Черкаський державний бізнес-коледж

1 2 3 4 5 6 7

Циклова комісія загальноосвітніх
та гуманітарних дисциплін

Особливості вживання синонімів та паронімів
у ділових паперах

Реферат

Студентки групи № 1М-01

За спеціальністю

“Комерційна діяльність”

Охріменко Ольги Віталіївни

Керівник - викладач

Вищої категорії

Сидоренко Орислава

Василівна

Черкаси – 2002

Обліково-фінансові документи

Це такі документи: акт, доручення, розписка, список, таблиця, накладна.

АКТ

Це документ, який містить рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльністю установ та окремих осіб. Як правило, це документація постійнодіючих експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників перевіряючих організацій

Акт складається кількома особами з метою об’єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Виклад і форма тексту актів регламентовані. Текст акта має дві частини:

- вступну (вказуються підстави для складання акта, перелічуються особи, що склали акт, а також присутні при його складанні);

- констатуючу (викладаються мета та завдання акта, характер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки).

Після слова Підстава вказується документ чи усне розпорядження службової особи щодо необхідності та юридичної ваги певного акта.

Після слова Складено перераховуються особи, які склали акт або були присутні при його складанні, і обов’язково зазначаються їхні посади, ініціали й прізвища. Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови, прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку.

У кінці акта (перед підписами) повідомляється кількість примірників і вказується місце їх зберігання.

Р е к в і з и т и:

1. Назва установи.

2. Гриф затвердження.

3. Назва виду документа.

4. Номер

5. Місце складання.

6. Заголовок.

7. Текст.

8. Підписи.

9. Дата.

10. Печатка.