Удосконалення в технології загального робочого простору

У попередній версії Office PowerPoint була присутня підтримка загальних документів, яка, якщо в компанії використовується продукт Microsoft Office SharePoint, дозволяє створювати загальний робочий простір для зберігання і розповсюдження презентацій між співробітниками. Microsoft Office SharePoint Server підтримується в Office PowerPoint, що дозволяє використовувати нові можливості, зв'язані, зокрема, з роботою над проектом і процесом твердження. Якщо ви направляєте презентацію на розгляд певній групі співробітників, можна створити перелік завдань для членів колективу з автоматичним повідомленням, що оповіщає їх про оновлення презентації в робочому просторі сервера і про її готовність до перегляду.

Інтерв'ю із співробітником Microsoft Office System

Які, на вашу думку, основні нововведення в Office PowerPoint?

Новий, орієнтований на результат, призначений для користувача інтерфейс, теми, стилі, тривимірні ефекти, нові текстові ефекти, призначені для користувача структури слайдів, здатні містити декілька ілюстрацій, об'єкти Smart А rt і бібліотеки слайдів.

Як ви думаєте, хто є типовим користувачем Office PowerPoint?

Мене завжди дивувала винахідливість наших клієнтів і активність використання наший продукції. Я думаю, що користувачами Office PowerPoint є як студенти і викладачі, так і малі і крупні компанії (де клієнтами є як творці презентацій, так і ті, для кого вони призначаються). У великих компан��ях, включаючи Microsoft, групи співробітників часто створюють складні презентації для керівництва, проте презентації можуть створюватися і однією людиною для невеликого громадянства.

Для можливостей анімації в Office PowerPoint виділено окреме меню. Чому? (На прохання користувачів, унаслідок новизни можливостей або інше?)

Одним з принципів розробки орієнтованого на результат призначеного для користувача інтерфейсу є висунення на передній план наявних можливостей. Анімація – це те, що бажає мати в своїх презентаціях мало не кожен користувач, проте в попередніх версіях програми доводилося докласти немало зусиль, щоб знайти необхідні опції. Створивши окрему вкладку і помістивши на неї всі функції анімації, ми полегшили впровадження користувачами елементів анімації в їх презентації. Кожна з вкладок – це етап процесу створення і формування презентації. А додавання анімації в презентацію часто є ключовим моментом в створенні презентації.

Чи часто користувачі Office PowerPoint працюють спільно? Які нові або вдосконалені можливості забезпечують підтримку спільної роботи?

Одним з нововведень, яке, без сумніву, сподобається спільно працюючим користувачам, є бібліотека слайдів. Вона дозволяє швидко обмінюватися, міняти призначення і повторно використовувати наявні слайди за допомогою зберігання всіх слайдів в загальному сховищі, що виключає необхідність повторного створення вже наявного вмісту або обробки великого числа файлів презентацій. Слід мати на увазі, що для повноцінної роботи з бібліотеками слайдів необхідний продукт Office SharePoint Server, проте дану можливість можна також використовувати за наявності декількох презентацій, збережених локально або в мережевому ресурсі. Ще один новий компонент – Перевірка сумісності), що повідомляє про втрату тієї або іншої функціональності при збереженні презентації у форматі ранішої версії в Office PowerPoint. Дослідження показали, що в багатьох великих компаніях в різних відділах використовуються різні версії Office, оскільки не всі одночасно оновлюють програмне забезпечення. І, зрозуміло, новий файловий формат Microsoft Office Open XML знижує розмір файлів, що полегшує розповсюдження презентацій.

Що ви можете розповісти интересного про роботу над новим продуктом Office PowerPoint?

Найпрекрасніше в роботі над продуктами Microsoft Office полягає в можливості розробляти нові функції і спостерігати за перетворенням ідей на реальні компоненти програми. Меттью Котлер, керівник проекту SmartАrt, придумав щось, що надалі в нашому колективі почали називати «цукерковою презентацією». Будучи любителем цукерок, у великих кількостях споживаних співробітниками Microsoft, він представив нам презентацію, «родзинкою» якої були ті, що переливаються різними квітами, танцюючі круглі цукерки. Тоді він сказав, що в « Office 12» можна буде створити таку презентацію менше ніж за дві хвилини (клацнувши мишею менше п'яти разів), тоді як тоді на створення такої презентації потрібне близько двох годин. І тепер, коли я бачу, наскільки легко створювати і редагувати графічні об'єкти Smart А rt, я розумію, що Метт і решта членів групи розробки Office PowerPoint і графічних компонентів виконали справді фантастичну роботу.