05.91 | 54 251 | ||
| Аппарат кассовый | 01.08.95 | 1 040 | ||
| Весы торговые | 01.06.95 | |||
| Весы торговые | 01.09.99 | |||
| Холодильная камера | 24.01.95 | 4 520 | ||
| Магнитола | 10.04.97 | |||
| Персональный компьютер | 30.10.98 | 6 648 | ||
| Принтер лазерный | 02.12.98 | 4 502 | ||
| Сейф | 01.10.99 | 1 543 | ||
| Кресло мягкое | 30.10.01 | |||
| Компрессор | 17.10.02 | |||
| Видеокамера | 20.07.02 | 3 854 | ||
| Кофеварка | 01.09.02 | |||
| Магазин | 20.10.02 | 196 352 | ||
| Шкаф книжный | 01.11.02 | |||
| Стол канцелярский | 11.11.02 | |||
| Стол канцелярский | 21.11.02 | |||
| Кресло мягкое | 01.12.02 | |||
| Автомобиль ВАЗ-21063 | 15.03.03 | 65 652 | ||
| Персональный компьютер | 29.12.04 | 23 750 | ||
| Принтер лазерный | 29.12.02 | 6 570 | ||
| Кресло мягкое | 30.09.05 | |||
| Ксерокс | 29.10.05 | 15 500 |
Функция ВПР ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы.
Искомое_значение — это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива.
Таблица — таблица с информацией, в которой ищутся данные.
Номер_столбца — это номер столбца в массиве «таблица», в котором должно быть найдено соответствующее значение.
Интервальный_просмотр — это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. (0 или ЛОЖЬ — точное, 1 или ИСТИНА — приближенное).
Функция СТОЛБЕЦ определяет номер столбца по заданной ссылке.
Примечание: при заполнении столбца 3 Вх.ф.№ 2 нельзя использовать функцию ПРОСМОТР, так как во Вх.ф.№ 1 виды основных средств не отсортированы по возрастанию, поэтому заполнение столбца производится функцией ВПР.
