Создание гиперссылок

Если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено, Microsoft Word автоматически создает гиперссылки при вводе адресов существующих Web-страниц, таких как www.microsoft.com. Можно создать настроенные ссылки.

Вставка гиперссылки на существующий или новый документ, файл или Web-страницу

Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, а затем нажмите кнопку Добавление гиперссылки на панели управления Стандартная.
Выполните одно из следующих действий.

Создание связи с существующим файлом или Web-страницей

§ В области Связать с нажмите кнопку файлом, Web- страницей.

В поле Адрес введите адрес, на который требуется создать ссылку, или раскройте поле Папка и выберите нужный файл.

Создание связи с новым файлом

§ В области Связать с нажмите кнопку Создать документ.

В поле Имя нового документа введите имя нового файла.
Установите переключатель Когда вносить правку в новый документ в положение позже или сейчас.

Примечание. При установке указателя на гиперссылку на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, а затем введите текст подсказки. Если текст подсказки не задан, вместо него отображается путь к файлу.

При работе со страницами рамок укажите рамку, в которой будет отображаться конечный объект гиперссылки.

Вставка гиперссылки на адрес электронной почты

1. Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, а затем нажмите кнопку Добавление гиперссылки на панели управления Стандартная.

2. В списке Связать с выберите параметр Электронная почта.

Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.
В поле Тема введите тему сообщения.

Вставка гиперссылки на элемент другого документа или Web-страницы

Вставьте закладку в конечный файл или Web-страницу.
Откройте файл, из которого будет выполняться переход, и выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавление гиперссылки.
В области Связать с нажмите кнопку файлом, Web- страницей.
Раскройте поле Поиск и выберите файл, на который требуется создать ссылку.
Нажмите кнопку Закладка, выделите нужную закладку, а затем нажмите кнопку OK.
При работе со страницами рамок укажите рамку, в которой будет отображаться конечный объект гиперссылки.

Из документов Microsoft Word допускаются ссылки на отдельные элементы файлов Microsoft Excel (с расширением XLS) и Microsoft PowerPoint (с расширением PPT). Чтобы создать ссылку на элемент книги Microsoft Excel, присвойте этому элементу имя. Затем в конце имени файла в гиперссылке введите знак номера #, а вслед за ним искомое имя. Для создания ссылки на конкретный слайд презентации Microsoft PowerPoint введите после имени файла знак # и номер слайда.

Вставка гиперссылки на элемент текущего документа или Web-страницы

Для создания ссылок на элементы текущего документа используются либо стили заголовков, либо закладки Microsoft Word.
В текущем документе выполните одно из следующих действий.

§ Вставьте закладку в том месте, к которому будет выполняться переход.

§ Примените один из встроенных стилей заголовков Microsoft Word к тексту, на который следует сослаться.

Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавление гиперссылки.
В списке Связать с выберите параметр местом в этом документе.
Выберите в списке заголовок или закладку для ссылки.
При работе со страницами рамок укажите рамку, в которой будет отображаться конечный объект гиперссылки.

Создание гиперссылок в документах Microsoft Word посредством перетаскивания

Можно быстро создать гиперссылку, перетащив выделенный текст или рисунки из документа Microsoft Word или слайда Microsoft PowerPoint, выделенный диапазон ячеек из Microsoft Excel, выделенный объект базы данных Microsoft Access, Web-адрес или гиперссылку из некоторых Web-обозревателей.

Копировать текст можно только из уже сохраненного файла.

Выведите на экран оба файла.

Если текст перетаскивается между двумя файлами Microsoft Word, откройте оба файла и выберите команду Упорядочить все в меню Окно. Если текст перетаскивается между двумя программами, уменьшите размер окон программ, чтобы видеть оба окна.

В конечном документе или листе выделите текст, рисунок или другой элемент, на который будет указывать гиперссылка.
Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите выбранный объект в документ, в котором должна быть создана гиперссылка.

После перетаскивания объекта в выбранный документ появится контекстное меню.