2015-09-06
175
ЛЕНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Имени А.С. Пушкина
«Утверждаю»
Ректор университета
_______________В.Н. Скворцов
«__»________________2014 г.
Вступительное испытание «Теория документоведения»
Направление подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение»
По программе подготовки «Информационные технологии в документационном обеспечении управления»
Санкт-Петербург
2014 г.
Пояснительная записка
Начавшийся переход России к информационному обществу, а также глубокие социально-политические и экономические преобразования, происходящие в нашей стране в последние полтора десятка лет, сопровождаются пересмотром многих традиционных представлений в области общественных, гуманитарных наук, актуализацией ряда проблем, находившихся ранее на периферии отечественной научной мысли. Всё это в полной мере относится и к такой сравнительно молодой научной дисциплине как документоведение. Тесная связь документоведения с практикой работы с документами даёт дополнительный стимул для исследований в этой сфере. К тому же следует учесть, что профессия документоведа оказалась одной из наиболее востребованных в современной России. Современная система управления нуждается в высококвалифицированных специалистах в области документоведения и делопроизводства. Магистерская программа по направлению история и теория документоведения является актуальной и позволяет подготовить таких специалистов. Сегодня важно быть специалистом не только в узких рамках управленческого, административного документоведения, но и в теории документа и документной деятельности. В основе теории документа лежит понятие информации, которое неразрывно связано со способом ее представления средствами компьютерных технологий.
Экзамен проводится в устной форме и состоит из двух теоретических вопросов.
Раздел 1 «Документационное обеспечение управления»
1. Документ. Значение документа. Виды документов.
2. Классификация документов.
3. Законодательное регулирование ДОУ.
4. Нормативно-методическое регулирование ДОУ.
5. Основной состав реквизитов документов. ГОСТ Р 6.30 – 2006.
6. Состав и назначение организационных документов.
7. Состав и назначение справочно-информационных документов.
8. Состав и назначение документов по кадровым вопросам.
9. Состав и назначение распорядительных документов.
10. Организация структуры службы ДОУ.
11. Виды договоров. Структура договора.
12. Задачи и функции службы ДОУ.
13. Основные правила организации документооборота на предприятии.
14. Организация работы с поступающими документами.
15. Организация работы с отправляемыми документами.
16. Служебные отметки на входящей корреспонденции.
17. Служебные отметки на исходящей корреспонденции.
18. Общие правила регистрации документов.
19. Формы регистрации документов.
20. Контроль за исполнением документов.
21. Номенклатура дел.
22. Формирование дел.
23. Экспертиза ценности документа.
24. Оформление дел.
25. Порядок передачи дел в архив.
26. Хранение документов в электронной форме.
27. Состав документов при приёме на работу.
28. Оформление личного дела.
29. Требования к оформлению распорядительных документов (приказ по основной деятельности, указание, распоряжение, решение, выписка из приказа).
30. Требования к оформлению справочно-информационных документов (протокол, акт, докладная записка, справка).
31. Требования к оформлению документов по личному составу (приказ о приёме, переводе, увольнении).
32. Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну.
33. Порядок работы с обращениями граждан.
34. Утверждение, согласование, удостоверение документов.
35. Виды служебных писем. Оформление служебных писем.
