Писемна форма офіційно-ділового стилю. Документи їх різновиди

Офіційно-діловий стиль – це мова ділових паперів: розпоряджень, постанов, програм, заяв, автобіографій, резолюцій, протоколів, указів, актів, законів, наказів, анкет, розписок тощо. Основна ф-ція офіційно-ділового стилю – інформативна (повідомлення). Сфера вживання ділового стилю зумовлює його жанрову розгалуженість. Більшість жанрів ділового мовлення відображає соціальне спілкування. Власне, ф-ція офіційно-ділового стилю полягає в тому, що він надає висловлюванню характер документа, а відображеним у ньому різним сторонам людських стосунків – офіційно-ділового забарвлення.

Основною одиницею офіційно-ділового стилю є документ. Документи використовуються в різних галузях людської діяльності, ділянках знань, сферах життя.

Документи класифікуються за такими критеріями:

1. За найменуванням: заява, лист, телеграма, довідка, інструкція, службова записка, протокол та ін.

2. За походженням: службові (офіційні) й особисті.

3. За місцем виникнення: внутрішні, зовнішні.

4. За призначенням: особові офіційні документи, кадрові, довідково-інформаційні, обліково фінансові, господарсько-договірні, організаційні розпорядчі.

5. За напрямом: вхідні, вихідні.

6. За формою: стандартні (типові), індивідуальні (нестандартні).

7. За терміном виконання: звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові.

8. За ступенем гласності: загального користування, службового користування, таємні, цілком таємні.

9. За стадіями створення: оригінали, копії.

10. За складністю (кількістю відображених питань): прості, складні.

11. За терміном зберігання: тимчасового, тривалого, постійного.

12. За технікою відтворення: рукописні,відтворені механічним способом.

13. За носієм інформації: на папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці, дискеті.