Відомості про працівника записуються на 1-й і 33-й сторінках (титульних аркушах) українською мовою.
Прізвище, ім'я, по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження указуються на підставі паспорта або свідоцтва про народження.
Зразок заповнення титульного аркуша
Герб України
ТРУДОВА КНИЖКА
Серія__ № ____
Прізвище ________ Омельченко _____________
Ім'я _______ ___ _ Петро __________________
По батькові______ _ Вікторович _________________
Дата народження____ 26 травня 1970р. ________
(число, місяць, рік)
Дата заповнення 20 вересня 1994 р.
Підпис власника книжки ____
М.П. ___________________
Підпис особи, відповідальної за видачу трудової книжки
Занесення відомостей про роботу
Записи, які характеризують трудову діяльність працівника, вносяться до розділу «Відомості про роботу» в такому порядку:
а) у графі 3, як заголовок, пишеться повне.найменування підприємства, установи, організації;
б) у графі 1, під заголовком, пишеться порядковий номер запису;
в) у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу;
г) У графі 3 записується найменування структурного підрозділу, а також роботи, професії або посади відповідно до найменування професій і посад, зазначених у «Єдиній державній класифікації професій всіх категорій працівників на підставі міжнародних стандартів»;
г) у графі 4 зазначається номер і дата наказу (розпорядження).
Зразок записів