Поиск документа, когда известен его номер

Когда номер точно известен, найти документ очень легко. Необходимо указать номер документа в Карточке поиска в поле Номер (например, — N 126н).

Приготовьте Карточку поиска для работы:

- Запустите систему КонсультантПлюс и откройте раздел Законодательство (рис. 6).

- Очистите Карточку поиска, если какие-либо ее поля заполнены. Для этого нажмите кнопку х.

Пока неизвестно, в каком разделе информационного массива находится документ N 126н. Поэтому

- Убедитесь, что в Карточке поиска установлена опция «Дополнительно искать в других разделах».

Некоторые документы имеют несколько редакций. По мере того как в документ вносятся изменения, в КонсультантПлюс включаются его новые Редакции с учетом внесенных изменений. Прежние редакции остаются доступными и помечаются как недействующие.

Чаще всего требуется найти действующие редакции, следовательно,

- Убедитесь, что установлена опция «В поиске не участвуют старые редакции документов».

В нижней части Карточки поиска всегда указывается информация о том, какие разделы доступны и сколько в них содержится документов. Среди документов этих разделов КонсультантПлюс и будет производить поиск.

Карточка поиска готова к работе. Запомните ваши действия: их вы будете проделывать каждый раз, чтобы приготовиться к поиску документов. Однако чаще всего вам не потребуется выполнять эту подготовку самостоятельно, та как часть операций система производит автоматически.

рис. 6 Подготовка Карточки поиска к работе

Укажите номер документа – 126н – в Карточке поиска в поле Номер, для этого, установив курсор на поле Номер, наберите: 126н.

Как только вы начнете набирать номер, откроется словарь (список) номеров документов. Теоретически вы можете выбрать из этого списка номер вручную, перемещаясь с помощью стрелок вверх/вниз, но набрать его с клавиатуры будет гораздо быстрее.

В случае если номер документа известен на слух, а само написание номера непонятно: 126н, 126-н или 126/н или 126м, помогает Фильтр словаря.

Когда вы набираете 126 в словаре (списке) остаются только те номера, которые начинаются с цифр 126. Если вы не уверены, какие буквы и каким образом (через тире, дробь или слитно) содержатся в номере, можно выбрать (с помощью клавиши Ins) все похожие номера, указав тем самым несколько вариантов. Система найдет не один, а несколько документов. Вам останется бегло просмотреть список и найти в нем необходимый документ.

Нажмите кнопку Выбрать, чтобы введенный номер 126н появился в Карточке поиска.

Номер – это общее для всех разделов поисковое поле. Когда вы задаете номер, КонсультантПлюс ищет документы с таким номером во всех доступных разделах информационного массива.

Система сообщает, что найден 1 документ (обратите внимание на нижнюю часть Карточки поиска). Найденный документ находится в разделе Законодательство.

Нажмите кнопку Построить список (F9).

Название найденного документа появится на экране (рис. 7). Это Приказ Минфина от 10.12.2002 № 126н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02».

С помощью клавиши Esc вернитесь в Карточку поиска, чтобы перейти к следующему примеру.