Доклады

Основы делопроизводства и документоведения

Семинар 1. Делопроизводство: понятия и принципы организации

1. Делопроизводство как функция управления

2. Понятия делопроизводства и документирования

3. Информационные технологии как средство повышения эффективности делопроизводства

Доклады.

1. Информационное обеспечение работы менеджера.

2. Основные трудности внедрения безбумажного документооборота.

Семинар 2. Документ: понятие и основные требования.

1. Документ: основные определения. Роль документов в делопроизводстве.

2. Классификация документов.

3. Функции документов.

4. История развития делопроизводства в России. Основные этапы

Доклады.

1. Делопроизводство в дореволюционной (до 1917 г.) России (от появления первых документов до приказного делопроизводства включительно (X–XV вв.), коллежское делопроизводство (XVIII в.), министерское (исполнительное) делопроизводство (XIX–начало XX в.)

2. Делопроизводство в СССР(от разрозненных усилий по упорядочению дело производства до разработки Единой государственной системы делопроизводства (1917–1973 гг.), от традиционного делопроизводства к документационному обеспечению управления).

3. Эволюция документационного обеспечения управления XX-XXI вв.

4. Зарубежный опыт документационного обеспечения.

Семинар 3. Нормативно-правовые основы современного делопроизводства.

1. Государственные стандарты как основа регламентации документационного обеспечения.

2. Инструкции по работе с документами.

3. Язык делового письма. Общепринятые сокращения слов. Оформление дат и чисел.

4. Электронный документооборот: порядок работы и особенности.

Доклады.

1. Международный опыт методик работы с документами.

2. Официальная деловая и письменная речь.

3. Особенности русской и зарубежной практики деловой переписки. Языковые трудности.

4. Современный электронный документооборот в РФ: особенности и проблемы внедрения.

Семинар 4. Требования к документам.

1. Реквизиты документа.

2. Придание документам юридической силы.

3. Бланки: общие требования.

4. Особенности оформления типовых документов.

Доклады.

1. Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств.

2. Виды печатей. Правила проставления печати.

Семинар 5. Системы документации.

1. Входящие, исходящие и внутренние документы.

2. Особенности их систематизации и регистрации.

3. Основные требования к составлению организационно-распорядительной документации.

4. Порядок подготовки правовых актов.

Доклады.

1. Управление составом документов в организации.

2. Виды печатей. Правила проставления печати.